Больничные выплаты. Заполняем больничный лист — пошаговое руководство Минимальные и максимальные выплаты по больничному листу

Срок действия больничного листа зависит от его вида. При наличии заболеваний или повреждений лечащий врач открывает больничный на максимальный срок не более 15 календарных дней . Фельдшер и стоматолог могут предоставить больничный на срок до 10 дней.

Если период нетрудоспособности превысил указанные сроки, то его можно продлить на максимальный срок до 15 дней .

Больничный по беременности и родам имеет продолжительность 140 дней . Половина этого срока приходит на дородовой период, а оставшиеся дни – после рождения ребенка. При рождении двоих и более детей указанный срок составляет 194 дня , причем на дородовой период отводится 84 дня.

Порядок расчета выплаты

Установлен определенный порядок, как рассчитать больничный лист в 2018 году :

Б = К * СЗ * Д , где

Б – сумма, которая полагается сотруднику;

К – коэффициент, зависящий от стажа трудоустройства;

СЗ – средний заработок за два календарных года;

Д – количество дней, указанных в документе.

Показатель К зависит от длительности стажа:

до 5 лет – принимается равным 60% ;
5- 8 лет – 80% ;
более 8 лет – 100% .

Стаж для больничного листа в 2018 году учитывает временные отрезки, при которых распространялось страхование на случай наступления нетрудоспособности временного характера.

Сюда относятся следующие периоды:

выполнение обязанностей в соответствии с трудовым соглашением;
при прохождении государственной службы;
деятельность в качестве ИП;
выполнение обязанностей священнослужителя;
другие периоды.

Среднедневной заработок в 2018 году определяется следующим образом:

СЗ = Д / 730 , где

Д – общий доход, полученный гражданином по месту трудоустройства за два года;

730 – количество дней в рассматриваемом периоде (2016 и 2017 год).

Минимальная сумма по больничному устанавливается с применением . С июля 2018 года предусмотрено его изменение до величины 9489 руб . Наименьшая сумма пособия насчитывает 311,97 руб. за каждый день нетрудоспособности.

В расчетах МРОТ используется в следующих случаях:

при низком доходе или его отсутствии в течение двухлетнего периода;
если стаж насчитывает менее полугода;
нарушение больничного режима со стороны пациента;
пропуск медицинского обследования;
трудоспособность утрачена в результате воздействия алкогольных, наркотических или токсичных средств.

Максимальная величина устанавливается с учетом предельного заработка, который допускается использовать в расчетах. В 2016 году это 718 тысяч рублей , а в 2018 году – 755 тысяч рублей . В итоге предельная величина пособия составит 2017,81 руб. в день .

Для получения предварительной суммы по больничному можно использовать , который в автоматическом режиме произведет расчет. Для этого в его форму на интернет-странице вводятся исходные данные о заработке, стаже и длительности периода нетрудоспособности.

НДФЛ с больничного листа в 2018 году удерживается при начислении сотруднику необходимой суммы. Работодатель перечисляет налог до конца месяца, когда работник получил выплаты по причине временной утраты трудоспособности.

Как оплачивается больничный?

Оплата больничного листа производится после его предоставления в бухгалтерию организации, где работник осуществляет трудовую деятельность. Документ передается в срок до полугода со дня восстановления трудоспособности. В противном случае в выплатах будет отказано.

Электронные больничные листы в 2018 году предоставляются гражданам в случае заболевания, а также по беременности и родам. Выбор способа оформления документа (в электронном или письменном виде) зависит от работника.

Пример расчета выплат по больничному листу

Егорова Анна Викторовна уволилась по собственному желанию с 19 мая 2017 года из ООО «Парус», где проработала 3 года. При этом 27 мая Егорова А.В. получила ушиб, за счет чего ей был предоставлен больничный лист на срок 15 дней.

Поскольку нетрудоспособность наступила в срок до 30 дней после увольнения , то бывший работодатель обязан оплатить больничный. В данной ситуации расчет производится с показателем 60% независимо от стажа работы Егоровой А.В.

Оклад работницы составлял 25 тысяч рублей. За два года сумма заработанных средств составила:

25 000 руб. * 24 = 600 000 руб .

Сумма к получению рассчитывается следующим образом:

600 000 руб. / 730 дн * 15 дн * 60% = 7397,26 руб .

Заключение

Больничный лист служит подтверждением временной неспособности гражданина вести трудовую деятельность.
Получить листок нетрудоспособности можно при наличии заболевания, травмы, при беременности или уходе за родственником.
Документ выдают специалисты учреждений, получавших аккредитацию на медицинскую деятельность.
Срок действия документа является фиксированным.
При необходимости допускается продлить больничный лист на определенный период.
Расчет выплат производится по специальной формуле с учетом среднего заработка гражданина за день.
В зависимости от стажа трудоустройства сумма больничного подлежит корректировке.
Страховой стаж включает длительность работы по трудовому соглашению, госслужбы и другие периоды.
Сумма выплат по документу подлежит налогообложению.
Необходимые средства переводят с ближайшей выплатой заработной платы сотрудникам.
Сумма, подлежащая уплате сотруднику, не должна выходить за границы предельных значений .
Документ предоставляется в бухгалтерию организации для начисления пособия.
Выплата средств производится со стороны организации и фонда соцстрахования.
На перечисление пособия отводятся определенные сроки.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по выплатам по больничному листу

Вопрос : К чему может привести использование поддельного больничного листа ?

Ответ : Если гражданин решит купить больничный лист , то в таких случаях предусмотрена уголовная ответственность за подделку документов.

В случае признания судом факта применения поддельных документов на гражданина накладывается одно из следующих взысканий :

выплата штрафа величиной до 80 тысяч рублей ;

необходимость обязательных работ (не более 480 часов );

исправительные работы в течение 2 лет ;

заключение на протяжении полугода.

Работодатель имеет право уволить сотрудника за прогул по причине его отсутствия на рабочем месте без уважительной причины.

Если выплаты получены на основании поддельного документа, то работодатель выдвигает требования об их возврате. В результате производится единовременное перечисление средств или их удержание из заработка. Если работодатель понес дополнительные расходы (например, на проведение экспертизы), то работнику также придется их возместить.

C 1 июля 2011 года на всей территории России начали выдавать новые листки нетрудоспособности. Обновились как форма больничного листа, так и порядок его выдачи.

О форме больничного листа

Теперь в больничных указывают номер медкарты , а многое вообще обозначают соответствующими кодами - например, причину заболевания или условия начисления пособия. Перечень кодов приводится на обороте больничного листа.

ИНН и номер карты пенсионного страхования стали обязательными реквизитами, а заверяют больничный лист не только подписью главного бухгалтера (как было раньше), но и подписью гендиректора .

Записи в больничном листе выполняются на русском языке, печатными заглавными буквами чернилами черного цвета . Заполнять больничный лист можно только гелевой, капиллярной или перьевой ручками. Использовать шариковую ручку нельзя, поскольку такие чернила сделают его немашиночитаемым. Также бланк можно заполнить с применением печатающих устройств .

По общему правилу пробелы между словами обязательны. Выход за границы отведенного поля не допускается: закончилась строка - запись наименования прекращается.

Законодательство о новых больничных

Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 5 августа 2013 г. № 03-04-05/31310
Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 19 марта 2013 г. № 107н "Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения"
Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 30 апреля 2013 г. № 182н "Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, ..."
Постановление Правительства РФ от 20 февраля 2013 г. № 145 "О внесении изменений в Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"
Приказ Фонда социального страхования РФ от 17 сентября 2012 г. № 335 "Об утверждении форм документов, применяемых для выплаты в 2012 и 2013 годах страхового обеспечения и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, предусматривающего назначение и выплату застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, иных выплат и расходов территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации"
Приказ Министерства здравоохранения РФ от 21 декабря 2012 г. № 1345н
Приказ Фонда социального страхования РФ от 21 мая 2012 г. № 180 "Об утверждении особенностей заполнения страхователями расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма - 4 ФСС)"
Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 февраля 2012 г. № 172н "Об утверждении Административного регламента предоставления Фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по назначению и выплате пособия по временной нетрудоспособности в случае прекращения деятельности страхователем на день обращения застрахованного лица за пособием по временной нетрудоспособности либо в случае невозможности его выплаты страхователем в связи с недостаточностью денежных средств на его счете в кредитной организации и применением очередности списания денежных средств со счета, предусмотренной Гражданским кодексом Российской Федерации"
Постановление Правительства РФ от 5 мая 2012 г. № 464
Приказ Министерства здравоохранения РФ и Фонда социального страхования РФ от 25 декабря 2012 г. № 1563н/538
Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 6 марта 2012 г. № 204н "Об утверждении Административного регламента предоставления Фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по приему расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС)"
Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 5 августа 2013 г. № 03-04-05/31310
Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 29 апреля 2013 г. № 03-11-06/2/14986
Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 21 марта 2013 г. № 03-04-08/8809
Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 13 марта 2013 г. № 03-11-11/98
Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 27 декабря 2012 г. № 03-03-06/1/723
Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 19 декабря 2012 г. № 03-03-06/1/702
Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 10 октября 2012 г. № 03-11-11/299
Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 27 июня 2012 г. № 03-04-05/3-780
Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 4 июня 2012 г. № 03-03-06/4/57
Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 6 февраля 2012 г. № 03-11-06/2/20
Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 24 января 2012 г. № 31н
Приказ Министерства здравоохранения РФ от 25 сентября 2013 г. № 673
Письмо Фонда социального страхования РФ от 3 октября 2013 г. № 15-03-14/12-13039
Письмо Фонда социального страхования РФ от 17 июля 2013 г. № 15-03-11/12-7761
Письмо Фонда социального страхования РФ от 29 апреля 2013 г. № 15-03-08/12-1042П
Письмо Фонда социального страхования РФ от 19 декабря 2012 г. № 15-03-11/12-17008
Письмо Фонда социального страхования РФ от 14 декабря 2012 г. № 15-03-11/04-16684 О представлении расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения по начисленным и уплаченным страховым взносам
Письмо Фонда социального страхования РФ от 18 октября 2012 г. № 15-03-14/05-12954
Письмо Фонда социального страхования РФ от 3 мая 2012 г. № 15-02-01/12-2001Л
Письмо Фонда социального страхования РФ от 1 марта 2012 г. № 15-03-18/12-2205
Письмо Фонда социального страхования РФ от 26 января 2012 г. № 15-03-11/12-782
Постановление Правительства РФ от 26 июня 2012 г. № 646
Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 13 июня 2013 г. № 256н "О внесении изменений в Порядок учета страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, пеней и штрафов, расходов на выплату страхового обеспечения и расчетов по средствам обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденный приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 18 ноября 2009 г. № 908н"
Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 24 января 2012 г. № 31н

Если у вас остались вопросы, напишите нам: – мы постараемся вам помочь. Или обсудите волнующие вас вопросы на .

Заболевший сотрудник организации не в силах исполнять рабочие обязанности, из-за чего временно теряет трудоспособность. Чтобы подтвердить подобное состояние официально, гражданину нужно оформить .

Этот документ позволяет на законных основаниях пропускать сотруднику работу до полного выздоровления, а также получить положенные ему выплаты. Принципы оплаты больничных листов и особенности данной процедуры определены РФ. Подробней о ее законной реализации читайте сегодня.

Вопрос оформления и оплаты больничного листа регулируется ТК РФ

Как было упомянуто ранее, регуляцией оплаты больничного листа и его оформления на рабочих местах занимается Трудовой Кодекс РФ (далее – ТК РФ). Этот законодательный акт определяет порядок и особенности составления документа, а также правила выплат положенных работникам денег. Если быть точней, в 183-ей статье ТК РФ установлены:

необходимость компенсации временной нетрудоспособности работника от имени работодателя;
общий порядок выплат и особенности процедуры;
правила определения размера компенсаций.

Дополняется действие ТК несколькими другими актами, а именно:

ФЗ под номером 255;
Приказом Министерства здравоохранения РФ под номером 624.

Данные нормативно-правовые документы уточняют все вопросы, связанные с выдачей больничных листов на территории России. Так, согласно положениям актов, размерность компенсационных выплат определяется с учетом:

заработной платы заболевшего работника;
его страхового стажа;
значения МРОТ в конкретном субъекте РФ (берется в расчет не всегда).

Для понимания сущности больничных листов в трудовой сфере нашей страны и нюансов их оформления достаточно ознакомиться с рассмотренными выше законами. Подробней их содержание и важные положения будут освещены ниже.

Болезнь — не единственная причина получения больничного листа

Больничный лист может быть оформлен на имя любого работника, который трудится на предприятии в соответствии с официальным трудовым договором или . Время вынужденной нетрудоспособности для сотрудника оплачивается работодателем и органом ФСС по месту осуществления трудовой деятельности.

На оформление больничного листа и положенных выплат вправе рассчитывать любой работник в РФ, осуществляющий свою деятельность официально. , пол и другие параметры на данную возможность не влияют.

Согласно 183-ей статье ТК РФ, право оформления больничного листа имеется у:

лиц, работающих на территории РФ согласно трудовым договором.
служащих в госорганах по контракту;
адвокатов, частых предпринимателей и подобных групп граждан.

Получение больничного отпуска и соответствующих компенсаций является социальной гарантией граждан в РФ, вследствие чего оно реализуется в обязательном порядке и не может быть проигнорировано ни работодателями, ни представителями ФСС.

Больничный лист – документ, выдаваемый не только по причине заболевания работника. Он также оформляется на сотрудников, которые имеют временную нетрудоспособность в связи:

с беременностью и родами;
с уходом за больным ребенком или взрослым родственником;
с долечиванием или отдыхом в санатории и подобных ему учреждениях.

В зависимости от причины выписки больничного листа определяется его длительность и, соответственно, размер положенных работнику выплат. Оформить больничный могут не только действующие работники предприятия. Данным правом также обладают:

уволенные из организации граждане, если болезнь их настигла не позднее 30-ого дня после увольнения;
находящиеся в отпуске сотрудники, которые вправе перенести неиспользованные дни отдыха, потраченные на излечение от недуга, на более поздние времена.

В первом случае компенсационные выплаты у лица не могут превышать 60 процентов от его бывшей зарплаты, во втором – рассчитываются в полном размере, а порядок выплат и перенос отдыха определяется непосредственно с .

Продолжительность больничного листа зависит от его вида и других факторов

Период временной нетрудоспособности граждан в связи состоянием их здоровья может провоцироваться многими факторами. В зависимости от причины выписки больничного листа определяется длительность его действия. А точней, определяется тот временной период, за который работник будет получать компенсационные выплаты от работодателя и ФСС.

Свыше данной продолжительности больничного листа нетрудоспособность гражданина вполне может сохраняться, но получение компенсаций за таковую будет невозможно. Так сказать, болеть придется за свой счет.

Официальная продолжительность больничного листа равняется:

140 суток для беременных и родивших женщин. Как правило, данные дни в равной степени распределяются на период до родов и период после них.
156 суток для тех же беременных и родивших женщин при факте рождения двух и более детей. В этом случае на период до родов дается 70 дней отдыха, а после них – 86.
до 15 дней (в редких случаях – 30) при заболевании работника или долечивания в санатории и подобных ему заведениях. В этом случае длительность больничного листа определяется лечащим специалистом или иным доктором, имеющим на это должные полномочия (дантист, фельдшер и т.п.).
до 15 дней при заболевании ребенка работника, требующего соответствующего ухода. Данные сроки имеют место при факте недуга у детей в возрасте от 7 до 18 лет.
до 7 дней при заболевании близкого родственника работника.
всему периоду лечения ребенка сотрудника, если его возраст равняется менее чем 7 лет.

Повторимся, отмеченные сроки определяют те временные периоды, в которые работнику с больничным листом будут выплачиваться компенсации. По решению медкомиссий и трудовых заседаний длительность вынужденного сотрудника может быть увеличена, однако дни сверх рассмотренных норм оплачиваться не будут.

Оформление документа в соответствии с ТК РФ

Оформление больничного листа состоит из трех простых этапов

Оформить больничный отпуск и получит положенные выплаты несложно. Эту процедуру можно разделить на три этапа:

Получение больничного листа и уход на отдых, связанный с нетрудоспособностью.
Предоставление документа работодателю.
Получение положенных выплат.

Согласно законодательству РФ, оформлением и составлением больничных листов могут заниматься только врачи медучреждений с соответствующей государственной лицензией. Если говорить проще, то получить данный документ удастся в любой государственной больнице, поликлинике и в лицензированных частных медструктурах.

Больничный лист не может быть оформлен:

при обращении к сотрудникам скорой помощи;
в исследовательских центрах;
врачами центра по медэкспертизам.

Сам документ составляется профессиональным доктором по строго установленной форме. В листе всегда указывается причина его выписки и сроки временной нетрудоспособности лица, а также сведения о самом работнике. Естественно, из-за принципа врачебной тайны в документе нельзя писать конкретный диагноз. Допустимо лишь указание кода болезни.

Примечание! Хронические патологии организма – не причина для получения больничного листа. Только стадии обострения таковых и острые формы болезней позволяют лицам использовать положенный больничный.

Получив на руки больничный лист, работник может предоставить его работодателю для оформления положенных выплат. Срок действительности документа равняется 6 месяцам. После их истечения больничный лист становится недействительным и использованию не подлежит.

Оплата периода временной нетрудоспособности

Сумма оплаты зависит от длительности больничного, зарплаты работника, его стажа и МРОТа

Как гласит Трудовой Кодекс, оплата больничного периода осуществляется за счет средств работодателя и ФСС, о чем было сказано ранее. На размерность выплат влияют четыре параметра:

заработная плата заболевшего работника;
его страховой стаж;
длительность вынужденного отдыха;
значение МРОТ в конкретном субъекте РФ (берется в расчет не всегда).

По закону, работодатель обязан выплатить и рассчитывать первые три дня больничного, а также подать соответствующее заявление в органы ФСС для оплаты остального периода временной нетрудоспособности работника.

Как правило, для получения положенных выплат граждане подают больничный лист и соответствующее заявление своему работодателю. На обработку полученных документов и оплату вынужденного отдыха сотрудника дается 10 дней. По их истечению на счет работника должны прийти все положенные ему деньги.

Расчет по больничному листу осуществляется следующим образом:

Определяется средняя дневная зарплата сотрудника за предыдущие два года труда на всех предприятиях или за весь период его работы, если он меньше двух лет. Для этого полученные им зарплаты суммируются и делятся на 730 дней. 15 000 рублей является максимальным порогом для ежедневной зарплаты. Цифры, превышающие данный показатель, автоматически приравниваются к 15 000 рублей.
После этого длительность больничного отпуска умножается на полученное число ежедневной зарплаты работника. Итоговая сумма расчета переводится на счет лица в счет оплаты периода его временной нетрудоспособности.

Для окончательного понимания сущности данной процедуры рассмотрим пример ее реализации. В качестве цифр для расчета возьмем:

месячную зарплату работника за последние два года труда в размере 30 000 рублей;
длительность его больничного в 10 дней.

Сначала определим среднюю дневную зарплату сотрудника. Для этого:

30 000 * 24 = 720 000
720 000 % 730 = 986

Теперь умножим данную цифру на длительность вынужденного отпуска:

986 * 10 = 9 860 рублей.

Именно такая сумма подлежит выплате в счет больничного работнику при рассмотренных выше обстоятельствах. Как видите, сложностей в расчете подобных выплат нет.

Важно! Компенсация временной нетрудоспособности у лица – это доход с его стороны, из-за чего с больничных выплат взимается 13-процентный налог. Исключением являются случаи с оформлением больничного листа на беременных и родивших женщин. Данные обстоятельства полностью освобождают от уплаты налогов с компенсационных средств.

Учитывается ли в выплатах МРОТ

МРОТ учитывается при начислении выплат за больничный

Ранее было отмечено, что при расчете компенсационных выплат по больничным листам может учитываться МРОТ. Согласно букве закона, такое и вправду возможно, но на деле встречается нечасто. Минимальная зарплата берется расчет лишь в двух случаях:

При невозможности работодателя получить информацию с предыдущих мест труда работника относительно его заработной платы за последние два года.
При получении в процессе расчетов выплат показателей, меньше МРОТ.

При данных обстоятельствах учитывается минимальная дневная для определения положенной работнику компенсации. Для ее вычисления МРОТ для конкретного субъекта РФ делится на 28 рабочих дней, а полученная цифра умножается на срок вынужденного отпуска.

В принципе, на этом наиболее важные положения по теме сегодняшней статье подошли к концу. Как видите, Трудовой Кодекс четко определяет порядок оформления и оплаты больничного листа в РФ. Надеемся, представленный материал был для вас полезен и дал ответы на интересующие вопросы.

Смотрите видео о расчете и оплате больничного листа:

Больничный лист подтверждает факт нетрудоспособности официально устроенного человека по причине личных заболеваний или болезней родственников.

Лист нетрудоспособности выдается гражданину, который обратился за оказанием помощи в лечении в медицинское учреждение, и который при этом имеет документ, подтверждающий наличие страховки.

Законодательное регулирование вопроса

На основании листа нетрудоспособности работник имеет возможность получить материальное пособие. Предполагается, что эти средства потратятся работником или членами его семьи на необходимое лечение.

Выдача больничного листа регулируется законодательством Российской Федерации. Выплаты осуществляются на основании специальных расчетов, в соответствии с нормативной документацией в виде Инструкций и Положений.

Для каждого типа больничного предусмотрен свой нормативный акт. Основополагающим документом является «Положение об обязательном социальном страховании».

Когда необходимо его оформление

Больничный лист выдается при условиях :

Лист нетрудоспособности оформляется в случаях :

заболевания работника;
бытовой или производственной травмы;
болезни ребенка;
необходимого ухода за близкими родственниками по причине их болезни;
послеоперационного восстановления;
подготовки к родам и восстановление после них;
долечивания в санаториях России.

Порядок оформления

С целью предупреждения подделок больничных листов были введены в действие специальные бланки голубоватой расцветки со штрих кодами, водяными знаками с логотипом и микротекстами.

При заполнении документа существуют определенные нормы и правила :

заполнение бланка допускается разборчивым почерком с печатными символами, без исправлений и только черной ручкой;
все данные вносятся работниками медицинского учреждения и предприятия, на котором работает заболевший;
при внесении в бланк неверной информации, он считается недействительным, в такой ситуации нужно оформлять новый документ.

Представители работодателя обязаны заполнить информацию в бланке:

После заполнения бланка работодатель должен поставить свою подпись, заверить ее печатью и передать документ в бухгалтерию для начисления выплат и уведомления ФСС.

Из каких фондов формируется сумма по больничному листку

Размер пособия по больничному листу формируется из нескольких фондов, в зависимости от вида оформленного больничного.

3 дня, начиная с дня открытия первичного листа нетрудоспособности оплачиваются за счет предприятия . В данной статье существуют ограничения действия этого пункта только для больничного, оформленного на основании заболевания или травмы самого работника.

Весь остальной период нетрудоспособности оплачивается за счет средств Фонда .

При оформлении больничного по уходу за членами семьи, ребенка или для долечивания в санатории, оплата больничного осуществляется с первого дня нетрудоспособности за счет средств Фонда Социального Страхования.

Порядок и правила расчета

Размер пособия, начисленного на основании предоставленного листка нетрудоспособности, зависит от стажа работника и от его зарплаты. Его размеры не ограничены каким-либо фиксированным размером.

Расчет выплат на основании больничного листа, осуществляется в несколько этапов:

Пример вычислений

Рассмотрим на примере расчет начисления пособия для работника предприятия Федорова Андрея Витальевича, который с 11 по 25 января 2019 года находился на лечении. Расчет выплаты производится на основании начисленной заработной платы за период 2017-2018 года.

При определении заработной платы за расчетный период выявилось, что работнику было начислено 780 000 рублей, из которых в 2017 году – 360 000 рублей, а в 2018 году – 420 000 рублей.

Средний заработок Федорова за день составляет 1068,49 рублей. Величина получена исходя из расчетного периода в 730 дней.

Определение средней величины дневного пособия с учетом трудового стажа. В связи с тем, что трудовой стаж работника равняется 7 годам, то ему положен размер пособия, начисленного за больничный лист в размере 80% от ранее уже вычисленного среднего заработка за день. Размер дневного пособия соответствует 854,79 рублей.

Расчет окончательной суммы, которая полагается к начислению работнику, предоставившему больничный лист, производится из учета количества нетрудоспособных дней.

Федорову полагается 12 821,85 рублей.

Особенности расчета в некоторых ситуациях

Длительный период

Если работник болеет длительное время, то ему, как правило, оформляют несколько больничных листов по одному страховому случаю, один – первичный, все остальные – с продолжением.

Расчет начислений осуществляется одновременно по всем листам нетрудоспособности.

Расчетный период определяется исходя из даты открытия первичного больничного.

3 дня за счет работодателя оплачиваются только по первичному больничному, все остальные дни оплачиваются за счет Фонда Социального Страхования.

В случае изменения диагноза болезни при предъявлении в бухгалтерию предприятия двух первичных больничных, работодатель обязан рассматривать их как 2 страховых случая, по каждому из которых нужно оплатить работнику за счет предприятия 3 рабочих дня. Весь остальной период оплачивается Фондом.

При определении среднего размера заработной платы не учитываются периоды ежегодного отпуска и болезни.

В случае, если болезнь работника носит длительный характер, то его больничный лист может быть представлен к оплате даже в той ситуации, когда нетрудоспособность еще продолжается.

Совместителю

В трудовом законодательстве Российской Федерации предусмотрено несколько ситуаций , на основании которых можно начислить и выплатить совместителю больничное пособие:

При занимании совмещаемой должности более 2 лет, работник может рассчитывать на получение компенсации со всех рабочих мест.
Если совместитель на протяжении двух лет менял или основное место работы, или совмещаемое, то, согласно законодательству, выплаты будут осуществлены только на одном рабочем месте, которое выбирается на усмотрение работника.
Если стаж работы на основном месте работы превышает 2 года, а на совмещаемом – менее 2 лет, то при расчете компенсации по основному виду деятельности учитывается заработок, начисляемый ему при совмещении.
Если трудовой стаж совместителя не превышает 6 месяцев, то расчет пособия по больничному рассчитывается исходя из .

Порядок предоставления больничного листа на предприятии и расчет начисления пособия отличается для работников, работающих по внешнему и внутреннему совместительству.

Для внутреннего совместителя :

для осуществления расчета оплаты листа нетрудоспособности достаточно предоставить в бухгалтерию предприятия один больничный лист;
при расчете больничного пособия суммируется трудовой стаж по основной деятельности и совмещаемой;
в расчете учитывается средний заработок работника, состоящий из его совокупного дохода штатной и совмещаемой зарплаты.

Для внешнего :

для получения компенсации на всех рабочих местах следует предъявить на каждое по больничному листу;
при выполнении трудовых обязанностей на протяжении более 2-ух лет, работодатель обязан предоставить работнику компенсацию, выплаченную вместе с ближайшей зарплатой;
при стаже работы в организации по совместительству менее 2-ух лет, при выборе работником конкретное предприятие для предоставления больничного листа, ему необходимо со всех остальных мест работы предоставить справки о том, что выплаты не начислялись и не выплачивались.

Компенсация внутреннего или внешнего совместителя рассчитывается на основании среднего заработка и страхового стажа работника.

Для определения размера компенсации следует установить средний доход за определенный период времени.

Для этого нужно учитывать все виды начисления :

зарплата;
премии;
компенсации;
материальная помощь;
иные выплаты.

Расчет компенсации и ее выплата осуществляются только на основании оригинала листа нетрудоспособности. Поэтому, для его оплаты в нескольких организациях, следует в медицинском учреждении выписывать нужное количество документов.

Декретный

Декретный лист нетрудоспособности рассчитывается исходя из среднего заработка, полученного работницей организации за 2 года, предшествующих беременности. При этом учитываются все выплаты, с которых были удержаны отчисления в ФСС за расчетный период.

Пособие по беременности и родам относится к категории единовременных выплат.

На его размер влияют:

длительность больничного листа;
количество нерабочих дней по причине болезни, учитываемых в расчетном периоде;
размер среднего заработка.

Оплата декретного больничного осуществляется из расчета среднедневного заработка, определенного за расчетный период и количества нетрудоспособных дней, в соответствии с больничным. Расчетный период обычно составляет 2 года, что соответствует 730 или 731 дня. В этом периоде не учитываются дни болезни, в соответствии с листом нетрудоспособности, и нахождение в отпуске по уходу за ребенком.

Длительность работы женщины в организации на момент оформления больничного листа не влияет на его выплату. Проработав даже несколько дней, ей будет начислено больничное пособие. Если страховой стаж женщины больше 6 месяцев, то пособие начисляется исходя из 100 процентов от средней заработной платы.

При стаже, меньшем 6 месяцев пособие начисляется исходя из минимального размера оплаты труда, что в 2019 году составляет 11 280 рублей.

Декретный больничный также оплачивается иностранным гражданкам, которые работают на предприятиях Российской Федерации.

Существующие ограничения по сумме оплаты

Выплаты по больничному листу ограничены минимальными и максимальными размерами . Пособия не могут быть меньше минимальной заработной платы. Максимальные размер оплаты устанавливаются ежегодно на основании перерасчета МРОТ.

Правила и порядок расчета больничного листа представлены в следующем видеосюжете:

Сотрудник может взять «больничный» при следующих обстоятельствах:

В случае болезни или получении .
При назначении плановой .
При болезнях родственников, которым необходим уход.
В случае, когда уволенный сотрудник заболевает в течение месяца с момента увольнения.
В том случае, если сотрудник не гражданин РФ, но был зафиксирован факт получения им производственной травмы.
Больничный лист выдаётся беременной женщине . Если это не многоплодная беременность и при родах не возникло осложнений, то больничный лист выдаётся на 140 дней.
«Больничный» может взять один из родителей, если детский садик, куда ходит ребёнок, закрыт на карантин.

Каким требованиям должен отвечать больничный лист?

Листок нетрудоспособности считается значимым документом, поскольку является основанием для получения пособия.

Помимо всего прочего, этот документ удостоверяет ваше отсутствие на легальных основаниях на рабочем месте.

В первую очередь нужно понимать, что врач имеет право открывать «больничный» только в день обращения гражданина в медицинское учреждение . Если же сотрудник заболел и не вышел на работу, при этом в медицинское учреждение не обращался, дни, когда он отсутствовал можно считать прогулами.

Листок нетрудоспособности, который сотрудник предоставляет работодателю, должен соответствовать некоторым требованиям:

Документ должен быть . Есть специальные бланки больничных листов, утверждённые Законодательством. И только такой документ является действительным и будет оплачен.
При заполнении врачом листка нетрудоспособности необходимо проверить правильность всех данных, указанных в документе, дабы избежать неприятных ситуаций и напрасной траты времени.
В листке нетрудоспособности не должно быть никаких и помарок.
«Больничный» должен быть заверен подписью врача и печатями медицинской организации.
«Больничный» может выдавать только медицинские учреждения, имеющие лицензию для осуществления такого рода деятельности.

При выходе на работу с «больничного» сотруднику необходимо сразу передать листок нетрудоспособности в отдел кадров или бухгалтерию.