Уведомление - это распоряжение директора, которое фиксируется в журнале регистрации документов компании. За сколько дней работодатель должен уведомить сотрудника об увольнении? Обязанность работодателя проинформировать работника о грядущем прекращении трудового договора, в связи с истечением трудовых отношений, включает также соблюдение определенных сроков - не менее чем за 3 дня до последнего рабочего дня. Вручение письма-извещения производится сотрудником кадровой службы.

Обязательность вручения уведомления при:

Если предполагается уменьшение численности штата, то действует другой минимальный срок уведомления - за 2 месяца до изменения трудовых отношений (ТК РФ, ст. 82). В этом же документе одновременно содержится список должностей, на которые увольняемый может перейти (ТК РФ, ст. 180).

В случае отказа от смены должности запускается процедура увольнения . Для расторжения договора, заключенного с целью выполнения сезонных работ, как и при невозможности пройти испытательный период, минимальным сроком оповещения равным образом считается 3 дня.

В тексте оповещения может содержаться и другая информация, которая указывает на отсутствие вакансий в данный момент, но при их появлении гарантируется обязательство со стороны работодателя предоставить их увольняемому для ознакомления в течение 2-месячного периода. При банкротстве предприятия весь штат ликвидируется, поэтому предложение альтернативных должностей невозможно.

Часто увольнение сотрудника производится и после нарушения трудовой дисциплины. Чтобы расторгнуть отношения по этой причине, перед оповещением увольняемого составляется акт служебного расследования, который формируется на основе объяснения сотрудника (ТК РФ, ст. 247).

Важно! Прием от работника заявления на увольнение, в котором инициируется желание покинуть компанию по собственному желанию, освобождает работодателя от необходимости уведомлять сотрудника каким-либо образом.

Как правильно составить оповещение о расторжении трудового договора с работником?

Законом допускается составление уведомления в произвольной форме: унифицированного образца бланка уведомления об увольнении работника не существует. Найти и скачать форму уведомление о расторжении трудового договора можно в интернете. Оповещение формируется от лица руководителя, он же и подписывает заполненную бумагу. Приказ же составляется по форме Т-8.

Алгоритм написания уведомления:

Самое нижнее поле (перед росписью и датой увольняемого) также содержит отметку «Один экземпляр получил».

Ниже вы можете скачать формы (бланк и образец) уведомления о прекращении и расторжении трудового договора и увольнении работника.

Внимание! Уведомление составляется обязательно в двух экземплярах.

Как уведомить о предстоящем прекращении трудового договора?

Уведомление вручается лично и непосредственно на рабочем месте. Однако, если работник находится не на рабочем месте, то можно отправить уведомление о расторжении трудового договора по почте (ТК РФ, ст. 180). Устное уведомление не имеет юридической силы и легко оспаривается работником как действие, повлекшее неправомерное увольнение. После изучения уведомления работнику рекомендуется поставить свою подпись в двух экземплярах, у получателя остается только 1 вариант.

Нюансы уведомления дистанционного сотрудника:

1. оповещающий документ отправляется электронным письмом за 2 месяца, согласно общему порядку расторжения договора (ТК РФ, ст. 312.1);
2. обязательность постановки подписей увольняемым не предусматривается;
3. копия уведомления в военкомат об увольнении работника высылается в день увольнения заказным письмом (ТК РФ, ст. 312.5).

ТК РФ Статья 312.5. Особенности прекращения трудового договора о дистанционной работе

Расторжение трудового договора о дистанционной работе по инициативе работодателя производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором.

В случае, если ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора о дистанционной работе осуществляется в форме электронного документа, работодатель в день прекращения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.

Если сотрудник является членом профкома, то работодателю необходимо первым делом отправить проект приказа (ТК РФ, ст. 373) и копии бумаг, подтверждающих основание для расторжения трудового договора (банкротство, дисциплинарное взыскание). В течение 7 дней формируется мотивированное мнение профкома, которое высылается компании в письменной форме. При отсутствии претензий уведомление вручается сотруднику. Гарантии доставки письма выше при выборе курьерского способа отправки уведомления.

Если исполнительный орган правозащитной организации изъявил несогласие, то с работодателем проводятся дополнительные консультации, данные которой фиксируются в протоколе. Даже в этой ситуации работодатель может принять решение уволить сотрудника без согласия профкома , но в таком случае дело может быть отправлено в трудовую инспекцию. При нарушении прав сотрудника орган вправе восстановить его на прежнее рабочее место.

Справка! Оповещение об увольнении не считается состоявшимся, если сотрудник не поставил подпись в документе.

Сотрудник отказывается расторгать трудовые отношения

Не желая расторгать трудовые отношения или исходя из других соображений, сотрудник может отказаться подписывать документ. Действие штатной единицы должно быть зафиксировано на бумаге в виде акта отказа от подписи. Собирается комиссия, обычно состоящих из инспектора отдала кадров и нескольких подчиненных разных отделов, затем поведение работника фиксируется в документе.

Текст акта повторяет смысл уведомления, но в завершающей части указывается информация о том, что увольняемый сотрудник был извещен о предстоящем расторжении трудовых отношений, но отказался от подписания уведомления. В финальной стадии составления акта создаются несколько полей, соответствующих числу участников-свидетелей (не менее двух), которые ставят свои подписи (с расшифровкой). Предлагается также поставить подпись увольняемому сотруднику.

Наиболее трудным считается вручение при нахождении сотрудника в отпуске , поскольку работник не обязан прерывать отдых по этой причине. Работодателю в такой ситуации придется ожидать первого рабочего дня лица, чтобы вручить уведомление. Аналогичный порядок действий сохраняется и при нахождении работника на больничном.

Аннулирование уведомления допустимо до последнего рабочего дня включительно. Для начала упраздняющей процедуры кадровая служба издает новый приказ, на основании которого формируется другое уведомление. Оно оформляется аналогично варианту для увольнения, однако в тексте нового документа (указывается его номер и дата издания) указывается факт признания старого распоряжения об увольнении недействительным.

Алгоритм сохранения трудового договора:

Иногда подобный механизм используется работодателем, чтобы удержать определенного сотрудника. Пример: изначально было намерение уволить лицо, но затем оно изменилось под влиянием определенных факторов (отказ от банкротства, невозможность найти замену штатной единице). Однако приказ не имеет силы, если подпись сотрудника не поставлена.

Отзыв уведомления со стороны увольняемого лица даже в случае отмены сокращения, не регламентирован законом. Если необходимость в уменьшении штата у работодателя отпала, то право оставить лицо на рабочем месте остается исключительно у работодателя.

Заключение

Используя оповещение об изменении трудовых отношений, кадровые службы должны помнить, что соблюдение сроков - главное основание для законного увольнения . Только после прохождения с момента вручения фиксированного срока, закрепленного на законодательном уровне, можно безопасно освободить рабочее место от занимаемого им лица или оперативно ликвидировать штатную единицу.

В большинстве случаев оформляется так называемое «бессрочное», обычное трудовое соглашение, где прописана только дата, с которой начинается его действие, однако в современном кодексе описаны ситуации, при которых заключается так называемый «срочный трудовой договор» на вполне определенный период, обусловленный требуемым сроком работы или же временем, необходимым для выполнения того или иного конкретного задания.Соответственно, при окончании срока такого договора либо завершении прописанных в нем работ, он обязательно подлежит расторжению либо продлению.

Это вовсе не означает, что само соглашение не может быть расторгнуто раньше, ( или работодателя) или обеих сторон, но однако определенная процедура расторжения должна обязательно быть соблюдена.

В том случае, когда на протяжении двух или более месяцев после того, как срок договора окончен, или по завершению выполнения описанной в нем работы сотрудник не получил соответствующего уведомления и по прежнему продолжает полностью выполнять и дальше свои прямые обязанности на прежнем рабочем месте, то в соответствии с требованиями статьи 58 Трудового Кодекса , данный «срочный» договор в этом случае уже станет считаться «бессрочным», со всеми последствиями как для самого сотрудника, так и для администрации.

Очень важно помнить, что закон не разрешает оформление срочного трудового договора на срок более чем пять лет.

Уведомление о прекращении действия срочного трудового договора по окончании срока

В самой простой ситуации — истечении установленного в договоре времени его действия — администрация предприятия обязана известить сотрудника не позднее, чем за три дня до наступающего срока.

Извещение производится в письменной форме в виде уведомления по образцу, определенному Трудовым Кодексом.

При этом обязательно указание причины, а именно – окончание срока действия.

Уведомление о расторжении трудового договора — образец 2016

Другие случаи прекращения действия срочного трудового соглашения

Важно, что «срок истечения» вполне может определяться не только указанной в нем датой, но и иными, определенными законом обстоятельствами:

• Если договор заключался по причине замещения временно отсутствующего сотрудника, он, как очевидно, может быть прекращен в связи с выходом того на работу. Например — при замещении сотрудницы, в декретном отпуске.
• Если договор был заключен не на какой-либо срок, а для выполнения конкретного задания, то он, соответственно, может быть прекращен в момент выполнения этого задания. Скажем – в случае выполнения строительных работ на каком-либо объекте.
• Если договор заключался для выполнения сезонных работ, то его действие прекращается в связи с окончанием указанного сезона. Например – кочегар нанят на работу в период отопительный сезон, по окончании такового (для данной местности) договор автоматически разрывается.

В каких случаях уведомление не требуется

• При расторжении временного трудового договора из-за выхода временно отсутствующего работника закон никак не оговаривает подачу уведомления.
• При окончании выполненных оговоренных соглашением работ также не требуется уведомления, основанием является акт приемки-сдачи работ или эквивалентный ему документ, упомянутый в трудовом договоре.
• При окончании сезона (если имел место договор о сезонной работе) основанием является официальная дата окончания сезона, что должно быть обязательно прописано в тексте трудового соглашения.

Об оформлении досрочного расторжения договора по соглашению сторон читайте . Все о том, как оформляется такой документ.

Расторжение срочного трудового договора по инициативе работодателя

Также такой договор может расторгаться досрочно по причинам, независящим от работающего – например, при или же .

В подобных случаях администрация обязательно должна известить человека за два месяца до наступления даты расторжения, а кроме того и предложить перевести его до истечения срока (либо выполнения задания или завершения сезона) на другую работу, если имеется подходящая вакансия (при проведении сокращения).

Трудовой договор с работником может быть заключен бессрочно или на определенный срок, но не более чем на пять лет, если другой срок не установлен нормами действующего законодательства (ст. 58 ТК РФ).

Как правило, срочный трудовой договор заключается на время выполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, за которым сохраняется его рабочее место, в случае выполнения временных (до 2-х месяцев) или сезонных работ, в случае направления сотрудника на работу за границу и в других случаях, предусмотренных действующим законодательством (ст. 59 ТК РФ).

Срочный трудовой договор прекращается по истечению срока его действия. Об окончании срока действия трудового договора необходимо заранее уведомить работника в письменном виде (ст. 79 ТК РФ).

В случае если ни сотрудник, ни работодатель не потребовали расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия, и работник продолжает выполнять обязанности по договору, срок действия которого истек, такой трудовой договор будет считаться заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).

Уведомление об окончании срочного трудового договора (образец) можно будет скачать в конце консультации.

Уведомление о прекращении срочного трудового договора

Уведомление об окончании срочного трудового договора нужно направить работнику не менее чем за три календарных дня до его увольнения, за исключением случая, когда истекает срок действия договора, по которому работник выполнял обязанности временно отсутствующего сотрудника (ст. 79 ТК РФ). В последнем случае договор автоматом перестает действовать после выхода на работу временно отсутствующего работника.

Бланк уведомления законодательством РФ не установлен, поэтому уведомление работника об окончании срочного трудового договора производится по форме, разработанной компанией самостоятельно.

Уведомление о прекращении срочного трудового договора (образец)

Уведомление работника о прекращении срочного трудового договора должно содержать дату окончания срока действия трудового договора и основание его расторжения. Во избежание споров в дальнейшем также в уведомлении делается отметка о том, что сотрудник с уведомлением ознакомлен и получил его экземпляр на руки.

Для того, чтобы устроиться на работу, гражданин должен заключить договор.

Соответственно, чтобы уволиться с работы, этот договор надо расторгнуть.

Каким образом это делать правильно?

Значение трудового договора

Когда гражданина принимают на работу, с ним подписывают соглашение, определяющее условия, должность, адрес места работы и заработную плату работника. Такое соглашение может действовать определенное время, а может не иметь окончания срока действия.

В зависимости от этого трудовой договор может быть срочным и бессрочным. Это соглашение подписывается между работником и лицом, на которое работник будет трудиться. Это может быть ИП, юридическое лицо, физическое лицо, государственный орган.

Если гражданин нашел другую работу, или по иным причинам ему необходимо уволиться, он должен прекратить действие этого договора. Для этого гражданин должен вручить своему работодателю уведомление об увольнении.

Но гражданину нужно заблаговременно позаботиться о времени своего увольнения. Его руководство вправе требовать, чтобы гражданин отработал еще две недели и только потом его увольняют. Это время дается работодателю для поиска нового сотрудника. Но больше двух недель работника держать на рабочем месте и отказывать ему в увольнении никто не вправе. Если работодатель согласен, то гражданин может быть уволен раньше, чем истечет две недели для отработки.

Если для гражданина категорически невозможно работать дальше на своего работодателя в прежней должности (например он стал инвалидом), то такое соглашение прекращает свое действие с того дня, как его вручили работодателю.

Требования к уведомлению о расторжении трудового договора

• Кому уведомление направляется (т.е. наименование работодателя)
• От кого поступает уведомление (т.е. работника)
• Просьбу уволить гражданина по собственному желанию (здесь можно указать с отработкой в две недели или без нее).

Если гражданин увольняется по обстоятельствам, наличие которых не дает ему исполнять свои трудовые обязанности, то следует их также указать (пенсия, инвалидность).

На уведомлении должна быть поставлена дата подачи и подпись работника.
Пишется такое письмо в двух экземплярах, один отдается работодателю, на второй секретарем или самим руководителем ставится отметка о его принятии.

В ситуации, когда работодатель не хочет принимать уведомление на руки и отказывается поставить отметку о том, что принял такое письмо, рекомендуется отправить его ценным письмом с описью вложений или составить акт о том, что руководитель от подписи отказался.

Ниже расположен типовой бланк и образец уведомления о расторжении трудового договора вариант которого можно скачать бесплатно.