Для любой организации выписка из ЕГРЮЛ является своеобразным "лицом" компании, правдивой "визитной карточкой" и лучшим показателем собственной деловой репутации. На сегодняшний день, когда практика проверки контрагентов перед заключением договора становится все более и более распространена, именно актуальная выписка из ЕГРЮЛ во многих случаях является решающим фактором в выборе партнера.

Напомню, содержащиеся в реестре сведения и документы являются открытыми и общедоступными, за исключением некоторой информации, доступ к которой ограничен (п. 1 ст. 6 Федерального закона от 8 августа 2001 № 129-ФЗ " "). Сегодня каждый человек может быстро и бесплатно получить основные сведения о той или иной компании из ЕГРЮЛ в электронном виде на портале ФНС России , выбрав один из наиболее удобных критериев поиска: наименование юридического лица, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) или идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

В связи с этим актуальным для собственников бизнеса является вопрос о правильности и достоверности сведений, содержащихся в выписке из ЕГРЮЛ. Но, к сожалению, даже правильное заполнение многочисленных регистрационных бланков и форм, например, при внесении изменений в учредительные документы компании – или же, наоборот, отсутствие каких-либо изменений за последнее время – не является гарантией того, что все сведения, содержащиеся в выписке из ЕГРЮЛ, соответствуют действительности.

На практике нередки случаи, когда ФНС России по неизвестным причинам технического характера или вследствие человеческого фактора самовольно вносит исправления в ЕГРЮЛ – абсолютно безосновательно и, естественно, не давая никаких доказательств, подтверждающих реальность внесения изменений в учредительные документы. Причем иногда подобные изменения носят принципиальный характер. Приведу лишь несколько примеров, когда регистрирующий орган ошибочно:

• увеличил количество акционеров (просто за счет повторения сведений об одном из них);
• увеличил в 100 (!) раз долю одного акционера в уставном капитале общества;
• неправильно указал адрес (место нахождение) юридического лица.

Причем в последнем из указанных случаев получилось так, что несанкционированное изменение ЕГРЮЛ совпало с тем, что организация действительно подала заявление о смене адреса – но, правда, не на тот, который был указан регистрирующим органом в выписке, полученной по результатам внесения изменений. Последствия такой ошибки налоговой инспекции оказались более чем серьезными.

Во-первых, регистрация изменений заняла вдвое больше времени, чем должна была, так как пришлось писать заявление об исправлении ошибок, допущенных по вине регистрирующего органа. Во-вторых, налоговая инспекция, зарегистрировав юридическое лицо не по тому адресу, отправила соответствующее уведомление в территориальный орган Росстата, и организации был присвоен новый код по общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления (ОКАТО), который впоследствии также пришлось менять еще раз. В-третьих, теперь у компании два листа записи ЕГРЮЛ вместо одного. Первый – о внесении изменений в ЕГРЮЛ, второй – также о внесении изменений в ЕГРЮЛ, но "в связи с ошибками, допущенными регистрирующим органом". А это влечет дополнительные расходы каждый раз при необходимости формировать полный комплект учредительных документов, заверенных нотариусом.

Есть и еще один риск таких ошибок регистрирующего органа – контрагенты будут оценивать неверные сведения, указанные в ЕГРЮЛ, как истинные. Думаю, не стоит подробно описывать возможные последствия подобной ситуации.

Очевидно, что организации должны контролировать содержание документов, выдаваемых регистрирующим органом, а также просто периодически (оптимально – раз в квартал) проверять, какая же информация о них указана в ЕГРЮЛ. Сделать это проще всего вручную, кропотливо сверяя реальные сведения об организации с указанными на портале ФНС России. Добавлю, что требовать бумажную выписку для этих целей не стоит. Дело в том, что до 18 августа текущего года за выписку из ЕГРЮЛ "на самого себя" не нужно было уплачивать госпошлину – за исключением случаев, когда документ требовался срочно. Но теперь получение выписки на бумажном носителе и с печатью налогового органа является платным в любом случае: 200 руб. – за получение выписки в обычный срок и 400 руб. – за ее получение в срочном порядке (постановление Правительства РФ от 6 августа 2015 г.). Поэтому стало нецелесообразным проверять работу регистрирующего органа, еще и доплачивая, по сути, за выполнение чужих обязанностей.

Что же делать в том случае, если вы все-таки обнаружили ошибку в сведениях о вашей организации? Необходимо сразу же составить официальное письмо на бланке организации за подписью руководителя, причем обязательно подробно указывая на то, какие сведения являются неправильными, какая формулировка конкретного положения содержится в реестре сейчас и какая должна быть, а также обратить внимание на тот факт, что вы заявлений на внесение изменений не делали. Желательно еще при этом указать номер строки в выписке из ЕГРЮЛ, в которой содержатся ошибочные сведения. В дополнение к письму можно приложить копию какой-нибудь предыдущей выписки из ЕГРЮЛ, в которой указаны правильные сведения об организации, и копию последней, "неправильной" выписки.

Налоговая инспекция должна исправить ошибку в течение пяти рабочих дней со дня получения заявления (п. 9 разд. II Порядка ведения Единого государственного реестра юридических лиц и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, исправления технической ошибки в записях указанных государственных реестров, предоставления содержащихся в них сведений и документов органам государственной власти, иным государственным органам, органам государственных внебюджетных фондов, органам местного самоуправления и судам).

В том случае, если вы получили "на руки" бумажный вариант выписки из ЕГРЮЛ с печатью регистрирующего органа, заплатив за это госпошлину в установленном размере, обязательно требуйте не просто исправления ошибочных сведений в реестре, но и повторной бесплатной выдачи вам бумажного варианта выписки с правильными сведениями из ЕГРЮЛ, причем в кратчайшие сроки.

В заключение остается только пожелать терпения и удачи в борьбе за правильность сведений о своей компании, содержащихся в ЕГРЮЛ, так как это тот случай, когда именно ваша бдительность может помочь избежать катастрофических последствий.

Обычно выписка из Госреестра требуется для подтверждения полномочий руководителя организации - директора, президента и т. п. Незаменима она, кроме того, при совершении сделок с недвижимостью и получении лицензий. Ошибка в таком важном документе в принципе недопустима, но поскольку в его составлении задействован человеческий ресурс, вполне возможна. Вместе с тем исправить столь неприятный казус можно только после того, как будет найден собственно «виновник торжества».

Ошибки могут попасть в реестр двумя путями : либо сама организация изначально предоставила недостоверные данные, либо сотрудник ИФНС не проявил должного внимания при переносе в электронную базу информации из документов, поданных фирмой. Однако в любом случае исправление ошибки осложняется тем, что Государственный реестр имеет правоустанавливающее значение, поясняют эксперты журнала «Расчет». Иными словами, все сведения в ЕГРЮЛ считаются достоверными до тех пор, пока их не изменили, и совершенно не важно, соответствуют они действительности или нет. Наличие «на руках» у фирмы оригинальных документов, подтверждающих неточность сведений в реестре, дела не меняют (абз. 4 п. 5 постановления правительства от 19 июня 2002 г. № 438).

«Фирменная» ошибка

Итак, если ошибка допущена организацией, то инспекторы, скорее всего, сообщат ей об этом. Причем сделают они это тогда, когда представитель фирмы придет за результатом регистрации. Контролеры попросту откажут в регистрации, поскольку поданные документы не будут соответствовать требованиям законодательства, да еще, ко всему прочему, предложат подписать протокол о совершении административного правонарушения (ст. 28.2 КоАП). После этого его копия и банковские реквизиты, по которым необходимо уплатить административный штраф, будут вручены представителю компании.

Если вы будете согласны с тем, что ошибка исключительно ваша, то придется оплатить штраф. Напомним, что ответственность за достоверность сведений об организации в ЕГРЮЛ ложится непосредственно на руководителя фирмы, поэтому в случае нарушения этих требований ему грозит штраф в сумме 5000 рублей (п. 3 ст. 14.25 КоАП).

Иногда особо бдительные инспекторы могут увидеть не обычную описку, а представление заведомо ложных сведений. За такое административное правонарушение директор может поплатиться не только штрафом, но и оказаться дисквалифицированным на срок до трех лет (п. 4 ст. 14.25 КоАП). Если фирма не согласна с выводами чиновников, то лучше всего продолжить решение спора в суде.

Что касается внесения изменений в сведения, содержащиеся в реестре на правильные, то для этого надо сформировать пакет документов. В него входит: заявление по форме Р140001, на котором подпись заявителя должна быть заверена у нотариуса. К нему надо приложить листы с исправляемыми данными и подать все это в налоговую. Заметьте, уплачивать госпошлину при исправлении ошибки не надо.

Промах налоговиков

Если же в документах, которые были предъявлены фирмой, ошибок нет, а вот в выписке они есть, то тут налицо вина инспекторов. Заметив неточность в момент получения свидетельства и выписки, можно рискнуть обойтись, что называется, малой кровью. Для этого необходимо как можно скорее обратиться к руководству налоговой с соответствующим заявлением. Оно не имеет какой-либо типовой формы, однако в качестве образца можно использовать следующий вариант:

В ИФНС РФ № __ по г. ________

Заявление об исправлении технической ошибки

Настоящим сообщаю Вам об ошибке, допущенной сотрудниками ИФНС РФ № ___ по г. _________при внесении данных об ООО «Старт» (ОГРН 45673676727б ИНН 56456756 КПП 501501001) в Единый государственный реестр юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ) в связи с внесением изменений в учредительные документы данного юридического лица.

Номер ошибочной записи - 28.

Записано: «номер дома (владения) - 22».

Правильная запись: «номер дома (владения) - 21», в соответствии со Справкой из адресного реестра Управления архитектуры и градостроительства.

Прошу исправить допущенную техническую ошибку и выдать новое Свидетельство в связи с исправлением вышеуказанной ошибки.

Директор ООО «Старт» Хворостов В.А.

Контактный телефон: ________.

Приложение:

1. Свидетельство, выданное при записи в ЕГРЮЛ, внесенной с ошибкой.

2. Справка из адресного реестра Управления архитектуры и градостроительства.

3. Копия поданных изменений в устав ООО «Старт».

4. Копия поданных изменений в учредительный договор ООО «Старт».

5. Копия заявления № Р13001 с прилагаемым листом «Б» («Сведения об адресе (месте нахождения) юридического лица»).

Кроме того, полезно изучить приказ ФНС от 1 ноября 2004 г. № САЭ-3-09/16@ «О методических разъяснениях по заполнению форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица и индивидуального предпринимателя».

Готовое заявление надо отнести в канцелярию инспекции, получив на втором экземпляре (или его копии) штамп о поступлении документа. Несмотря на обещание налоговиков «быстро разобраться», процедура исправления ошибки может затянуться в лучшем случае на месяц. Ведь инспекция будет буквально «по циферке» сверять имеющиеся в документах сведения с данными реестра. Поэтому при подаче документов на государственную регистрацию оставляйте себе копии заявления и приложенных к нему листов. В этом случае шансы обвинить налоговиков в допущенной а ЕГРЮЛ ошибке значительно возрастают.

Если визит в канцелярию инспекции желанных результатов не дал (и если ваши намерения действительно серьезны), то необходимо обратиться в суд с требованием признать решение налоговиков об отказе недействительным.

Что касается ответственности чиновников, то факт ее наступления для них тоже не исключается (ст. 2.4 КоАП). Невнимательным инспекторам грозит штраф от 1000 до 2000 рублей, если они допустят огрехи, «вбивая» данные из принесенных заявителем документов в электронную базу Госреестра (п. 1 ст. 14.25 КоАП). Это - единственное последствие их возможной ошибки.

Разбираем причины ошибки

Юристы очень хорошо знакомы с такими ситуациями, когда при получении документов из регистрационного органа выявляются многочисленные ошибки. Выяснить причину ошибок часто становится сложно, так как регистрационный орган свою вину признает редко, а заявитель может не понять где именно он совершил ошибку. Тем не менее, исправлять ошибку придется, поэтому, уверены, что эта статья поможет тем, кто столкнулся с похожей проблемой.

Ошибки в ЕГРЮЛ условно подразделяются на несколько категорий

ошибки, которые были допущены регистрационным органом;

ошибки, которые были допущены заявителем;

ошибки, которые были допущены нотариусом.

Прежде всего, следует начать с того, что ошибка в Едином государственном реестре юридических лиц не появляется просто так. Так как в регистрационных органах работают обычные сотрудники, частым фактором, влияющим на появление ошибочных сведений в ЕГРЮЛ является человеческая невнимательность.

Часто, ошибка в документах проявляется тогда, когда нужно произвести какие-либо действия в обществе, причем, в буквальном смысле, в последний момент. Например, сотрудник Банка может отказать в открытии счета, сославшись на расхождения данных в уставе общества и выписке из ЕГРЮЛ. Согласитесь, в этом случае договориться с Банком будет невозможно, ведь, как правило, данные в ЕГРЮЛ являются приоритетными.

Подобная ситуация может произойти и в случае регистрации недвижимого имущества в обществе, где обязательными документами для регистрации будут являться устав, выписка из ЕГРЮЛ, ряд Свидетельств, подтверждающих регистрацию компании и т.д. Если данные в документах будут отличаться друг от друга, регистрационные органы будут вправе даже не принимать предоставленные документы на регистрацию. При заключении контрактов сложностей с документами также избежать не удастся.

В последнем случае, контрагенты могут отказаться подписать договор если в предоставленных документах будет находиться недостоверная информация. Честно говоря, контрагенты будут вправе это сделать, так как адрес регистрации, сведения об исполнительном органе и учредителях общества являются важными для заключения контрактов. От этих сведений, в последствии, зависит гарантия юридического лица и риски компании. Ошибки в ЕГРЮЛ могут произойти вследствие так называемого «сбоя системы».

В этом случае, данные юридического лица будут являться правильными, но из-за электронного сбоя базы данных регистрационного органа они будут указаны не в тех местах, где следует. Например, не редко можно увидеть когда сведения на Генерального директора в выписке из ЕГРЮЛ указываются в данных на бухгалтера или иного лица, действующего от имени общества без доверенности, причем сами сведения будут правильными. Если заявитель сам совершил ошибку, указав в заявлении, допустим, не те паспортные данные или фамилию, исправлять эту ошибку заявителю придется самостоятельно.

В этом случае, правда останется на стороне налогового органа, так как сотрудник ИФНС, подняв регистрационное дело, не увидит расхождений в предоставленных заявителем сведениях. Что касается нотариусов, здесь всё гораздо печальнее. Вследствие невнимательности нотариуса, налоговый орган вправе вынести решение об отказе в регистрации и будет прав, так как ответственность за проверку удостоверительной подписи несет лицо, являющееся заявителем.

При получении документов общества из налогового органа не всегда заявители сравнивают фактические данные с данными Единого государственного реестра юридических лиц. Причина этого связана с доверием заявителей и отсутствием времени или возможности на месте получения документов проверить их правильность. Не все руководители компаний знают и о том, что чем раньше будет замечена ошибка, тем больше возможностей будет её исправить.

Незначительная цифра или буква могут принести головную боль не только Генеральному директору, но и юристам, которые будут исправлять ошибочные сведения. Ошибки часто встречаются в сведениях на единоличного исполнительного органа, учредителей, адреса места нахождения юридического лица, паспортных данных, размера уставного капитала или долей участников.

Порядок исправления ошибки ИФНС

Итак, давайте представим, наступил день получения документов из регистрационного органа. Для получения зарегистрированных документов приезжает лично заявитель и, получив их, в радостных чувствах уезжает из налоговой инспекции. В этот же день он замечает ошибку в полученных документах (ошибка в фамилии), но рабочий день уже закончен. Что в данной ситуации можно предпринять?

Попробуем разобраться и ответить на вопрос. Учитывая, что ошибочные сведения были внесены в реестр юридических лиц в части фамилии заявителя, первое, что следовало бы сделать – выяснить кем была совершена ошибка, сотрудником налоговой инспекции или заявителем (представителем заявителя), который готовил заявление на регистрацию. Выяснить это очень просто. Как правило, документы составляются юристами.

Так как сегодня большинство документов составляется в электронном виде, сверить данные заявления будет являться минутным делом. Если информация в заявлении верна, следует вывод, что ошибка была совершена регистрационным органом. На этот счет существует несколько способов исправления ситуации:

• обращение в налоговый орган в день получения документов;
• обращение в налоговый орган в любой другой день.

Разница этих способов заключается в сроках исправления ошибочных данных. Начнем по порядку. Если ошибка была обнаружена в день получения документов, нужно обращаться в то окно, где выдавались документы и указать на ошибки инспектору.

Обращаться имеет право как заявитель лично так и лицо, действующее на основании доверенности. Регистрационный орган обязан устранить свои ошибки, пока документы не поступили в архив в течении двух дней. Через два дня лицо руководитель компании, либо доверенное лицо смогут приехать в налоговый орган и получить исправленный документ – выписку из ЕГРЮЛ.

Сейчас рассмотрим второй способ. Если по каким-либо причинам руководитель компании не успел обратиться в регистрационный орган в день получения документов, необходимо подать заявление в канцелярию регистрирующего органа с указанием ошибки и приложением соответствующих документов. Заявление подается в свободной форме либо единоличным исполнительным органом, либо лицом, действующим по доверенности.

Если регистрирующий орган признает свою ошибку, исправленная выписка из ЕГРЮЛ будет отправлена на адрес регистрации юридического лица. Минусом данного способа исправления ошибок в документах является срок, в течении которого заявление может быть рассмотрено.

Как минимум он составляет один месяц и более. Регистрационный орган может проигнорировать заявление, если посчитает, что ошибка в сведениях произошла не по вине сотрудника. Доказать обратное будет практически невозможно. Заметим, что при несоответствии между записями на бумажных носителях и электронных носителях приоритет имеют записи на бумажных носителях.

Сейчас возвратимся обратно к поставленному ранее вопросу и попробуем проанализировать какой из способов более подходящий для того, чтобы исправить ошибку в фамилии. Здесь главную роль будут играть обстоятельства. Если будет позволять время обратиться в регистрационный орган в день получения документов и выявления в них ошибки, сделать это нужно будет незамедлительно.

Если же обращаться в окно выдачи документов будет поздно, заявителю ничего не останется как использовать второй вариант исправления документов. Важно запомнить, что обратившись в налоговый орган не в день получения ошибочных документов, заявитель утрачивает своё право требовать от регистрационного органа исправить свою ошибку в течение двух дней.

Противопоставив вышеуказанные варианты исправления недочетов и ошибок, с уверенностью можно назвать первый из вариантов наиболее рациональным.

Порядок исправления ошибки заявителя

Выше мы указали как можно выйти из такой ситуации, когда ошибка совершена регистрационным органом. Гораздо сложнее найти пути исправления ошибок, допущенных самими заявителями. Когда заявитель признает свою вину, что либо требовать ему от налоговой инспекции будет бессмысленно.

В орган, где была произведена регистрация документов необходимо подать специальное заявление, не связанное с внесением сведений в учредительные документы (форма №14001), оформленное должным образом. Это заявление имеет пункт №4, в котором указывается номер ГРН. К заявлению необходимо прикрепить еще одно заявление, где и была произведена ошибка с выделением ошибочной информации. Оба заявления сшиваются и заверяются лицом, являющимся заявителем.

Обычно заявителем является Генеральный директор или иное лицо, действующее от имени общества без доверенности. Также подается сопроводительное письмо с просьбой об исправлении неправильных сведений. Квитанций оплачивать в данном случае не нужно.

Плюсом данного способа коррекции информации в документах является срок исправления неточностей. По закону он занимает пять рабочих дней. Сказать, что этот способ является идеальным нельзя, так как заявления должны быть грамотно оформлены и любая незначительная ошибка в заявлении может обернуться отказом в регистрации.

С уверенностью можно сказать лишь одно, заявителю легче признать ошибку своей, чем ждать когда заявление пройдет через канцелярию регистрационного учреждения и его изволят рассмотреть. Возможно, кто-то подумает, что если при первичной регистрации компании в документах было все в порядке и ему никакие сложности не грозят, от неприятностей не застрахован никто, даже солидные крупные компании.

Заголовки рекламы юридических услуг пестрят такими названиями как «Регистрация и ликвидация», «Любые изменения», «Быстрая реорганизация» и т.д. Что же касается исправления ошибок в ЕГРЮЛ, юристы часто попадают в ступор. Для того, чтобы понять природу ошибки, нужно ни один час потратить на изучение всей документации в обществе и провести анализ.

По первичным документам что-либо понять бывает сложно, ведь ошибка может быть не одна. Иногда некоторые компании напоминают слоеный пирог, где один недочет или неточность являются основанием совершения новых. То есть одна ошибка наслаивается на другую и получается клубок недоразумений, распутать который способен разве что «волшебник» – грамотный специалист.

Законодательство РФ так устроено, что конкретных способов или процедур исправления именно ошибок ЕГРЮЛ в нем не найти, поэтому юристы должны искать разные пути выхода из непростых ситуаций. Чиновник, допустивший ошибку в ЕГРЮЛ никогда не несет ответственность за её допущение, тем более если ошибку он совершил несколько лет назад, поэтому законы нашей страны фактически подталкивают руководителей предприятий признавать ошибки своими для их оперативного исправления.

В ЕГРЮЛ неправильно внесены сведения об организационно-правовой форме учреждения по вине сотрудников налоговой. В форме Р14001 отсутствуют листы для исправления такой ошибки. Каков порядок действий в такой ситуации и какие документы подавать для исправления этой ошибки?

Во время регистрации компании могут быть допущены ошибки, которые ведут к серьезным проблемам. Это может быть неправильное указание организационно-правовой формы учреждения, неверное указание фамилии руководителя, «потеря» одного учредителя и другие недочеты. Подобные ошибки автоматически попадают в ЕГРЮЛ, выписка из которого вызовет затруднения при открытии счета в банке, участии в различных тендерах и где требуется предъявить уставные документы. Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ могут стать причиной для отказа со стороны налоговой инспекции при последующих изменениях. Кроме того, наличие недостоверных сведений грозит административной ответственностью в соответствии со ст. 14.25 КоАП РФ.

Ошибка обнаружена во время получения документов

Самый простой и удобный для компании вариант — выявление ошибки сразу после получения документов. Поэтому лучше сразу, в налоговой, просмотреть внимательно все данные. На практике во многих налоговых распространен такой порядок. При обнаружении ошибки можно обратиться в то окно, где представитель компании получал документы, объяснить суть ошибки. Сотрудник налоговой вносит данные в специальную карточку замечаний, которая будет передана заявителю или лицу, имеющему доверенность на получение документов. В карточке будет указана дата, когда можно получить корректный вариант. Чаще всего на внесение изменений таким способом уходит три-четыре рабочих дня, но при большой загрузке налоговой этот срок может увеличиться. Приложения специальных документов в этом случае обычно не требуется, но этот вопрос лучше уточнить у сотрудника инспекции, который выдал документы. А вот наличие копий документов, которые были представлены налоговой, ускорит объяснение ситуации и упростит решение проблемы.

Ошибка в выписке обнаружена после получения документов

Если ошибка в указании организационно-правовой формы в ЕГРЮЛ была обнаружена только через какое-то время после получения документов в налоговой, то процесс ее исправления может быть сильно затруднен. Маловероятно, что представители инспекции признают свою вину. Более того, часто оказывается, что заявитель не решается спорить с чиновниками, не имея на руках доказательств. Поэтому рекомендуем сохранять при себе копии документов, которые подаются в налоговые органы: это облегчит защиту ваших законных прав и придаст словам дополнительный вес.

Если налоговые органы отказываются признавать свою вину, то можно доказывать свою невиновность, запросив данные у территориального подразделения налоговой инспекции. Но в этом случае нужно быть готовым к длительному ожиданию. Практика показывает, что внесение изменений может занять до полугода по вполне объективным причинам. Вся переписка ведется по почте, что отнимает массу времени.

Проблему решит подача заявления или жалобы

Для исправления ошибки можно также обратиться в канцелярию регистрирующего органа с соответствующим заявлением. Заявление подается по форме р14001 или в свободной форме, но в нем обязательно должно быть указано, что ошибка в ЕГРЮЛ в части организационно-правовой формы появилась по вине специалиста налоговой службы. Особенности оформления и предоставления такого заявления можно уточнить в конкретной налоговой.

Основные моменты процедуры исправления технической ошибки при обращении с заявлением сейчас регулирует Порядок ведения Единого государственного реестра юридических лиц и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, исправления технической ошибки в записях указанных государственных реестров, предоставления содержащихся в них сведений и документов органам государственной власти, иным государственным органам, органам государственных внебюджетных фондов, органам местного самоуправления и судам, утв. приказом Минфина России от 18.02.2015 № 25н (п. 8—12).

Так, в нем указано, что исправление технической ошибки в сведениях ЕГРЮЛ осуществляется налоговыми органами по месту нахождения юридических лиц, на которые возложены полномочия по государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, на основании решения об исправлении технической ошибки в сведениях ЕГРЮЛ. Такое решение принимается в случаях обнаружения указанным в настоящем пункте налоговым органом технической ошибки в сведениях ЕГРЮЛ или поступления от любого заинтересованного лица заявления о наличии технической ошибки в сведениях ЕГРЮЛ. При этом срок исправления ошибки — не более пяти рабочих дней со дня обнаружения ошибки налоговой или со дня поступления заявления заинтересованного лица. После исправления ошибки налоговый орган в письменной форме в срок, не превышающий трех дней, должен проинформировать заявителя либо об исправлении ошибки, либо о ее отсутствии (если сведения, внесенные в ЕГРЮЛ, соответствуют сведениям в представленных в регистрирующий орган документах).

После рассмотрения заявления и внесения исправлений все документы будут отправлены почтой на юридический адрес компании, что нужно учитывать предприятиям, которые физически находятся по другому адресу. Например, можно обратиться в почтовое отделение, которое обслуживает юридический адрес, и написать заявление о переадресации корреспонденции на абонентский ящик или на реальный адрес предприятия. Если налоговая служба признает свою ошибку в неверном указании организационно-правовой формы учреждения, то внесение изменений в ЕГРЮЛ будет произведено бесплатно.

Жалоба в центральный аппарат через официальный сайт — альтернативный вариант привычному письменному общению с местными налоговыми органами, который предусмотрен приказом Минфина России от 15.01.2015 № 5н «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по предоставлению сведений и документов, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей». Первоначально жалоба подается в налоговый орган. В соответствии с регламентом ответить на жалобу заявителю должны в течение 15 рабочих дней. Если проблема не решена, необходимо подать жалобу в вышестоящий орган. При этом жалобу в налоговые органы можно подавать, минуя подачу заявления и попытки решить проблемы «полюбовно».

Причин для внесения изменений в ЕГРЮЛ может быть несколько, это:

• изменение данных, ранее внесенных в реестр;
• исправление ошибок, допущенных как регистрирующим органом при внесении сведений, так и самим заявителем при заполнении документов.

Если в данных о компании допущена неточность, в первую очередь нужно определить, кто в этом виноват – тот, кто заполнял заявление (представитель компании) или сотрудник регистрирующего органа. От этого зависит порядок исправления ошибки.

Как исправить ошибку в ЕГРЮЛ

Заявителем или регистрирующим органом при внесении сведений в ЕГРЮЛ могут быть допущены технические ошибки – например, указание неточного адреса организации или опечатки в фамилии руководителя. Исправление технической ошибки в ЕГРЮЛ осуществляется в порядке, предусмотренном Приказом Минфина России от 30.10.2017 N 165н.

Если ошибка допущена регистрирующим органом, необходимо сообщить об этом путем подачи заявления. Форма заявления об ошибке в ЕГРЮЛ – произвольная. В заявлении достаточно указать, в каких сведениях допущена ошибка и каковы актуальные данные. Заявление необходимо направить в налоговый орган, по месту нахождения компании. После получения заявления налоговый орган должен исправить ошибку в течение пяти рабочих дней и уведомить заявителя о внесенных изменениях в течение еще трех рабочих дней.

Если же ошибка допущена заявителем в документах, которые подавались при регистрации изменений, необходимо исправить ошибку и еще раз передать в налоговый орган документы, содержащие верные сведения. Заявление в данном случае составляется по форме N Р14001. На основании вновь поданных документов инспекторы внесут верные сведения в реестр в течение пяти рабочих дней.

Изменение сведений, ранее внесенных в ЕГРЮЛ

При изменении данных об участниках общества, ранее внесенных в ЕГРЮЛ, нужно придерживаться такого алгоритма. Получить от участника ООО уведомление об изменении его личных данных (если в этих данных допущена ошибка) и внести соответствующие изменения в список участников общества. Затем следует составить заявление об исправлении ошибок в ЕГРЮЛ по форме № Р14001. Форма заявления утверждена приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@. Заполненное заявление заверяется у нотариуса и передается с соответствующим пакетом документов в регистрирующий орган. После этого в течение пяти рабочих дней со дня получения документов, сотрудники налогового органа зарегистрируют изменения и выдадут лист записи ЕГРЮЛ.

На этой странице вы можете составить заявление об исправлении ошибки в ЕГРЮЛ и скачать готовый документ в формате Word или PDF.