1. Особенности предоставления
Отпуск без сохранения заработной платы в отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска предоставляется:
По просьбе работника и по усмотрению работодателя;
- без учета трудового стажа работника;
- независимо от других отпусков.
Неоплачиваемые отпуска могут предоставляться по различным основаниям. Некоторые из них предусмотрены Трудовым кодексом или федеральными законами, другие могут устанавливаться коллективным договором.
Учет продолжительности отпуска
Единый абзац. Пункт 1 - Понятие зависимого для целей настоящего пункта - это то, что допускается законодательством о подоходном налоге. Пункт 2 - Содержание вычетов в ежемесячных выплатах для иждивенцев учителей в соответствии с настоящей Конвенцией о коллективном труде будет обусловлено в следующем семестре соблюдением минимальной частоты 70% классов, что соответствует минимальным требованиям, предъявляемым к другим учащимся, за исключением в обосновании по причинам здоровья или траура. Параграф 3 - Учитывая возникновение гипотезы предыдущего абзаца, если после частоты семестра, без преимущества скидки, зависимая получает частоту и одобрение, будет возвращено право на скидку в последующие полгода.
Кому и когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет
Рассмотрим некоторые основания для предоставления отпусков без сохранения заработной платы.
Неоплачиваемые отпуска, гарантированные законодательством. Перечень лиц, которые имеют право на такой отпуск, и продолжительность отпусков приведены в таблице на с. 112. Если работник планирует взять отпуск на больший или меньший срок, чем гарантировано трудовым законодательством, он должен согласовать это с работодателем.
Пункт 4 - Сохраняются наиболее благоприятные ситуации. Пункт 1 - В случае увольнения учитель будет иметь декадентский период в 30 дней после прекращения уведомления, чтобы доказать свою беременность. Пункт 2 - Для соблюдения положений каптута учитываются договорные условия, поэтому смена работы и недельную рабочую нагрузку, непосредственно до отпуска по беременности и родам.
Любой учитель, имеющий 2 года или более контракта, который не может превышать 1 год по стаже работы или по возрасту, будет пользоваться стабильностью занятости до даты приобретения права на выход на пенсию. Пункт 1 - Учитель, который не информирует образовательное учреждение о приобретении его права на стабильность в течение 90 дней с момента приобретения им права, утрачивает гарантию, установленную настоящим пунктом. Пункт 2 - Учитель, который не просит о своем уходе на пенсию в течение 90 дней с момента получения им права, утрачивает гарантию, установленную настоящим пунктом.
| Категории работников | Нормативный акт | Продолжительность отпуска в течение календарного года (календ. дн./мес.) |
| 1 | 2 | 3 |
| Участники Великой Отечественной войны | Часть 2 статьи 128 ТК РФ | До 35 дней |
| Работающие пенсионеры по старости (по возрасту) | Часть 2 статьи 128 ТК РФ | До 14 дней |
| Родители и жены (мужья) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы | Часть 2 статьи 128 ТК РФ | До 14 дней |
| Работающие инвалиды | Часть 2 статьи 128 ТК РФ | До 60 дней |
| Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников | Часть 2 статьи 128 ТК РФ | До 5 дней |
| Работники, совмещающие работу с учебой в высших учебных заведениях, и работники, поступающие в вузы | Часть 2 статьи 173 ТК РФ | 15 дней |
| Работники, совмещающие работу с учебой в средних учебных заведениях, и работники, поступающие в заведения среднего профессионального образования: | Часть 2 статьи 174 ТК РФ | |
| - для прохождения промежуточной аттестации; | 10 дней | |
| - для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов; | 2 месяца | |
| - для сдачи итоговых экзаменов | 1 месяц | |
| Совместители, если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы* | Часть 2 статьи 286 ТК РФ | На весь период, составляющий разницу между продолжительностью отпусков |
| Работники - Герои Советского Союза, Герои РФ, Герои Социалистического Труда, полные кавалеры ордена Славы | Пункт 3 статьи 8 Закона РФ от 15.01.93 № 4301-1 "О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы", пункт 2 статьи 6 Федерального закона от 09.01.97 № 5-ФЗ "О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы" | До 3 недель |
| Ветераны боевых действий, лица, награжденные орденами и медалями за участие в ВОВ; военнослужащие, служившие не менее шести месяцев в воинских частях, учреждениях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии в период ВОВ; лица, награжденные знаком "Житель блокадного Ленинграда"; лица, работавшие во время ВОВ на военных объектах в тылу действующих фронтов | Подпункт 11 пункта 1 статьи 16, пункт 9 статьи 17, подпункт 9 пункта 1 статьи 18, подпункт 10 пункта 1 статьи 19 Федерального закона от 12.01.95 № 5-ФЗ "О ветеранах" | До 35 дней |
| Супруги военнослужащих | Пункт 11 статьи 11 Федерального закона от 27.05.98 № 76-ФЗ "О статусе военнослужащих" | Часть отпуска, превышающая продолжительность ежегодного отпуска военнослужащего по основному месту работы |
| Пункт 4 статьи 22 Федерального закона от 18.05.2005 № 51-ФЗ "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации" | Со дня регистрации ЦИК РФ федерального списка кандидатов и до дня официального опубликования результатов выборов депутатов Госдумы | |
| Члены избирательной комиссии с правом совещательного голоса | Пункт 3 статьи 16 Федерального закона от 10.01.2003 № 19-ФЗ "О выборах Президента Российской Федерации" | Со дня регистрации кандидата ЦИК РФ до дня официального опубликования результатов выборов Президента РФ |
| Гражданские служащие | Пункт 15 статьи 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" | До 1 года |
* Работник может взять неоплачиваемый отпуск как на весь период, составляющий разницу между продолжительностью отпусков, так и на более короткий срок. Отпуск большей продолжительности в этом случае может быть предоставлен лишь по соглашению с работодателем.
Неоплачиваемые отпуска, гарантированные коллективным договором. Основания для обязательного предоставления неоплачиваемого отпуска могут устанавливаться коллективным договором. Например, согласно нормам коллективного договора работодатель предоставит отпуск без сохранения заработной платы:
В случае болезни сына, нуждающегося в сопровождении учителя, будет выплачиваться с помощью медицинского сертификата до 5 смен в год. В течение того же периода, в результате смерти родителя, супруга, партнера, ребенка и брата, отсутствие учителей не будет снижаться.
Единственный абзац - в случае смерти дедушки лишения, состоящие в течение 03 дней после события, не будут вычтены, а в случае смерти дяди, тестя, племянника или брата -. Благодаря свободному пониманию со школьным советом учитель может покинуть школу без ущерба для их вознаграждения, посещать курс специализации, симпозиумы, собрания, конгрессы и т.д. Связанные с их рабочей областью.
В случае свадьбы детей работников сроком до пяти календарных дней;
- работнику - одному из родителей учащихся начальных классов (опекуну, попечителю, приемному родителю) 1 сентября (в первый день учебного года);
- в других случаях, оговоренных в коллективном договоре и соглашении.
Дополнительные ежегодные отпуска без сохранения заработной платы. Такие отпуска сроком до двух недель положены работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одиноким матери или отцу, воспитывающим ребенка в возрасте до 14 лет (ст. 263 ТК РФ). Но работодатель может предоставить такие отпуска только в случае, если это будет предусмотрено коллективным договором.
В других сменах участие учителя будет согласовано между учителем и школой, и их отсутствие не может быть наказано. Нет компенсации за отработанные часы, и часы будут оплачиваться по их обычной стоимости. Пункт 1 - По истечении этого срока штраф в размере 0, 5% в день, в день задержки, должен быть у преподавателя до 6-го дня.
Когда они будут проведены в субботу после обеда, на утренней смене будут выпущены преподаватели интерьеров. Единственный абзац - по истечении этого срока в школу будет выплачиваться штраф в размере 0, 5% в день просрочки до 6-го дня. Когда учреждение не расположено в том же муниципалитете штаб-квартиры или региона, это будет смещение профсоюза представителя для совершения омологации после предыдущего планирования работодателем. Пункт 1 - Соответствующие суммы будут переданы Профессиональному союзу в сопровождении перечня налогоплательщиков до 5-го рабочего дня после даты вступления в силу скидки со штрафом в размере 0, 5% в день до 6-го дня.
Если такой отпуск предоставляется по основаниям, которые подтверждены официальным документом, то такой документ следует приложить к заявлению.
Дополнительный отпуск работник может взять в удобное для него время. Если сотрудник захочет присоединить его к ежегодному оплачиваемому отпуску или разделить на части, он должен написать соответствующее заявление. Учтите, что перенести дополнительный отпуск на следующий год нельзя (ст. 263 ТК РФ).
Но расходы на неоплачиваемый отпуск имеют свои собственные правила. С точки зрения трудового законодательства, а также взносов на социальное страхование и медицинское страхование. Неоплачиваемый отпуск чаще всего проводится в тех случаях, когда работнику не хватает достаточного отпуска, необходимого ему для отдыха, долгосрочного пребывания за границей, получения дополнительной домашней работы или ухода за детьми. Например, во время школьных каникул или сразу после отпуска по уходу за ребенком.
Неоплачиваемый отпуск сотрудников не защищает
С другой стороны, расходы на неоплачиваемый отпуск для сотрудников могут быть опасными. В это время он не защищен от отказа работодателя. Это не защитный период в соответствии с положениями. Конечно, он не обеспечен зарплатой или зарплатой. Если, например, он или она заболевает во время выплаты неоплачиваемого отпуска, он не имеет права на компенсацию заработной платы в течение первых 14 дней отпуска по болезни. По окончании неоплачиваемого отпуска работодатель передает ему работу по трудовому договору и по месту, согласованному в этом договоре, в качестве места работы.
Работодатель отказался предоставить отпуск за свой счет
Работодатель вправе отказать, если работник хочет взять отпуск за свой счет по причинам, не предусмотренным законами и коллективным договором (например, частью 2 статьи 128 Трудового кодекса, в которой перечислены основания и семейные обстоятельства, дающие право на неоплачиваемый отпуск). Работодатель может предоставлять такие отпуска по своему усмотрению. Разумеется, этот вопрос он будет решать с учетом всех обстоятельств в каждом конкретном случае.
Неоплачиваемый отпуск и медицинская страховка
Когда они возвращаются на работу, сотрудники не обязательно возвращаются на свое первоначальное рабочее место. Невыплаченный отпуск имеет другие последствия, а именно выплату социального и медицинского страхования. Это неоплачиваемый рабочий отпуск, поэтому на данный момент нет причин платить взносы. Работодатели должны оплачивать медицинское страхование для каждого сотрудника. Исключением являются лица, для которых страховка и государство платят. Это справедливо для заработка, фактически заработанного без какой-либо дополнительной платы, до минимальной базы оценки.
2. Как оформить отпуск
Для того чтобы взять неоплачиваемый отпуск, работник должен написать на имя руководителя организации заявление в произвольной форме. В нем нужно указать вид отпуска (без сохранения заработной платы или дополнительный), причины отпуска и его продолжительность. Если есть какие-либо документы, подтверждающие основание отпуска, их нужно приложить к заявлению.
Они являются получателями пенсионных пособий, учащимися, лицами, получающими пособие по уходу за ребенком или лицами в течение всего дня, и уход за ребенком в возрасте до 7 лет или по меньшей мере двумя детьми в возрасте до 15 лет и т.д. однако эта категория должна быть зарегистрирована в соответствующей страховой компании.
Неоплачиваемый отпуск и социальное страхование
В случае неоплачиваемого отпуска работодатель должен оценить, получил ли работник доход в данном месяце или сколько, то есть, была ли достигнута минимальная база оценки. База оценки работника равна нулю, и работник обязан сделать страховую премию в размере 13, 5% от разницы между этой базой оценки и минимальной заработной платой через работодателя. Только в том случае, если выплата премий возникает из-за препятствий со стороны работодателя, работодатель должен будет внести разницу. Если работники не являются неоплачиваемым отпуском на весь календарный месяц, могут возникнуть две упомянутые ситуации. Месячная база оценки сотрудника будет равна минимальной заработной плате или даже выше, надбавка не применяется. Неоплачиваемый отпуск, предоставляемый работникам, которые еще не достигли пенсионного возраста, повлияет на расчет сроков пенсионного страхования.
Образец заявления о предоставлении дополнительного отпуска без сохранения заработной платы приведен ниже.
До того момента, как руководитель организации примет положительное решение о предоставлении работнику отпуска, последний взять его не может (если только он не относится к лицам, которым работодатель обязан предоставить такой отпуск).
Следовательно, вопрос о сохранении записей о пенсионном страховании. Опять же, важно, предоставляется ли свободное время на весь календарный месяц. Если неоплачиваемый отпуск производится в течение всего календарного месяца, и условия не указаны, этот месяц не застрахован и как таковой указано работодателем как Х в листе пенсионных записей. Общее количество дней работы в данном календарном году будет сокращено на определенное количество незастрахованных месяцев. Невыплаченный отпуск, предоставляемый только на часть календарного месяца, не влияет на пенсионный кредит. Если есть по меньшей мере один день начисленного или облагаемого налогом оправдания за каждый месяц. Однако частое использование неоплачиваемого отпуска может уменьшить личную базу оценки из-за суммы заработка в течение соответствующего периода, из которого работник будет определять процентную долю пенсии в будущем. Другая ситуация касается сотрудников, достигших пенсионного возраста.
Образец заявления о предоставлении дополнительного отпуска без сохранения заработной платы
Генеральному директору
ООО «Бригантина»
Чайкину М.В.
от Черноморской С.Я.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 14 календарных дней с 7 по 20 июля 2008 года.
Социальные пособия за период неоплачиваемого отпуска
Эти оплачиваемые работы после достижения пенсионного возраста могут увеличить процент заработанных дней в отработанные дни. Однако, за исключением дней неоплачиваемого рабочего времени. Они не включены в доходную деятельность для увеличения процентной доли пенсии. Работодатель вычитает из общего числа страхового периода, когда он составляет пенсионный лист.
Статья 164 предусматривает два типа праздников: годовые и целевые. По просьбе работника отпуск предоставляется бесплатно. В этой статье приводится исчерпывающий перечень оснований для предоставления неоплачиваемого отпуска. Это можно увидеть как в анализе структуры самой правовой нормы, так и при рассмотрении прецедентного права, и поэтому, если иное не предусмотрено в коллективном договоре, в других случаях, кроме перечисленных, работодатель не будет обязан выдать неоплачиваемый отпуск работника.
Я одинокая мать, воспитывающая ребенка в возрасте до четырнадцати лет.
Приложение: копия свидетельства о рождении ребенка и паспорт.
На основании заявления работодатель издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по форме № Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С приказом об отпуске работника нужно ознакомить под расписку. На его основании специалист кадровой службы должен сделать соответствующую отметку в разделе VIII личной карточки работника (форма № Т-2, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
Образец приказа о предоставлении отпуска сотруднику приведен на с. 118.
В части 2 настоящей статьи предусматривается возможность для сторон трудового договора предусматривать другие основания, на основании которых в коллективном договоре может быть предусмотрена вакансия. Стороны могут договориться о продолжительности такого отпуска, о порядке назначения, необходимых документах и других вопросах. Самое главное, что соглашение не противоречит императивным нормам закона, соглашение не может установить худшее условие для работника, чем гарантировано Трудовым кодексом.
Правомерность отзыва работника из административного отпуска
Также важно обратить внимание на формулировку статьи. В статье говорится, что бесплатный отпуск предоставляется по просьбе рабочего. Это показывает, что закон устанавливает обязанность работодателя, а не право предоставлять свободный отпуск для работника, если хотя бы одно из оснований, предусмотренных в статье.
3. Можно ли отозвать работника из неоплачиваемого отпуска
Ответ на этот вопрос законодательство не дает. Правила отзыва из отпуска установлены в статье 125 Трудового кодекса и касаются только ежегодного оплачиваемого отпуска. Тем не менее во многих организациях этот порядок применяют и к отзыву из отпуска за свой счет. Главное - получить согласие работника.
Очень важно, чтобы бесплатный отпуск классифицировался как тип отпуска. Это подразумевает обязанность работника указывать законную и разумную цель, для кого и по каким причинам ему нужен такой отпуск. Воля сотрудника должна быть четко выражена. На практике часто случаются ситуации, когда работнику требуется неоплачиваемый отпуск, с другой, статья 184. непредвиденные причины.
Таким образом, вы обеспечите законность выпуска бесплатных праздников. «Мы платим 8 фунтов за киловатт-час в качестве боссов». Недавняя атака на капитализм вызвала новую волну борьбы за вопрос о социальном воспроизводстве. Вода, жилье, образование - это лишь некоторые из решающих областей конфликта, и активисты всего мира экспериментируют с новой тактикой, форматами соответствия и организационными моделями.
Отзыв из неоплачиваемого отпуска, как правило, оформляется приказом, составленным на основе унифицированной формы № Т-6. Образец приказа приведен на с. 119.
4. Расплата за неоплачиваемый отпуск
Смещение рабочего года
Во время отпуска без сохранения заработной платы работодатель не имеет права уволить работника по собственной инициативе. Об этом говорится в части 6 статьи 81 Трудового кодекса. Во время неоплачиваемого отпуска за сотрудником сохраняется место работы (должность).
Образец приказа об отзыве из неоплачиваемого отпуска
Общество с ограниченной ответственностью «Времена года»
В связи с производственной необходимостью отозвать из отпуска без сохранения заработной платы специалиста по настройке и ремонту музыкальных инструментов Б.С. Чайковского с 21 июля 2008 года.
Генеральный директор Бородин Ю.В. Бородин
С приказом ознакомлен Чайковский Б.С. Чайковский
Время такого отпуска засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж работника. Но если в течение года сотрудник был в неоплачиваемом отпуске более 14 календарных дней, то данный период исключается из стажа, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска (ч. 2 ст. 121 ТК РФ). Это значит, что дата окончания рабочего года, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, отодвинется на соответствующее количество дней отпуска без сохранения заработной платы.
Поэтому об этом обстоятельстве работника рекомендуется известить заранее.
ПРИМЕР 1. В.И. Кирпичев поступил на работу в ООО «Силикат» 1 февраля 2006 года. В течение 2007 года он дважды находился в неоплачиваемом отпуске, общая продолжительность которого составила 19 календарных дней. В какой момент у него возникнет право на ежегодный оплачиваемый отпуск за второй рабочий год?
РЕШЕНИЕ. Если бы В.И. Кирпичев не брал отпуска за свой счет, то такое право он получил бы с 1 февраля 2008 года. Но поскольку продолжительность неоплачиваемых отпусков превысила в течение первого рабочего года 14 календарных дней, то дата окончания рабочего года изменилась. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск за второй рабочий год сотрудник получит 20 февраля 2008 года.
Отпуск за свой счет и средний заработок
При расчете среднего заработка из расчетного периода исключается время, в течение которого сотрудник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ (подп. «е» п. 5 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Поэтому, если работнику предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, он полностью исключается из расчетного периода вне зависимости от его продолжительности.
Социальные пособия за период неоплачиваемого отпуска
Если работник заболел во время неоплачиваемого отпуска. Условия и порядок выплаты пособия по временной нетрудоспособности установлены Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» (далее - Закон № 255-ФЗ). Согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 9 Закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности за период освобождения работника от работы без оплаты не назначается.
Если же работник заболел во время отпуска без сохранения заработной платы и выздоровел только после его окончания, больничный лист выдается и оплачивается начиная с первого календарного дня, следующего за днем окончания отпуска. Об этом говорится в пункте 23 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 № 514.
Если заболел ребенок. За время, когда сотрудник фактически не работал, в том числе находился в отпуске без сохранения содержания, пособие по уходу за ребенком не выплачивается (подп. 1 п. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ).
Работница ушла в декрет во время отпуска за свой счет. Здесь ситуация иная. Если трудовые отношения между организацией и работницей сохранялись в течение всего периода неоплачиваемого отпуска, пособие по беременности и родам работодатель выплатить ей обязан, поскольку сотрудница относится к застрахованным лицам.
Стандартный налоговый вычет за период неоплачиваемого отпуска
Установленные в статье 218 Налогового кодекса стандартные налоговые вычеты предоставляются за каждый месяц налогового периода, которым признается календарный год (ст. 216 НК РФ). Как видно, получение такого вычета за каждый месяц не связано с получением работником ежемесячного дохода. Поэтому за те месяцы, когда сотрудник не имел дохода (например, находился в неоплачиваемом отпуске по уходу за ребенком до полутора лет), при исчислении НДФЛ с заработной платы он имеет право на стандартные налоговые вычеты в размере:
400 руб. Вычет предоставляется до месяца, в котором доход работника достигнет 20 000 руб. (подп. 3 п. 1 ст. 218 НК РФ);
- 600 руб. на каждого ребенка. Вычет предоставляется до месяца, в котором доход работника достигнет 40 000 руб. (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).
Об этом Минфин России напомнил в письме от 06.05.2008 № 03-04-06-01/118.
ПРИМЕР 2. Работница ООО «Лесные дали» А.К. Кукушкина находилась в неоплачиваемом отпуске в феврале 2008 года. Заработная плата работницы - 6000 руб. в месяц. В январе 2008 года ей был предоставлен стандартный налоговый вычет в размере 400 руб. В какой сумме нужно предоставить сотруднице стандартный налоговый вычет в марте 2008 года?
РЕШЕНИЕ. При исчислении НДФЛ с заработной платы в марте А.К. Кукушкина имеет право на стандартный налоговый вычет в размере 800 руб. (400 руб. за февраль и 400 руб. за март), так как ее доход за январь - март 2008 года не превысил 20 000 руб.
Отпуск за свой счет и пенсия
Пенсионные взносы. Объектом обложения взносами на обязательное пенсионное страхование является объект налогообложения по ЕСН (ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»), то есть выплаты и иные вознаграждения, начисляемые работодателем в пользу физических лиц по трудовым и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (п. 1 ст. 236 НК РФ). За время неоплачиваемого отпуска никакие выплаты не начисляются. Базы для исчисления пенсионных взносов нет.
Пенсионный стаж. Согласно пункту 1 статьи 10 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» в страховой стаж для назначения пенсии включаются периоды работы, за которые уплачивались страховые взносы в ПФР.
Если работник находится в неоплачиваемом отпуске, он не трудится, не получает зарплату, а организация не уплачивает за него страховые пенсионные взносы. Таким образом, период неоплачиваемого отпуска не может быть включен в страховой пенсионный стаж.
Отчетность в ПФР. Если у работника в течение календарного года были периоды, когда страховые взносы на ОПС за него не уплачивались, этот факт нужно отразить в индивидуальных сведениях о застрахованных лицах.
Суммарная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы (и других аналогичных периодов, за которые работнику не начислялась заработная плата) указывается в графе «Отпуск без сохранения заработной платы» форм СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2.
Продолжительность такого периода определяется в месяцах и днях (например, 1 МЕС. 3 ДН.). Об этом говорится в пункте 43 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета, утвержденной постановлением правления ПФР от 31.07.2006 № 192п.
В Трудовом кодексе РФ закреплено право каждого работающего человека на предоставление отпуска без сохранения заработной платы «по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам» (ст. 128 ТК РФ). Термины эти нигде не конкретизированы, поэтому руководитель самостоятельно определяет, насколько указанная в заявлении причина весома, чтобы отпустить сотрудника. Чаще всего вопрос отпуска «за свой счет» работодатель решает исходя из производственных потребностей предприятия.
Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы законодательно не ограничена. Этот вопрос также остается на усмотрение работодателя, за исключением ситуаций, когда он обязан предоставить отпуск по просьбе работника (о них речь ниже).
Отказать нельзя отпустить
Есть несколько случаев, когда работодатель не может отказать своему сотруднику: рождение ребенка, свадьба или смерть близкого родственника. Об этом говорится в ст. 128 ТК РФ. Там же перечислены категории работников, кому отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в обязательном порядке вне зависимости от причины. Это пенсионеры, инвалиды, члены семей погибших военнослужащих и др.
Право сотрудников на отпуск без содержания прописано не только в упомянутой статье. Категории граждан, кому руководитель не может отказать, перечислены также в ст. 173 и 174 ТК РФ и ряде федеральных законов. Все основные случаи мы собрали воедино, они представлены в таблице ниже.
| Работники, которым предоставляется отпуск | Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы | Основание |
|---|---|---|
|
1. Случаи, регламентированные ТК РФ |
||
| Любой сотрудник в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников | До 5 календарных дней по каждому основанию | Ст. 128 ТК РФ |
| Родители, жены (мужья) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения или увечья, полученных при исполнении воинских обязанностей, либо вследствие заболевания, связанного с военной службой | До 14 дней в году | Ст. 128 ТК РФ |
| Участники Великой Отечественной войны | До 35 дней в году | Ст. 128 ТК РФ |
| Работающие инвалиды | До 60 дней в году | Ст. 128 ТК РФ |
| Работающие пенсионеры по возрасту (по старости) | До 14 дней в году | Ст. 128 ТК РФ |
| Работники, совмещающие работу с получением высшего профессионального образования по программам бакалавриата, магистратуры и пр.* | ||
| 15 дней | Ст. 173 ТК РФ | |
| Работники — слушатели подготовительных курсов | 15 дней для итоговой аттестации | Ст. 173 ТК РФ |
|
— 15 дней в учебном году для промежуточной аттестации; — 4 месяца для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экза-менов; — 1 месяц для сдачи итоговых государственных экзаменов |
Ст. 173 ТК РФ | |
| Работники, совмещающие работу с получением среднего профессионального образования* | ||
| Работники, допущенные к вступительным экзаменам | 10 дней | Ст. 174 ТК РФ |
| Работники, которые уже проходят обучение |
— 10 дней в учебном году для промежуточной аттестации; — 2 месяца для государственной аттестации |
Ст. 174 ТК РФ |
|
2. Случаи, регламентированные федеральным законодательством |
||
| Гражданские служащие | До 1 года | Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ |
| Муниципальные служащие | До 1 года | Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ |
| Супруги военнослужащих | Часть отпуска супругов, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту | Федеральный закон от 27.05.1998 № 76-ФЗ |
| Герои Социалистического Труда, Герои Труда Российской Федерации и полные кавалеры ордена Трудовой Славы, Герои СССР, РФ и полные кавалеры ордена Славы | До 3 недель в год | Федеральный закон от 09.01.1997 № 5, Закон РФ от 15.01.1993 № 4301-1-ФЗ |
| Инвалиды войны | До 60 дней | |
| Ветераны боевых действий, работавшие в период ВОВ на объектах ПВО, строительстве оборонительных сооружений, военно-морских баз и других военных объектов | До 35 дней в году | Федеральный закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ |
| Доверенные лица кандидатов, участвующих в выборах, а также доверенные лица избирательных объединений | На период полномочий | Федеральный закон от 12.06.2002 № 67-ФЗ |
| Доверенные лица политической партии, кандидатов, выдвинутых по избирательным округам | На период полномочий | Федеральный закон от 22.02.2014 № 20-ФЗ |
* Касается только тех сотрудников, кто учится очно либо получает второе и последующее образования. Если сотрудник получает образование впервые или учится на заочной/очно-заочной форме, то отпуск оплачивается и называется учебным.
Работодатель должен предоставить отпуск сотруднику-совместителю, если по его основному месту работы период отдыха длиннее. Недостающие дни совместитель оформляет без сохранения заработной платы.
Ст. 319 ТК РФ гарантирует одному из родителей, работающему в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеющему ребенка до 16 лет, дополнительный выходной день без сохранения заработной платы по письменному заявлению.
Кроме перечисленных случаев, отпуск без сохранения заработной платы может быть предусмотрен коллективным договором, если в нем прописано соответствующее условие. Например, работодатель может дать ежегодный дополнительный отпуск до 14 календарных дней женщинам с двумя и более детьми до 14 лет, родителям детей-инвалидов в возрасте до 18 лет в удобное для них время и пр.
Стоит отдельно отметить, что работодатель вправе отказать упомянутым выше сотрудникам в том случае, если они в течение года уже исчерпали свой лимит по продолжительности обязательного неоплачиваемого отпуска (ст. 263 ТК РФ).
Подсчитаем убытки
Получив согласие руководителя на несколько дней без содержания, работник зачастую подсчитывает только свои явные потери — уменьшение зарплаты. Однако есть несколько скрытых моментов, о которых стоит предупредить сотрудника.
Не каждый знает, что продолжительность отдыха без содержания напрямую влияет на стаж и страховые выплаты. Во-первых, в подсчет стажа для основного оплачиваемого отпуска могут быть включены только 14 дней без содержания за год. Все дни сверх этого лимита в указанный стаж не засчитываются (ст. 121 ТК РФ). Во-вторых, неоплачиваемый отпуск отодвигает время начала пенсии по старости. Дни, взятые сотрудником без содержания, не включаются в стаж, необходимый для назначения пенсии. В-третьих, уменьшается сумма пособий по нетрудоспособности в следующем году, поскольку общий доход и сумма взносов в ФСС за текущий год снизятся.
Программа Контур-Персонал отслеживает доступное сотруднику количество дней без содержания. В случае превышения лимита автоматически учитывает разницу при расчете ежегодного оплачиваемого отпуска.
Сотруднику не будет оплачен больничный лист, оформленный во время этого внепланового отпуска. И не играет роли, что стало поводом: болезнь, травма или необходимость ухаживать за заболевшим ребенком. Пособие может быть начислено только на тот период, когда у работника уже закончился отпуск, но еще не закрыт больничный лист.
Исключением будет больничный по беременности и родам. В этом случае пособие работодатель обязан выплатить в полном объеме — 100 % от среднего заработка (ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). При этом неоплачиваемый отпуск нужно прервать и оформить отпуск по беременности и родам.
Говоря о гарантиях, стоит отметить, что сотрудник, ушедший в отпуск за свой счет, вне зависимости от причин, не может быть уволен по инициативе руководителя. Исключением могут стать обстоятельства, не зависящие от воли работника и работодателя.
Отпуск начинается с бумажки
Отпуск без содержания предоставляется всегда только по инициативе сотрудника, а значит, его оформление начинается с заявления. В нем должны быть указаны желаемые даты и причины, чтобы руководитель мог принять правильное решение. Настаивайте, чтобы работник конкретизировал основание для получения отпуска, потому что формулировка «по семейным обстоятельствам» может подразумевать как юбилей тещи, так и рождение сына. Отказ во втором случае может быть оспорен сотрудником в судебном порядке.
Свою визу руководитель может поставить на само заявление, штампом или от руки — в зависимости от того, как принято в компании.
Следующий шаг — оформление приказа. Для этого существует унифицированная форма Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», в которой надо указать вид отпуска, точные даты и общую продолжительность отпуска без сохранения заработной платы. Данные сведения вносятся в личную карточку и в табель учета личного времени.
Подводя итоги, стоит еще раз напомнить, что отпуск без сохранения заработной платы — это всегда инициатива работника. Принудительных отпусков без содержания трудовым законодательством не предусмотрено. Нарушителей ждет административная ответственность. Кроме того, прежде чем принять решение о предоставлении такого отпуска, работодатель должен внимательно ознакомиться с указанным в заявлении основанием: перечень ситуаций, когда в отпуске «за свой счет» отказать нельзя, достаточно велик.
