Каждый документ на предприятии, чтобы иметь юридическую силу, обязательно должен быть подписан одним из руководителей. Благодаря современным технологиям, документооборот перешел в электронный режим. В итоге для подписи электронных документов была разработана электронная подпись (ЭП). С ЭП тесно связаны сертификат, который удостоверяет принадлежность подписи определенному лицу, и ключ, состоящий из самой подписи и ключа проверки ЭП.

Что такое сертификат ключа проверки

Сертификат ключа проверки электронной подписи (СКПЭП) — электронный документ, который выдается удостоверяющим центром (УЦ) и подтверждает, что ключ подписи принадлежит владельцу свидетельства. Выдается он аккредитованным удостоверяющим центром на один год, по истечении которого его нужно продлить.

В СКПЭП входит следующая информация:

• уникальный номер квалифицированного свидетельства, дата начала и окончания его действия;
• Ф.И.О. и СНИЛС обладателя сертификата — для физлиц; наименование, место нахождения, ИНН и ОГРН владельца документа — для юрлиц;
• ключ проверки электронной подписи;
• наименование средств электронной подписи и средств УЦ;
• наименование и место нахождения УЦ, номер квалифицированного сертификата, выданного УЦ Минсвязью;
• ограничения использования сертификата, иную информацию о владельце свидетельства.

Например, на сайте Сбербанка можно запросить сертификат онлайн (для ЭП, выданных Сбербанком).

В статье 14 Федерального закона от 06.04.2011 № 63 06.04.2011 № 63 описаны основания для создания и выдачи СКПЭП, а также дан перечень оснований для прекращения действия и случаи аннулирования СКПЭП.

Проверка подлинности

Проверять документы с использованием электронно-цифровой подписи на подлинность необходимо по нескольким причинам:

• определяет достоверность документа;
• идентифицирует личность обладателя подписи;
• владелец может убедиться, что документ не отправлен случайно.

Проверить ЭЦП можно, предоставив свидетельство, подтверждающее, что подпись и сертификат актуальны на момент подачи документов.

Проверить электронную подпись можно двумя способами:

1. Онлайн-проверка ЭЦП, Госуслуги .
2. Контроль ЭЦП через криптограммы, которые устанавливаются на ПК владельца.

Использование первого способа предпочтительнее, т. к. он более универсальный. Для него необходим только компьютер с доступом в Интернет. Но преимущества второго — в безопасности передачи данных и удобстве работы с файлами.
Так выглядит страница проверки ЭП на сайте Госуслуг.

При проверке сертификата ЭЦП можно узнать:

• имя владельца;
• название организации, которое выдало ЭП;
• срок действия документа.

Контроль работоспособности

Чтобы начать работу на торговых площадках, нужно проверить работоспособность ключа ЭЦП: зайти на сайт электронной торговой площадки, найти соответствующий раздел («Проверка ЭЦП») и воспользоваться стандартным механизмом проверки. При необходимости — устранить неполадки и скорректировать настройки браузера, криптопровайдера или токена.

Сначала нужно проверить на работоспособность носитель ключа ЭП:

• вставить носитель (например, ruToken) в USB-порт компьютера;
• ввести адрес сайта ЭТП со специальным сервисом;
• нажать кнопку «Проверить».

Если ошибок не будет обнаружено, можно начинать работу.

С вступлением в силу Федерального закона № 63-ФЗ от 6 апреля 2011 года полномочия электронной подписи были существенно расширены. Теперь налоговая отчетность, банковские и иные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, признаются юридически равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручно. В удостоверяющем центре ОАО ИИТ Вы можете получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, соответствующий требованиям Приказа ФСБ России №795 от 27.12.2011 г, и использовать его для совершения любых юридически значимых действий.

Что такое квалифицированная электронная подпись?

Согласно статье 5 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», для идентификации юридических и физических лиц могут использоваться три формы ЭП, среди которых наиболее значимая и защищенная – квалифицированная.

• Простая электронная подпись - Подтверждает факт формирования подписи определенным лицом посредством кодов, паролей и иных средств защиты. Используется при оформлении электронных сообщений, направляемых в органы государственной власти, местного самоуправления или должностным лицам.
• Усиленная неквалифицированная электронная подпись - Подтверждает факт формирования подписи определенным лицом и неизменность документа с момента подписания. Разрешена к использованию при оформлении документов, не требующих обязательного наличия печати. Подпись создается с помощью криптографических средств, при этом допускается использование сертификата неаккредитованного удостоверяющего центра.
• Усиленная квалифицированная электронная подпись - Квалифицированная подпись создается с помощью подтвержденных ФСБ криптографических средств и имеет сертификат от аккредитованного удостоверяющего центра, выступающего гарантом подлинности подписи. Электронный документ, подписанный КЭП, во всех случаях приравнивается законодательством к бумажному документу с собственноручной подписью. Квалифицированная подпись признается действительной до тех пор, пока решением суда не установлено иное

Оформление квалифицированной подписи в УЦ ИИТ и Отчетонлайн

Наш удостоверяющий центр работает в строгом соответствии с действующим законодательством, имеет государственную аккредитацию и все необходимые лицензиидля осуществления деятельности УЦ. Оформить в ИИТ усиленную квалифицированную электронную подпись могут сотрудники государственных и коммерческих организаций, индивидуальные предприниматели и физические лица.

• Квалифицированные сертификаты выдаются исключительно в форме, установленной Приказом № 795 ФСБ России и совместимы с международным стандартом X.509 v3.
• Информация о каждом сертификате, выданном Национальным удостоверяющим центром, вносится центром в Единый реестр, ведение которого возложено на Минкомсвязи РФ.

Вы можете сделать заказ на сайте, выбрав в Торговом каталогеобласти использования сертификата, электронный идентификатор и программное обеспечение.

		СКЭП для систем электронного документооборота, СМЭВ и Госуслуг Наличие квалифицированной электронной подписи является обязательным условием для работы с порталами госуслуг, Системой электронного межведомственного взаимодействия, сдачи отчетности в налоговые органы, отправки банковских и иных документов через Интернет. Продукты и услуги для пользователей систем электронного документооборота: выпуск сертификата КЭП юридическому или физическому лицу (для сотрудника или организации); добавление областей использования сертификата для осуществления электронного документооборота (Росреестр, ФСРАР, Росимущество). Стоимость выпуска сертификата КЭП для юридических лиц от 1900 руб.
		СКЭП для электронных торговых площадок Закон предоставляет субъектам предпринимательства равные возможности при заключении коммерческих, муниципальных и государственных контрактов на электронных торговых площадках. Получить КЭП могут как юридические, так и физические лица, зарегистрированные в качестве ИП и имеющие достаточно средств для участия в торгах. Продукты и услуги для доступа на электронные торговые площадки: выпуск сертификата КЭП юридическому или физическому лицу; электронный идентификатор RuToken или eToken; программное обеспечение СКЗИ КриптоПро CSP версии 3.6; добавление областей использования сертификата, в зависимости от того, на каких площадках вы собираетесь участвовать в торгах. Стоимость выпуска сертификата для юридических и физических лиц от 1900 руб.

Базовый пакет услуг включает:

• выпуск ключа КЭП, представляющего собой уникальную последовательность символов, необходимую для непосредственного создания квалифицированной подписи
• выпуск ключа проверки КЭП, представляющего собой уникальную последовательность символов, предназначенную для проверки подлинности ключа электронной подписи;
• квалифицированный сертификат ключа проверки КЭП.

Квалифицированный сертификат – это электронный или оформленный на бумажном носителе документ, подтверждающий принадлежность ключа проверки электронной подписи конкретному владельцу. Сертификат ключа проверки квалифицированной электронной подписи, выданный УЦ, содержит следующую информацию:

• дату начала и окончания действия сертификата КЭП;
• уникальный номер;
• данные о владельце (ФИО физического лица, наименование юридического лица);
• ФИО уполномоченного представителя юридического лица, действующего от имени владельца сертификата на основании доверенности либо учредительных документов;
• СНИЛС - для физических лиц, ОГРН – для юридических лиц;
• ИНН – для юридических лиц;
• названия программных и аппаратных криптографических средств, которые использовались для создания КЭП;
• данные о местонахождении и наименовании аккредитованного удостоверяющего центра, выдавшего КЭП;
• номер квалифицированного сертификата Национального удостоверяющего центра;
• ограничения по использованию КЭП, если они установлены; дополнительные данные, внесенные по требованию заявителя, например, документы, подтверждающие право заявителя выступать от имени третьих лиц.

Максимальный срок использования квалифицированного сертификата ключа проверки КЭП – 1 год с момента выпуска. В течение этого срока Национальный удостоверяющий центр осуществляет гарантийное обслуживание выданных сертификатов:
приостановление действия сертификата при нарушении конфиденциальности ключа цифровой подписи либо в случае утраты ключевого носителя - Rutoken или eToken;
возобновление действия сертификата квалифицированной электронной подписи;
аннулирование сертификата КЭП.

Внимание: после выпуска сертификата его изменение или добавление новых областей использования невозможно. В таком случае вам потребуется выпуск нового сертификата квалифицированной электронной подписи с соответствующей оплатой. Поэтому для клиентов, не имеющих опыта работы с КЭП, мы разработали готовые тематические пакеты, включающие полный перечень продуктов и услуг для работы в определенных областях, например, на площадках для размещения госзаказа или для участия в торгах на площадках, входящих в «Ассоциацию ЭТП».

Федеральные торговые площадки

		Электронная торговая площадка для размещения государственных и муниципальных заказов. «Сбербанк–АСТ» - один из трех основных национальных операторов открытых аукционов на получение госконтрактов.
		Электронная торговая площадка Группы РТС для осуществления государственных, муниципальных и корпоративных закупок. Обслуживает около 18% рынка госзаказа в России.
		ЗАО «ММВБ – Информационные Технологии» - один из пяти операторов, с которыми по итогам конкурсного отбора, проводившегося Минэкономразвития РФ и ФАС, было заключено соглашение о проведении открытых аукционов в электронной форме.
		Крупнейший оператор открытых электронных торгов для государственных заказчиков, муниципальных и коммерческих предприятий. Развитая инфраструктура площадки упрощает доступ к госзаказу для представителей малого и среднего бизнеса.
		«Агентство по государственному заказу Республики Татарстан» - оператор торговой площадки, отвечающий за формирование, размещение и контроль исполнения государственного и муниципального заказа. Компания обслуживает корпоративных заказчиков и предоставляет ЭТП для реализации продукции.

Как пользоваться квалифицированной электронной подписью?

• применяйте электронную подпись исключительно в областях, указанных в квалифицированном сертификате;
• обеспечьте конфиденциальность ключа ЭП;
• при нарушении конфиденциальности ключа усиленной квалифицированной электронной подписи, следует в течение 1 рабочего дня уведомить об этом УЦ и участников электронного взаимодействия;
• не используйте ключ электронной подписи, если есть основания полагать, что его конфиденциальность была нарушена, истек срок действия сертификата, сертификат был приостановлен или аннулирован;
• применяйте для создания и проверки ЭП криптографические средства, соответствующие требованиям законодательства.

Что делать при утрате КЭП?

Если квалифицированный сертификат электронной подписи попал в распоряжение третьих лиц либо утратил силу в связи с изменением реквизитов организации, увольнением сотрудника, являвшегося его владельцем, или другими обстоятельствами, его необходимо отозвать. Связавшись с нашими менеджерами, вы получите на свой электронный адрес бланк «Заявления на аннулирование сертификата ключа подписи» и должны будете оформить заказ на выпуск нового сертификата. Если ваш электронный идентификатор RuToken не утрачен и не поврежден, не обязательно приобретать новый, при условии, что на нем достаточно места для записи перевыпущенного сертификата.
Для получения более подробной информации, свяжитесь с нашими менеджерами по телефону: 8 800 7007 801 или по электронной почте [email protected]

Электронная подпись (ЭП) не может работать без сертификата, который помогает проверить ее ключ. Что это за приложение?

Сертификат ключа проверки электронной подписи является:

• частью системы криптографической защиты оцифрованной документации;
• специфическим инструментом, направленным на обеспечение эффективности функционирования системы, которая подтверждает подлинность и авторство документа.

Применение сертификатов ЭП

Открытый ключ применяется для организации защищенного от внешних вмешательств канала связи с хозяином ЭП для:

• аутентификации – проверки принадлежности подписи;
• обеспечения секретности посредством использования алгоритмов криптошифрования;

Применяются два способа организации инфраструктуры таких сертификатов:

• централизованная;
• действующая на основе телекоммуникационных сетей доверия.

Почему это важно? Современные технологии управления информационными ресурсами вывели электронный документооборот на новый технический уровень. Но специализированные информационные системы продолжают базироваться на общедоступных телекоммуникационных сетях, обрабатывающих открытую информацию.

Так, например, интернет является основой для:

• ЕПГУ – общегосударственного портала, с помощью которого население и юридические лица получают широкий спектр административных услуг от органов государственной власти и местного управления;
• электронных площадок для проведения тендеров и торгов, обеспечивающих государственные закупки;
• систем управления денежными средствами, размещенными в финансовых учреждениях типа «клиент-банк»;
• систем подачи отчетности предприятий фискальным и контролирующим структурам.

В связи с этим проблема обеспечения целостности, юридической значимости и достоверности передаваемых данных для пользователей ЭП стоит особенно актуально.

Применяемая терминология

Прежде всего необходимо разобраться в нормативных определениях. Сертификатом ключа проверки (СКП) цифровой подписи называют документ, изданный удостоверяющим центром. Этот документ доказывает, что ключ проверки принадлежит хозяину СКП. Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи вполне отвечает определению во всем, кроме требований относительно издателя.

Квалифицированный СКП может выдаваться:

• специализированным властным органом, исполняющим обязанности по организации и контролю над внедрением ЭП в РФ (на данный момент это ФСБ);
• аккредитованным удостоверяющим центром.

В абсолютном большинстве случаев изготовлением СКП ЭЦП занимается удостоверяющий центр (УЦ). Он предоставляет потребителям услуги по:

• производству и передаче СКП заявителям;
• установлению терминов применения СКП;
• отмене действия (аннулирования) изготовленных этим УЦ СКП;
• их сервисному обслуживанию и сопровождению эксплуатации;
• установке программного обеспечения, обеспечивающего надлежащее использование;
• обеспечению онлайн-доступа к сведениям реестра СКП.

Кроме того, УЦ производится сертификация паспортных средств электронной подписи. Применение термина «аккредитованный» к УЦ означает, что в результате проверки ФСБ был установлен факт соответствия персонала, принципов и методов деятельности УЦ требованиям, которые выдвигаются к изготовителям квалифицированных ЭП.

Право на владение

Основными функциями управления СКП ЭП являются их:

• издание;
• отзыв;
• обеспечение криптографической безопасности.

Иметь в своем распоряжении СКП может:

• гражданин РФ, иностранец либо лицо без гражданства, на законных основаниях пребывающее на территории РФ;
• индивидуальный предприниматель;
• предприятие, учреждение.

Сертификат выдается УЦ, изготовившим проверяемую ЭП. Соответственно, квалифицированные СКП выдаются только аккредитованными УЦ. Возможность заявителя получить СКП определяется соглашением между УЦ и собственником ЭП. Именно последний устанавливает круг лиц, которым он предоставляет такое право.

Оно может быть сформулировано в договоре:

Этим же документом определяются сроки изготовления и выдачи СКП, а также вопросы оплаты. За изготовление СКП и его электронный носитель может платить сам заявитель, либо хозяин ЭП.

Порядок изготовления и выдачи

Заявление на получение сертификата ключа проверки электронной подписи должно сопровождаться подачей необходимых документов, подтверждающих:

• личность человека;
• регистрационные данные предприятия или учреждения.

УЦ может выпускать СКП в виде цифровых файлов или традиционных документов. За хозяином сертификата, полученного в электронном виде, всегда сохраняется право в любой момент и без дополнительной оплаты получить его бумажную копию, надлежащим образом заверенную УЦ. Сертификат ключа проверки ЭП действует со дня выдачи, если заявителем не было изъявлено желание определить более позднюю дату, тогда это специально указывается в самом СКП.

Удостоверяющий центр обязан вписать в реестр сертификатов данные о выданном сертификате не позже дня начала его действия.

Структура СКП

Сертификат электронной подписи вмещает:

1. Порядковый номер, который ему присвоен.
2. Указание срока применения.
3. Ключ проверки.
4. Название средств ЭЦП, стандартов, ГОСТов, нормам которых должны удовлетворять ключ, ключ проверки и СКП подписи.
5. Название, адрес центра-издателя.
6. Если таковые имеются – запреты применения СКП в некоторых сферах или для отдельных целей.
7. Данные о хозяине СКП:

• для граждан РФ и иностранцев:
  • ФИО (отчество не указывается, если в документе, подтверждающем личность, оно отсутствует по причине национальных особенностей) и место проживания;
  • номер личного счета СНИЛС хозяина сертификата;
• для предприятий и учреждений:
  • полное название с указанием организационно-правовой формы, юридического и фактического адреса;
  • ФИО подписанта-представителя с обозначением реквизитов документа – основания для такого представительства (устав, приказ о назначении на должность, доверенность);
  • ОГРН, ИНН.

Бумажный вариант сертификата ключа проверки электронно-цифровой подписи обеспечивает:

• воспроизведение данных СКП ЭЦП в виде, пригодном для прочтения без применения каких-либо устройств;
• описание имеющихся в сертификате данных о названиях, личных именах, месте регистрации, сфере использования русским языком;

приспособленность для осуществления контроля взаимосвязи СКП ЭЦП в цифровой и бумажной формах.

Нововведения

28.06.2014 года отдельные положения действующего федерального акта «Об ЭЦП» 2011 года касательно СКП ЭЦП были изменены. Раньше при изготовлении сертификата юридическому лицу следовало обязательно указать сведения о человеке, действующем от него на основе должностных полномочий или доверенности. Сейчас в СКП, используемых для автоматической проверки ЭП в большинстве телекоммуникационных систем, допустимо опускать ведомости о наемном работнике. То есть владельцем СКП ЭП считается непосредственно юридическое лицо. Это очень удобно.

Если раньше впервые назначенный сотрудник должен был получить квалифицированный сертификат и средства электронной подписи от аккредитованного УЦ, то теперь достаточно выдачи локального акта руководством учреждения.

Передача СКП ЭП от предыдущего держателя может быть произведена по акту или расписке.

До Федерального закона от 30 декабря 2015 г. N 445-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об электронной подписи» каждый УЦ, после прохождения аккредитации САМ выпускал себе ключевую пару (открытый и закрытый ключи УЦ) и сертификат проверки ключа электронной подписи (далее сертификат). Основной особенностью сертификата было то, что он был выпущен самим УЦ и подписан его подписью (такой вариант сертификата называется «самоподписанный»). Далее этот сертификат предоставлялся оператору Головного удостоверяющего центра Российской федерации, где данный самоподписанный сертификат включался в доверенные и ГУЦ публиковался на портале ГУЦ как доверенный.

В результате для того, чтобы два пользователя с сертификатами двух разных УЦ доверяли друг другу, им было необходимо добавить сертификаты УЦ друг друга в доверенные.

После изменений в законе УЦ запрещается указывать в создаваемом им сертификате ключа проверки электронной подписи ключ проверки электронной подписи, который содержится в сертификате ключа проверки электронной подписи, выданном этому УЦ любым другим удостоверяющим центром. То есть УЦ теперь запрещено самостоятельно генерировать себе «самоподписанные» сертификаты. Кроме этого, УЦ для подписания от своего имени квалифицированных сертификатов обязан использовать квалифицированную электронную подпись, основанную на квалифицированном сертификате, выданном ему головным удостоверяющим центром, функции которого осуществляет уполномоченный федеральный орган.

Аккредитованному удостоверяющему центру запрещается использовать квалифицированную электронную подпись, основанную на квалифицированном сертификате, выданном ему головным удостоверяющим центром, функции которого осуществляет уполномоченный федеральный орган, для подписания сертификатов, не являющихся квалифицированными сертификатами.

В результате теперь неважно, кем выдан сертификат вашего ключа ЭП, так как все сертификаты проверки ключа ЭП позволяют построить цепочки сертификатов до Головного Удостоверяющего центра. И все, что остается пользователю, – иметь в доверенных только сертификат ГУЦ.

Аккредитованный удостоверяющий центр не вправе наделять третьих лиц полномочиями по созданию ключей квалифицированных ЭП и квалифицированных сертификатов.

Операторы государственных и муниципальных информационных систем, а также информационных систем, использование которых предусмотрено нормативными правовыми актами или информационных систем общего пользования, не вправе требовать наличие в квалифицированном сертификате информации, ограничивающей его применение в иных информационных системах.

Ведомствам-издателям сертификатов запрещено вносить в них дополнительные поля и требования их обязательности. Таким образом, имея единственную квалифицированную ЭП, вы можете быть авторизованы и использовать все государственные информационные системы.

Прекращение действия сертификата

СКП останавливает свое действие:

• планово – по окончании срока его действия, а это обычно один год;
• по желанию собственника ЭП, аргументировать которое он не обязан;
• в ситуации, когда удостоверяющий центр как учреждение или предприниматель ликвидируется или официально приостанавливает деятельность и ни один из действующих УЦ не стал его правопреемником.

Сведения об окончании действия СКП подлежат оглашению через процедуру внесения соответствующих данных в специализированный реестр. Эта операция должна быть проведена на протяжении одного рабочего дня с момента, когда наступило одно из вышеперечисленных обстоятельств. За ее проведение ответственен УЦ, изготовивший сертификат.

Реально действие СКП прекращается с момента внесения соответственных данных в реестр сертификатов.

Законом РФ «Об ЭЦП» также установлено, что УЦ, изготовивший и выдавший сертификат либо его правопреемник обязан отменить сертификат ключа электронной цифровой подписи путем внесения соответствующей записи в реестр сертификатов в случае вынесения об этом судебного постановления.

Закон отдельно выписал обязанность УЦ произвести это действие и в случае, если основанием для решения Фемиды стало то, что выданный УЦ сертификат содержит недостоверные данные. Если недостоверные сведения внесены в сертификат ключа электронной подписи по вине заявителя, УЦ не понесет ответственности. Если же имела место ошибка или недосмотр самого УЦ, ему грозит внеплановая проверка ФСБ с применением соответствующих санкций.

Следует отметить, что использование аннулированного сертификата ключа проверки, как правило, не имеет юридических последствий, кроме тех, которые непосредственно связанны с фактом его отмены. УЦ обязан предупредить собственника СКП о предстоящем аннулировании путем отправки соответствующего сообщения рекомендованным письмом либо посредством электронного документооборота.

Электронная цифровая подпись это набор специальных символов, предназначенных для:

• Обеспечения контроля целостности информации и данных, передаваемых в электронных документах
• Обеспечение защиты информации от перехвата и несанкционированного использования
• Возможность идентификации автора и отправителя документа

Для того, что начать пользоваться сертификатом ключа электронной подписи по его прямому назначению – как юридически значимого реквизита электронного документа необходимо установить сертификат ЭЦП на компьютер или компьютеры, где будет осуществлять работа с электронными документами и непосредственно с электронной подписью.

Открытые и закрытые ключи

Необходимо пояснить, что любая ЭЦП состоит из двух видов ключей – закрытого, его еще называют ключевым контейнером, именно за счет него происходит подписание документа и его шифрование и отрытого ключа или говоря проще личного сертификата.

Личный сертификат, представлен в виде файлов с расширением.cer здесь можно просмотреть все данные о владельце электронной подписи. Такой открытый ключ необходим для того, что бы провести проверку подлинности документов. Установить сертификат ЭЦП для открытого ключа можно и нужно на все компьютеры, на которые будет поступать электронная корреспонденция.

В состав закрытого ключа входит шесть файлов, каждый из них имеет расширение.key. В том случае если эта папка утеряна или повреждена, закрытый ключ работать не будет, и придется обращаться в УЦ за перевыпуском сертификата электронной подписи.

Хранение ЭЦП

Ключи ЭЦП, как правило, хранится на специальных ключевых носителях, раньше с этой целью использовались обычные магнитные дискеты, но время показало их ненадежность и недолговечность, поэтому сегодня все чаще используются такие сертифицированные носители как RuToken. Рутокен защищается специальным паролем, благодаря чему доступ к информации на нем обеспечивается только непосредственно владельцу сертификата, которому известен этот код.

Установка сертификата ЭЦП

Для того, что бы установить сертификат ЭЦП на свой компьютер пользователю необходимо зайти в закладку Панель Управления в программе КриптоПро, там выбрать вкладку под названием Сервис, после чего щелкнуть по Просмотр сертификатов в контейнере. В появившемся окне выбираем кнопку Обзор и выбираем сертификат, который необходимо добавить. Нажимаем кнопку Далее, в окне Свойства появляется всплывающая вкладка Сертификата, нажимаем Установить сертификат.

Затем перед пользователем появляется Мастер импорта сертификата, в нем выбираем значение Поместить и отбираем сертификаты и хранилище для них, если все удалось сделать правильно перед пользователем должно появиться окно в котором сообщается, что сертификат был успешно установлен.

Сертификатом ключа проверки (электронной подписи) является документ , который может быть оформлен в электронном виде либо на бумажном носителе. Он необходим для подтверждения личности владельца открытого ключа электронной подписи, предоставляется только в удостоверяющем центре и служит для подтверждения права владельца сертификата пользоваться данным ключом подписи.

Владение, изготовление и выдача

Создание ключа обязательно сопровождается сохранением данных владельца . В получаемом документе эта информация отображается вместе с ключом и сведениями об удостоверяющем центре, ответственном за выдачу этого документа.

Аккредитованные удостоверяющие центры (УЦ) могут предоставлять квалифицированные сертификаты ключа ЭП. Аналогичная операция может осуществляться доверенным лицом УЦ либо уполномоченным органом федеральной власти.

Сертификат формируются с указанием ряда значимых данных , к которым относятся:

• почтовый адрес;
• право доступа собственника;
• определение расходных лимитов.

В целом этот документ может использоваться для отображения любой информации, представленной в сертификационный центр.

Структура

Электронный документооборот производится при помощи ЭЦП, которая демонстрирует, что целостность и конфиденциальность документов не нарушена, а также позволяет установить личность владельца документа.

Для любой цифровой подписи должны быть сформированы ключи двух типов: закрытого (применяются лишь собственниками и никем больше) и открытого (этими ключами может пользоваться каждый участник документооборота). Под ключом в данном случае понимаются символы, расположенные в уникальной последовательности .

Закрытый ключ называют также секретным либо личным, на него возложена функция формирования подписи. С помощью открытого ключа производится проверка подлинности представленного электронного документа и подписи на нём.

В сертификате должно быть указано имя его пользователя, имеющиеся открытые ключи, наименование УЦ, ответственного за выдачу документа, серийный номер, окончание срока действия документа, а также сведения об использованных алгоритмах шифрования.

В конце обязательно должна стоять электронная цифровая подпись, заверяющая всё вышеизложенное.

Как выбрать правильный УЦ

Чтобы определиться с выбором УЦ для создания , соискатель должен уточнить следующие моменты :

Генерация

При получении электронной подписи вы обязательно будете проходить через этап генерации , когда формируется ключевой контейнер и запрос на сертификат.

Помните, что если с помощью ЭП вы собираетесь действовать на торговой площадке, то незащищённый носитель для его генерации не подойдёт.

Для процедуры используются специальные программы, например, КриптоПро CSP . Перед началом генерации подключите абсолютно чистый носитель, на котором будет храниться подпись, и запустите процесс кнопкой «Подготовить ключ ЭП». Далее действуйте в соответствии с указаниями программы.

Носители

В качестве носителя электронной подписи может выступать практически любое флеш-устройство, однако такой подход не отличается безопасностью.

Для хранения ЭП применяются преимущественно защищённые носители , имеющие ограниченный доступ. Такими устройствами могут быть и простые, но специально подготовленные флеш-носители, и особые приборы, например, eToken (Етокен) и ruToken (Рутокен).

Предположительно, в ближайшем будущем станет возможным использование SIM-карты как носителя ЭП.

Российские стандарты

Для России характерно наличие своих криптографических стандартов, то есть правил шифрования данных, которые отображены в специальном документе: RFC4491: Using GOST with PKIX .

Перечень документов

Для получения квалифицированной электронной подписи заявителю придётся предоставить ряд документов. Для физического лица это:

1. Паспорт (либо иное удостоверение личности вместе с его копией).
2. Копия СНИЛС.
3. Заявление на предоставление требуемой услуги.
4. Заявление на присоединение к Регламенту УЦ (требуется 2 экземпляра).

Компаниям и ИП требуется предоставить:

1. Паспорт владельца сертификата (иное удостоверение личности вместе с его ксерокопией).
2. Копия СНИЛС от заявителя.
3. Заявление на предоставление услуги по изготовлению сертификата.
4. Предоставление согласия на обработку личных данных (согласие оформляется на того, кто будет заниматься изготовлением сертификата).
5. Заявление на присоединение к Регламенту удостоверяющего центра (требуется 2 экземпляра).
6. Доверенность, позволяющая пользователю УЦ производить действия, предписанные регламентом удостоверяющего центра.
7. Доверенность на получение квалифицированной электронной подписи.
8. и документы.
9. Выписка из ЕГРЮЛ, либо ЕГРИП – для ИП, полученная не ранее чем за полгода до обращения в УЦ (предоставляется в оригинале либо в виде правильно заверенной копии).
10. Заверенные копии ИНН и ОГРН.

Ниже представлен ролик о необходимости применения электронной цифровой подписи.

Сроки действия, продления и отзыва

Срок действия каждой электронной подписи составляет не более 12 месяцев . После этого применять её при обмене документами становится невозможно, только после продления

Отзыв электронной подписи и повторное её оформление осуществляется в случаях :

• если меняется владелец сертификата (на руководящую должность в компании заступает другой человек, происходит смена наименования компании);
• если происходит смена реквизитов компании;
• неисправности носителя, используемого для хранения ключа;
• если закрытый ключ компрометируется.

Чтобы отозвать либо приостановить действие сертификата, потребуется не более 24 часов .

КриптоПРО и Токен – что это

Термином КриптоПро обозначают ряд программ , применяемых для формирования ЭЦП и поддержки дальнейшего их функционирования. Другое их название — криптопровайдеры .

Наиболее широко применяется криптопровайдер «КриптоПро CSP». В число его базовых функций входит способность создания шифров и ключей электронной цифровой подписи, что позволяет максимально снизить риск фальсификации отображённой в сертификате информации и обеспечить её целостность.

В качестве средства, обеспечивающего возможность хранения представленных владельцем электронной подписи данных и его авторизации, используют токен (Security token) . Этот прибор отличается небольшими размерами, но помимо прочего способен поддерживать безопасный дистанционный доступ к необходимым сведениям и защищать содержимое электронных писем.

По своему внешнему виду токен практически не отличим от USB-флешки. Его память предназначена для хранения ключей шифрования, паролей, цифровых сертификатов. Для краткости это устройство могут обозначать просто «ключ».

Для того чтобы воспользоваться устройством, будет достаточно просто подсоединить его к компьютеру (ноутбуку) через USB-порт и в соответствующую графу ввести PIN-код. Это необходимо для обеспечения наилучшей защиты информации .

ЮЗЭД и ЭДО

ЭДО расшифровывается как электронный документооборот, а ЮЗЭД – юридически значимый электронный документооборот. То есть разница между этими двумя терминами в том, что во втором случае обмен документами (предположительно между двумя фирмами) имеет определённые юридические последствия, а в первом случае – таких последствий нет.

Термин ЭДО в большей степени относится к внутреннему документообороту фирмы.

Области применения

Существует несколько областей применения электронной подписи. К ним относятся:

Частые вопросы

Применение электронной подписи пока ещё недостаточно широко распространено, что во многих случаях сопряжено с большим количеством вопросов.

Что такое компрометация ключа ЭЦП?

Под компрометацией понимается повод сомневаться в способности ключа выполнять свои целевые функции и обеспечивать требуемую безопасность данных.

В число основных событий, ведущих к компрометации ключа, входят:

• утрата носителя (независимо от того, был он найден позднее или нет);
• уход (увольнение) с должности сотрудника, который имел доступ к самим ключам или информации о них;
• несоблюдение норм хранения либо уничтожения ключа;
• отсутствие возможности точной реконструкции событий, относящихся к ключевому носителю.

Что делать, если закончился срок действия ключа?

Продолжительность действия уже готовой электронной подписи обычно равняется 365 дням . По истечении данного срока осуществляется замена имеющегося сертификата.

На деле, общий рабочий период ключа проверки косвенно связан с объёмом представленной в нём информации. Увеличение количества используемых сведений приводит к тому, что повышается риск необходимости преждевременной замены документа даже при частичном их изменении. Также следует учитывать, что используемая для оформления сертификата информация приобретает общедоступный статус .

К продлению ещё действующего ключа проверки желательно подготовиться заранее, тогда не придётся переживать о невозможности своевременного выполнения электронного обмена или сдачи отчётности.

Процедура продления действия сертификата довольно проста. В этом вам поможет менеджер УЦ (того, в котором вы изначально получали сертификат). Потребуется лишь оформление документов и внесение соответствующей платы за предоставленную услугу.

Продлить старый сертификат можно в течение месяца по окончанию его срока действия. Если не успеете выполнить процедуру, то сертификат и ключи придётся получать заново.

Инструкция по проверке подлинности сертификата есть на данном видео.