Как получить копию ликвидационного баланса в налоговой. Какие документы нужны при ликвидации организации

Здравствуйте! Меня зовут Даша и я несколько лет занимаюсь регистрацией юридических лиц, в Профдело я – менеджер по регистрации. Я лично веду все регистрационные дела клиентов от принятия заказа и до передачи готовых документов клиентам. Основная моя специализация – ликвидация ООО. К нам часто приходят те, кто попробовал ликвидироваться самостоятельно, но по какой-то причине не довел дело до конца, или даже не начал, а получил отказ. Я расскажу вам 11 самых частых ошибок, которые совершают собственники при ликвидации компаний.

Первая и самая важная ошибка - безответственный руководитель ликвидационной комиссии или ликвидатор

Выбирая человека на данную должность, помните, он всегда должен быть в «зоне доступа» на протяжении всего срока ликвидации. Так как именно он будет являться заявителем и ответственным лицом вместо генерального директора. К этому выбору следует подойти с особой ответственностью. Выбрав недобросовестного руководителя ликвидационной комиссии (далее – ликвидатор) вы подвергаетесь большому риску «зависания процесса ликвидации», и придется менять ликвидатора, а это дополнительные денежные траты и проволочки по времени.

В нашей практике была компания, в которой недобросовестный ликвидатор просто исчез слово «ёжик в тумане» вследствие чего пришлось искать нового ликвидатора и переоформлять назначение. Это повлекло за собой колоссальную потерю времени и соответственно дополнительные расходы, которые влетают в «копеечку».

Также многие полагают, что ответственным лицом за ликвидацию общества в обязательном порядке является генеральный директор, либо один из участников общества. На самом деле назначить ответственным лицом за ликвидацию можно любое иное лицо, даже не имеющее никакого отношения к обществу.

Вторая и очень распространенная - несвоевременная подача уведомления

На первом этапе ликвидации, когда принято соответствующее решение, важно помнить, что уведомление о ликвидации должно быть подано в регистрирующий орган в течении трех рабочих дней с даты принятия решения о ликвидации.

Если просрочить трехдневный срок подачи уведомления о начале процедуры ликвидации, то налоговый орган выставит штраф в размере 5000 руб. за несвоевременную подачу уведомления.

Простой пример, который наглядно покажет, как легко можно не успеть подать уведомление: решение о ликвидации было принято 01.11.2016 г., к нотариусу по каким-то причинам попали 03.11.2016 г., а уведомление в регистрирующий орган было подано 05.11.2016 г., хотя крайний срок подачи был 04.11.2016г.

Третья - некорректное заполнения заявки на публикацию в «Вестнике»

Если вы ошибочно укажете не те данные при заполнении заявки и отправите ее на проверку и дальнейшую публикацию, то сообщение с недостоверной информацией будет является недействительным. Это приведет к необходимости повторного заполнения заявки, платы за публикацию и конечно же потере времени.

После того, как успешно прошел первый этап ликвидации необходимо подавать заявку на публикацию в журнал «Вестник государственной регистрации».

На этом этапе нужно уделить пристальное внимание заполнению заявки. Во избежание допущения ошибок уделите свое внимание заполняемым полям, например обратите внимания на поле «решение принято» - в нем нужно дословно указать каким именно высшим органом было принято решение о ликвидации, в точности как в вашем протоколе или решении участников.

Четвертая - подача документов раньше выхода публикации в «Вестнике»

Еще одна ошибка которую можно допустить на этапе Вестника – подать документы на следующий этап ликвидации (утверждение промежуточного ликвидационного баланса) раньше, чем пройдет 2 месяца с момента выхода публикации.

Во избежание данной ошибки вам необходимо будет выдержать двухмесячный срок публикации, после чего спокойно подавать документы об утверждении промежуточного ликвидационного баланса.

Пятая - невыполнение обязательств перед кредиторами

В случае если вы будете уклоняться от своих обязательств, ваши кредиторы могут подать на вас иск в суд. При таком варианте развития событий, суд может приостановить процедуру ликвидации . В свою очередь вы потеряете время, а также понесете дополнительные расходы, связанные с судебными разбирательствами.

Когда вы приняли решение о ликвидации в обязательном порядке возникает обязанность по расчету со всеми имеющимися у вас кредиторами.

Шестая - неверно составленные промежуточный и ликвидационный балансы

Если в вашем утверждённом промежуточном ликвидационном балансе (ПЛБ) или окончательном ликвидационном балансе (ЛБ) будут расхождения по датам или кодам ОКПО, ОКОПФ, ОКФС, налоговый орган выдаст отказ, в такой ситуации вы потеряете время и понесете материальные убытки на повторное заверение формы.

На этапе заполнения промежуточного ликвидационного баланса следует обратить свое внимание на заполнение самого бланка ПЛБ. Даты составления баланса должны быть идентичны дате принятия решения об утверждении промежуточного ликвидационного баланса, все коды должны также совпадать.

Немного о самом ликвидационном балансе. Как и в предшествующим этапе стоит уделить внимание правильному оформлению и соблюсти постановку дат, а также достоверность вносимых кодов ОКПО, ОКОПФ, ОКФС. Самое главное: к данному моменту на балансе общества уже не должны быть отражены какие-либо активы и обязательства, кроме уставного капитала и денежных средств, причитающегося к выплате участника. Если в балансе будут отражаться иные активы или обязательства, то такую компанию не ликвидируют .

Седьмая - неуплата налогов или непредоставление отчетности

Невыполнение требований государственных органов по уплате налогов, штрафов, пеней, взносов, не предоставление отчетности, влечет тяжкие последствия. Компанию с долгами не ликвидируют до тех пор, пока все задолженности не будут погашены. Если не соблюсти эти требования, то вы не сможете получить справки, которые рекомендуется прикладывать к пакету документов на последний этап ликвидации - утверждение ликвидационного баланса.

Я не рекомендую подавать документы в регистрирующий орган без данных справок, во избежание отказа в регистрационном органе. Перед тем, как подавать документы на последний этап – ликвидационный баланс - важно получить справки из налогового органа об отсутствии задолженности, а также справку из пенсионного фонда об исполнении обязанностей по персонифицированному учету.

Для получения нужных справок необходимо уплатить все налоги, пени, штрафы, взносы. Сдать всю отчетность, запрашиваемую государственными органами.

Восьмая - страх выездной налоговой проверки

Многие предполагают, что выездные проверки назначают каждой первой компании, которая вступила в процедуру ликвидации.

Моя практика показывает, что это ошибочное предположение. Конечно инспекторы назначают такие выборочные проверки, но при определенных условиях. Самыми распространёнными условиями для ее назначения могут являться:

  1. Компания вела активную деятельность и были большие обороты.
  2. Имеются задолженности по уплате налогов, штрафов, пеней, отчетности.
  3. Представленные налоговые декларации за текущий и предыдущий квартал кардинально отличаются (размер налога в прошлом квартале был больше, а в текущем значительно меньше).

Если у вас нет проблем с ведением бизнеса, то вы абсолютно легко пройдете проверку, или ее вообще не назначат.

Девятая - понадеяться на исключение из ЕГРЮЛ по решению регистрирующего органа

Некоторые предприниматели ошибочно полагают, что если «забросить» компанию, то есть шанс, что регистрирующий орган сам примет решение об исключении из ЕГРЮЛ. Порой такое неверное решение ведет к запущенному состоянию компании из которого потом очень сложно «выкарабкаться».

Есть определенные признаки, по которым рег. орган, может принять такое решение:

  • отсутствуют движения на расчетном счете или в кассе в течении 12 месяцев.
  • не сдается отчетность в государственные органы в течении 12 месяцев.

В случае если у вас было хоть одно движение по банковскому счету или вы сдавали хотя бы одну декларацию даже «нулевку» в течении 12 месяцев, ваша компания уже не берется в расчет как недействующая.

Десятая - утилизация документов после прохождения процедуры ликвидации

Итоговая, и немаловажная ошибка, которую можно допустить даже после того как процедура завершилась и можно спокойно жить дальше без оглядки назад. При возникновении каких-либо вопросов от государственных органов, в случае отсутствия у вас документов вы окажетесь в неприятном положении. Придется давать объяснения по каким причинам были уничтожены все документы, и их отсутствие может повлечь за собой проблемы или даже штрафы.

По закону, когда официальная ликвидация закончилась, вы обязаны передать все имеющиеся у вас документы (учредительные документы, отчетность) в архив, где они должны храниться еще в течение трех полных лет с момента внесения записи в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности компании.

Также не забудьте после ликвидации составить акт об уничтожении печати и соответственно уничтожить саму печать.

Одиннадцатая – «нет компании - нет ответственности!»

Большинство предпринимателей склонны полагать, что после того, как в ЕГРЮЛ была внесена запись о ликвидации компании, ответственность с участников снимается «автоматом».

На самом деле даже после официальной ликвидации все участники несут субсидиарную ответственность еще в течении трех лет. Об этом стоит помнить.

Когда весь путь пройден, то можно спокойно приступить к новым свершениям и делам, не задумываясь о возникновении проблем с ликвидируемым в недавнем времени обществом.

Общество с ограниченной ответственностью — один из самых удобных форматов ведения коммерческой деятельности. Для учреждения его необходимо будет обязательно осуществить регистрацию. В то же время для прекращения таковой деятельности опять же понадобится осуществить сбор необходимых документов.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Основные моменты

Для ведения коммерческой деятельности наиболее удобным вариантом с точки зрения налогообложения и простоты оформления является именно ООО — общество с ограниченной ответственностью.

Данная организационная форма имеет большое количество различных достоинств. Но нередко случается, что по различным причинам юридическое лицо должно быть . Причины тому могут быть самые разные.

Вне зависимости от таковых нужно будет собрать достаточно обширный перечень самых разных документов. Перечень их определяется именно основанием для выполнения процесса снятия с регистрации в .

Именно поэтому прежде, чем приступить к процедуре, необходимо будет внимательно разобраться со всеми её этапами.

Одним из самых частых причин для отказа в свершении регистрационных действий является именно отсутствие какие-либо документов, ошибки при составлении таковых.

Прежде, чем приступить к оформлению ликвидации юридического лица стоит разобрать основные вопросы.

В первую очередь нужно разобрать что именно понимается под термином ликвидация, кто должен представлять все необходимые документы, а также куда именно нужно подать документы.

Это существенно упростит процедуру, позволит избежать всевозможных затруднений в дальнейшем.

Что это такое

Для ведения коммерческой или же любой другой деятельности в виде юридического лица понадобится выполнить его . Процесс данный имеет свои особенности, но достаточно прост.

Все регистрационные действия по этому поводу обязательно выполняет именно Федеральная налоговая служба.

Но нередко случается, что по каким-то причинам деятельность фирмы требуется прекратить. В таком случае нужно следовать специальному алгоритму.

Автоматическая ликвидация предприятия осуществлена не может быть. Всегда требуется участие учредителей и государственных органов.

Кем предоставляются

Подразумевается, что все документы должны подаваться в соответствующие контролирующие органы учредителями, учредителем.

Но далеко не всегда таковой имеет возможность осуществлять все необходимые процедуры, связанные с ликвидацией юридического лица.

Выходом из такого положения может стать отправка необходимых документов обычной почтой, заказным письмом. Датой сдачи документов будет считаться дата получения отправления.

Альтернативным вариантом является передача полномочий по поводу ликвидации третьим лицам.

Таковыми могут быть:

В первом случае для представления интересов учредителя, юридического лица понадобится составить специальную заверенную нотариально .

В комплексе с удостоверением личности доверенность позволяет осуществлять различные действия с от лица учредителя.

Также существует достаточно обширное количество компаний, предлагающих реализацию ликвидации на коммерческой основе.

Подразумевается оплата процесса оформления документов, иных сопутствующих действий. За отдельную плату такие компании могут представлять интересы своего клиента в суде.

Важно лишь учесть, что в данной сфере работает достаточно много различных мошенников.

Как следствие — велика вероятность столкнуться с ними. Потому прежде, чем обратиться куда-либо, стоит внимательно ознакомиться с отзывами о компании.

Оптимальным решением является работа только лишь с компаниями, которые достаточно давно присутствуют в данной сфере на рынке в Российской Федерации. Таким образом можно будет избежать множества затруднений.

Стоимость представления интересов и оформления документов зависит от многих факторов.

В первую очередь — от способа ликвидации, наличия долгов и других обязательств перед контрагентами. От аналогичных факторов зависит длительность самой процедуры.

Куда следует обратиться

Ликвидация юридического лица подразумевает обращение в целый ряд различных учреждений:

  1. Федеральная налоговая служба РФ.
  2. Фонд социального страхования и Пенсионный фонд РФ.
  3. Служба занятости населения.

Все регистрационные действия, удаление из реестра ЕГРЮЛ записей выполняет налоговая служба. Также ФНС осуществляет проверку правильности заполнения всех документов.

При этом обращаться потребуется именно в налоговую службу по месту постоянной регистрации конкретного юридического лица. Какие-либо исключения не допускаются.

При невозможности обратиться именно по месту регистрации — стоит воспользоваться почтовым отправлением.

Если общество с ограниченной ответственностью вело свою деятельность с , то понадобится обязательно получить документы из государственных внебюджетных фондов об отсутствии задолженностей.

В то же время если сотрудники полностью отсутствовали, то необходимость таковая отсутствует.

Причем отрезов времени, за который нужно уведомить службу занятости, непосредственно зависит от количества . Формат уведомления свободный, осуществляется почтой.

Если возникает ситуация, при которой учредитель считает, что его права каким-либо образом нарушаются, ему необходимо будет обратиться в суд.

Сделать это следует именно по месту постоянной . Судебная практика именно по поводу ликвидации достаточно обширная. Оптимальным решением является предварительная консультация с квалифицированным юристом.

Какие документы нужны для закрытия ООО

Прежде, чем готовить документы ликвидации ООО учредителем, необходимо разобрать целый ряд важных вопросов. Это позволит избежать типичных ошибок при оформлении, ускорить процесс.

Существует ряд обязательных для выполнения условий, на основании которых сама ликвидация будет возможна.

Так же определен специальный порядок подачи документов, требуется за свершение регистрационных действий.

В стандартный набор вопросов входит следующее:

  • какие условия;
  • перечень требуемых бумаг;
  • порядок подачи;
  • какая стоимость;
  • установленные сроки;
  • важные нюансы;
  • законодательная база.

Какие условия

Список документов, необходимых в конкретном случае, строго индивидуален.

Но прежде, чем приступить к сбору всех необходимых бумаг, нужно будет в обязательном порядке убедиться в выполнении целого ряда условий. Перечень таковых является полностью стандартным.

На данный момент в него входит следующее:

  • осуществлена оплата государственной пошлины;
  • решение принято учредителями о ликвидации полностью единогласно;
  • установлен и собран полный перечень требуемых документов;
  • отсутствуют какие-либо ошибки в сформированных документах.

Одним из наиболее важных моментом является именно наличие 100% голосов учредителей за ликвидацию общества с ограниченной ответственностью. Выполнение данного требования строго обязательно.

Если даже 1% голосов будет против ликвидации — осуществить таковую будет попросту невозможно. Важно учесть, что в каждом случае перечень документов, на основании которых будет осуществлена ликвидация, полностью стандартный.

Причем при неоплате государственной пошлины, отсутствии каких-либо обязательных документов налоговая служба имеет все основания отказать в проведении регистрационных действий.

Если же обратившийся в ФНС учредитель считает, что права его каким-либо образом были нарушены — защиту своих прав в таком случае нужно осуществлять через суд.

Важно учесть, что в случае добровольной ликвидации или же если осуществляется таковая по инициативе кредиторов — возможно в любой момент времени таковую . Достаточно будет подать заявление в ФНС.

Если же процесс по прекращению деятельности, а также государственной регистрации в ЕГРЮЛ инициирован именно налоговой службой, то отменить ликвидацию будет фактически невозможно.

Потому по возможности не стоит допускать ситуаций, когда ликвидация выполняется принудительно.

Перечень требуемых бумаг

Пакет документов в зависимости от основания для выполнения ликвидации различается не существенно. Потому возможно будет выделить стандартный набор бумаг, который требуется почти во всех без исключения случаях.

В таковой входит следующее:

Показатели Описание
Специальное свидетельство подтверждающее регистрацию юридического лица как общества с ограниченной ответственностью
Выписка из ЕГРЮЛ
общества с ограниченной ответственностью
Если процесс ликвидации выполняется ликвидационной комиссией

то понадобится собрать копии следующих документов:

  • паспорт гражданина РФ;
  • индивидуальный налоговый номер
Протокол общего собрания всех учредителей, а также ликвидационной комиссии не менее, чем в 2 экземплярах
Печать данного юридического лица при наличии таковой
Извещения из государственных внебюджетных фондов
Документ, в котором содержатся коды статистики
о ликвидации а также свидетельство о постановке на учет в налоговый орган

Помимо обозначенных выше документов уже в процессе ликвидации понадобится подготовить ряд дополнительных бумаг.

Порядок подачи

Разобраться, как сдать документы в архив при ликвидации организации, относительно просто.

При этом сам процесс ликвидации включает в себя следующие основные обязательные этапы:

Этап Описание
Первый этап
  • принимается соответствующее решение о ликвидации ООО;
  • непосредственно по месту регистрации в налоговую подаются данные о ликвидации;
  • составляется уведомление о ликвидации — по специальной форме Р15001
Второй этап
  • публикация данных о ликвидации в специальных средствах массовой информации;
  • выявление по займам, уведомление кредиторов в письменной форме о ликвидации предприятия;
  • осуществляется погашение задолженности перед кредиторами
Третий этап
  • составление ликвидационного баланса;
  • передача всего имущества учредителям;
  • готовится уведомление о ликвидации — но уже по иной форме Р16001;
  • ликвидационный баланс вместе с заявлением по форме Р16001 предоставляются в налоговую службу
После осуществления всех обозначенных этапов ликвидация считается полностью осуществленной необходимо будет получить соответствующее документальное подтверждение данной процедуры

Рассмотрение документов на последнем этапе ликвидации составляет не более 5 дней. После истечения данного период времени нужно будет обратиться в налоговую службу. Она обязана выдать документальное подтверждение ликвидации ООО.

Предварительно понадобится передать все документы, имеющие особое значение, в специальные государственные архивы. Особое внимание нужно будет уделить именно документам по личному составу.

Таковыми являются:

  1. Приказы.
  2. Личные дела.
  3. Иное.

Все это в комплексе должно быть сдано в специальный архив административного центра. Выполнение данного требования строго обязательно.

Ознакомиться с самим алгоритмом сдачи документов в архив административного центра можно непосредственно в нем самом. Работники этого учреждения обязаны ответить на все интересующие вопросы.

Какая стоимость

Стоимость ликвидации в случае, если осуществлять её полностью самостоятельно, составит ровно 800 рублей. Именно данную сумму потребуется оплатить в виде государственной пошлины.

Причем момент данный определяется законодательно — . Особенно важно правильно указать реквизиты для оплаты такой пошлины. Так как в противном случае ликвидацию осуществить будет попросту невозможно.

Отдельно стоит уделить внимание квитанции об оплате. Ранее она входила в перечень обязательных документов для снятия с государственной регистрации юридического лица.

В то же время с недавнего времени необходимость предоставления квитанции отпала. Так как были сформированы специальные базы данных, в которых отражалась информация о оплаченных государственных пошлинах.

Но иногда возникают ситуации, когда данные в такие реестры добавляются с некоторой задержкой. Именно во избежание подобных прецедентов оптимальным решением будет все же предоставить квитанцию на оплату государственной пошлины.

Это позволит избежать различных сложностей в дальнейшем, задержек при обращении в налоговую службу и другие учреждения.

Установленные сроки

На данный момент после принятия решения о ликвидации нужно будет в обязательном порядке подать документы в налоговую службу в течение не более чем 3 дней.

В противном случае, если этого не сделать, назначается достаточно большой величины штраф — в размере 5 тыс. рублей. Потому стоит максимально ответственно отнестись к срокам.

В то же время длительность самой процедуры ликвидации занимает обычно не менее чем несколько месяцев. Это обусловлено, прежде всего, необходимостью соблюдать специальный алгоритм.

Например, сотрудников о предстоящей ликвидации и увольнении на этом основании понадобится уведомить не менее, чем за 2 месяца. Также существует ряд иных нюансов.

Видео: ликвидация ООО

Важные нюансы

Существует ряд важных нюансов, разобраться с которыми нужно будет заранее.

К таковым относятся в первую очередь:

в 3 дневный срок в связи с принятием решения о ликвидации общества необходимо подать

  • Уведомление по форме N Р15001 - Уведомление о принятии решения о ликвидации ЮЛ
  • ¡ Подлинность подписи заявителя на уведомлении по форме N Р15001 должна быть засвидетельствована нотариусом.
  • Решение о ликвидации
  • Решение о назначении ликвидатора или ликвидационной комиссии

Заметим, что уведомление о ликвидации ООО по форме N Р15001 представляется в связи с решением о ликвидации, формированием ликвидационной комиссии (назначении ликвидатора), а также в связи с составлением промежуточного ликвидационного баланса.

Документы на ликвидацию можно представить в налоговый орган лично заявителю, представителю по нотариально удостоверенной доверенности, направить по почте или через Интернет.

После получения уведомления по форме N Р15001 налоговая инспекция выдает (направляет) расписку.

Форма N Р15001 утверждена приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации ЮЛ, ИП, КФХ».

Ликвидационная комиссия выявляет кредиторов, а также предпринимает действия по сбору дебиторской задолженности. Ликвидационная комиссия обязана в письменной форме уведомить каждого кредитора о ликвидации общества и сообщить срок для предъявления требований. Этот срок не может быть менее 2 месяцев с момента публикации сообщения о ликвидации.

¡ Копии всех уведомлений, отправленных кредиторам, нужно сохранить.

По истечении не менее чем 2 месяцев с момента опубликования объявления о ликвидации в «Вестнике регистрации» в регистрирующий орган предоставляются следующие документы

  • Уведомление по форме N Р15001 - Уведомление о составлении промежуточного ликвидационного баланса ЮЛ

¡ Подлинность подписи заявителя на уведомлении по форме N Р15001 вновь должна быть засвидетельствована нотариусом.

  • Промежуточный (ликвидационный) баланс (подписанный учредителями)
  • Доказательство публикации объявления о принятии решения о ликвидации в «Вестнике регистрации» по адресу http://www.vestnik-gosreg.ru/

Формируем пакет документов

После завершения расчетов с кредиторами и государственными органами в регистрирующий орган предоставляются следующие документы

  • Заявление по форме N Р16001 - Заявление о государственной регистрации ЮЛ в связи с его ликвидацией

¡ Подпись заявителя должна быть засвидетельствована нотариально

  • Ликвидационный баланс

¡ Ликвидационный баланс должен быть утвержден учредителями, участниками.

  • Справка о готовности к снятию с учета (справку дает ИФНС)
  • Оригинал квитанции об оплате госпошлины в размере 800 рублей
  • Документ, подтверждающий предоставление в отделение ПФР РФ индивидуальных сведений

Документ, подтверждающий представление сведений в территориальный орган Пенсионного фонда, не обязателен. Если заявитель не представит этот документ, нужную информацию территориальный орган Пенсионного фонда направит налоговому органу в электронном виде в рамках межведомственного обмена.

Перечень сведений, предоставляемых в территориальный орган Пенсионного фонда, определен подп. 1-8 п. 2 ст. 6 и п. 2 ст. 11 ФЗ от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», а также ч. 4 ст. 9 ФЗ от 30.04.2008 N 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений».

Представляем документы

Документы могут быть поданы в налоговую инспекцию любым удобным для вас способом

  • Лично руководителем ликвидационной комиссии
  • Через представителя по нотариально удостоверенной доверенности
  • По почте с объявленной ценностью и описью вложения
  • В электронном виде с помощью сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию». При формировании электронного пакета образы документов должны быть отсканированы с учетом определенных технических требований и заверены вашей электронной цифровой подписью (ЭП), либо нотариуса

¡ Ключ электронной подписи должен быть действителен на момент подписания электронного документа и на день направления документов в налоговый орган.

Электронные документы упаковываются в транспортный контейнер с описью вложения.

Налоговая инспекция их принимает и выдает (направляет) расписку в получении.

Остается дождаться дня внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.

¡ Именно в этот день по общему правилу заканчивается последний налоговый период для налогоплательщиков, которые перестают существовать. Значит, нужно определить налоговую базу, исчислить и уплатить налог, а также представить налоговую декларацию за этот налоговый период.

Получаем документы

На 6 рабочий день после подачи документов заявитель лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности может получить документы о госрегистрации ликвидации ООО

  • Лист записи ЕГРЮЛ
  • Уведомление о снятии с учета ООО в налоговом органе

В случае отказа в госрегистрации организация получает документ, в котором изложена причина отказа.

Перечень оснований для отказа в государственной регистрации определен п. 1 ст. 23 ФЗ от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О госрегистрации ЮЛ и ИП».

Важно!

С 01.09.2014 вступила в силу новая статья 64.1 ГК РФ посвящена защите прав кредиторов ликвидируемого ЮЛ, а статья 64.2 регламентирует прекращение существования недействующего ЮЛ.

Так, ЮЛ, которое в течение 12 месяцев не сдавало отчетность о налогах и сборах и не проводило операций хотя бы по одному банковскому счету, признается недействующим. Оно считается фактически прекратившим свою деятельность и подлежит исключению из ЕГРЮЛ.

Данное нововведение призвано исключить практику образования основной компанией организаций-спутников (например, для закупки материалов, участия в тендерах), которые создаются под конкретную сделку и в дальнейшей хозяйственной деятельности не используются.

Согласно приказу ФНС от 28.10.2014 N ММВ-7-14/556@ (зарегистрировано в Минюсте 18.11.2014 N 34752) утратили силу формы и форматы ряда сообщений, использовавшихся налогоплательщиками для информирования налоговиков, а также порядок их заполнения. Среди них и сообщение о реорганизации или ликвидации организации (форма С-09-4).

Напомним, что сообщать налоговикам о ликвидации, реорганизации фирмы и о случаях своего участия в ООО и товариществе было не надо согласно поправкам в НК, внесенным ФЗ N 248-ФЗ от 23.07.2013 с 24.08.2013 (форма С-09-4).

Виды услуг от «AAA-Investments LLC»

  • Регистрация компаний (ООО/ИП; ПАО/АО)
  • Регистрация некоммерческих организаций
  • Регистрация изменений
  • Купля-продажа доли
  • Изменения УК
  • Изменения в видах деятельности общества (ОКВЭД)
  • Приведение устава в соответствие с ФЗ N 312-ФЗ
  • Смена названия, юридического адреса
  • Ликвидация и реорганизация ООО/ПАО/АО (ЗАО)
  • Прекращение деятельности в качестве ИП
  • Прочие услуги
  • Внесение в реестр малого предпринимательства г. Москвы

Мы рады видеть Вас среди наших Клиентов!

На первый взгляд процедура ликвидации ООО кажется сложной и громоздкой, создается впечатление, что грамотно осуществить ее под силу только высококвалифицированному специалисту с многолетней юридической практикой. Меж тем это вовсе не так: при планомерном подходе учредители фирмы вполне могут успешно миновать все этапы ликвидационного процесса самостоятельно. Что же для этого необходимо?

Подготовка к процессу ликвидации: правильные мероприятия – залог успеха

Стоит начать с ложки дегтя, самого напряженного и даже опасного момента во всей процедуре ликвидации – выездной налоговой проверки. Статистика здесь неумолима: в 99 % случаев итогом этой проверки становится доначисление налогов, взимание пеней и штрафов. Впрочем, издержки можно попытаться минимизировать – для этого следует обратиться в фирму, специализирующуюся на ликвидации ООО. Первое, что сделают ее сотрудники, − дадут реальную оценку положению дел в организации, что даст возможность верно оценить все возможные риски и составить качественный план дальнейших мероприятий.

Если же обращение за помощью не предполагается, то прежде чем начинать «самоликвидироваться», необходимо детально проанализировать всю отчетность компании и устранить все недочеты и несоответствия. Особое внимание следует уделить дебиторской и кредиторской задолженности, после чего первую нужно по максимуму взыскать, а вторую – погасить. Почему же так важно избавить организацию не только от собственных долгов (что кажется вполне логичным даже для обывателя, не имеющего отношения к предпринимательской деятельности), но и от задолженностей дебиторов? Дело в том, что в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами на погашение долгов отводится два месяца, а потому контрагенты получают возможность выиграть время – и дождаться того момента, когда соответствующую сумму уже некому будет отдавать (компания ликвидируется).

Также немаловажно заранее ознакомиться со всеми требованиями, предъявляемыми к оформлению документов, которые могут понадобиться в ходе ликвидации фирмы. Когда процесс будет запущен, любая неточность в документации может стать причиной отказа налогового органа и, как следствие, остановки процедуры.

После разбора задолженностей и изучения требований к оформлению документов можно приступать собственно к ликвидации. Разумеется, этот процесс состоит из нескольких этапов, благополучно миновать которые поможет детально описывающая процедуру ликвидации ООО пошаговая инструкция.

Этап первый. Сбор необходимого пакета документов

Первая ступень этого этапа – проведение собрания участников ООО, итоги которого нужно оформить в виде решения о ликвидации компании (скачать образец можно ). В этом документе надлежит отобразить следующие данные:

  • факт принятия решения о ликвидации,
  • информация о назначении ликвидатора или ликвидационной комиссии.

Если в ходе собрания рассматривались дополнительные вопросы, то решения по ним отображать необязательно (по крайней мере, в контексте процесса ликвидации организации). В случае, когда ООО состоит из одного участника, решение принимается им единолично и оформляется соответствующим образом.

Кроме того, следует подготовить два уведомления – и форму . В качестве заявителя в этих уведомлениях выступает какой-либо участник общества с ограниченной ответственностью. Впоследствии их нужно заверить у нотариуса.

Наконец, по окончании собрания необходимо подготовить . После этого начинается следующая стадия.

Этап второй. Подача документов в регистрирующий орган

В ходе второго этапа учредители уведомляют государственные и внебюджетные фонды о запуске процедуры ликвидации. Очень важно сделать это не позднее чем через три дня после того как соответствующее решение было принято собранием участников. Кого же нужно уведомлять и каким образом?

  1. Регистрирующий налоговый орган. Сюда представляются формы 15001 и 15002, после чего в ЕГРЮЛ вносится запись о начале ликвидации фирмы, а налоговики выдают этому документальное свидетельство.
  2. Территориальный налоговый орган (здесь ООО состоит на учете). Ему необходимы форма С-09-4 и решение о ликвидации.
  3. ПФР и ФСС. Документов представлять не нужно – требуется лишь заявление о начале ликвидации, написанное в свободной форме.

По окончании этого трехдневного (максимум!) этапа «раздачи» документов для ликвидации ООО начинается следующий.

Этап третий. Публикация в средствах массовой информации

Неожиданно, но очень важно: без публикации в СМИ заметки о ликвидации организации эта процедура будет считаться недействительной. При этом размещать информацию необходимо в конкретном журнале – в «Вестнике государственной регистрации». На сайте этого издания находятся все полезные сведения: в какой форме должна быть подана заметка, какие документы к ней нужно приложить. Сделать это лучше всего сразу после получения свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ от налоговиков. Впрочем, не возбраняется обратиться в «Вестник» еще на стадии подачи документов.

Этап четвертый. Выявление кредиторов и выездная налоговая проверка

В течение двух месяцев, отведенных нормами ГК РФ на уведомление кредиторов и взыскание дебиторской задолженности ликвидационной комиссией, учредителям следует ждать налоговую проверку. Чтобы она прошла максимально успешно, необходимо подготовиться заранее, в ходе «нулевого» этапа, как уже было описано.

Этап пятый. Составление промежуточного ликвидационного баланса (ПЛБ)

Составляется ликвидационной комиссией. Делается это по истечении срока, отведенного кредитором на заявление требований. ПЛБ – бухгалтерский документ, отражающий всю информацию об имуществе ООО, заявленных требованиях кредиторов и результатах рассмотрения этих требований.

После составления ПЛБ его необходимо утвердить на общем собрании участников ООО, а затем – оформить соответствующее решение (протокол) за подписью либо одного из учредителей, либо представителя госорганов, принявших решение о ликвидации, и заполнить форму 15003 (уведомление об утверждении ПЛБ). Она, как и формы 15001 и 15002, подписывается заявителем (одним из участников собрания) и заверяется у нотариуса.

О том, что ПЛБ составлен, следует уведомить регистрирующий орган, и эта процедура сопровождается представлением следующих документов:

  • собственно ПЛБ и ;
  • копия титульного листа «Вестника» и страницы из журнала, на которой размещена заметка о грядущей ликвидации.

В течение трех дней с момента подачи этих документов заявитель получает свидетельство об уведомлении из регистрирующего органа.

К слову, при ликвидации ООО с нулевым балансом пятого этапа все равно не миновать: даже в таком случае общество с ограниченной ответственностью всегда обязано вести и сдавать бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчетность. Главное здесь – убедиться в отсутствии проблем со сдачей нулевой отчетности и действительном отсутствии задолженности контрагентам, в бюджет, во внебюджетные фонды.

Этап шестой. Конструктивное общение с кредиторами: окончательное удовлетворение требований

На этой стадии добровольной ликвидации ООО юрлицо должно окончательно удовлетворить все требования, заявленные кредиторами в течение установленного периода времени. Когда все долги будут отданы, следует провести инвентаризацию.

Этап седьмой. Подготовка финального пакета необходимых документов

В ходе седьмого этапа по итогам инвентаризации составляется заключительный (ЛБ). В этом бухгалтерском документе отражается актуальное имущественное состояние компании. ЛБ утверждается в ходе очередного собрания участников, которое завершается подписанием соответствующего и составлением уведомления (). Как и во всех предыдущих случаях подготовки уведомлений, эта форма заверяется у нотариуса. В роли заявителя здесь – либо председатель ликвидационной комиссии, либо ликвидатор.

Помимо решения собрания и формы 16001 финальный пакет документов должен содержать справку из Пенсионного фонда об отсутствии задолженности и квитанцию об уплате государственной пошлины в размере 4 тысяч рублей – именно такова, по сути, стоимость ликвидации ООО.

Этап восьмой (заключительный). Государственная регистрация ликвидации общества с ограниченной ответственностью

Как же закрыть ООО таким образом, чтобы у государства не осталось сомнений в том, что компании больше не существует? Отчитаться перед регистрирующим органом о том, что все предыдущие этапы ликвидации предприятия успешно пройдены. А делается это посредством представления заявителем (ликвидатором или председателем ликвидационной комиссии) пакета следующих документов:

  • ЛБ, решение о его утверждении и форма 16001;
  • квитанция об уплате пошлины;
  • документы, свидетельствующие о том, что кредиторы организации были уведомлены о начале ликвидации (например, почтовые уведомления о вручении).

После подачи документов ждать выдачи свидетельства о ликвидации совсем недолго – не более пяти дней. Когда оно окажется на руках – процедура благополучно завершена.

Вот таков порядок ликвидации ООО. Несложно видеть, что процесс этот довольно трудоемкий и продолжительный, впрочем, вполне посильный. Главное – не отступать от инструкции и выдерживать все сроки прохождения этапов. И, разумеется, готовиться к процессу заранее.

Порядок ликвидации юридического лица может отличаться. Это зависит от конкретной ситуации, когда ликвидация может быть добровольной, принудительной или связанной с банкротством.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Основной причиной для ликвидации компании является то, что она перестала приносить доход и дальнейшее ее существование становится нецелесообразным.

Ликвидация организации также осуществляется при достижении цели или истечении срока, на который создавалась организация.

Законодательство

Выделяют следующие законы, которые регулируют юридических лиц:

  • ФЗ № 7 «О некоммерческих организациях» от 12 января 1996 года;
  • «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 8 февраля 1998 года;
  • ФЗ № 41 «О производственных кооперативах» от 8 мая 1996 года;
  • ФЗ № 208 «Об акционерных обществах» от 26 декабря 1995 года;
  • «О банкротстве».

Все эти федеральные законы отвечают за регулирование определенных вопросов, касающихся ликвидации организации в зависимости от выбранной для нее организационно-правовой формы.

Этапы

Выделяют ряд этапов, которые необходимо пройти в случае с ликвидацией компании:

  1. Принятие соответствующего решения о ликвидации компании. В данном случае проводится общее собрание, на котором назначается председатель и ликвидационная комиссия, выполняющая функции ликвидатора. Сведения о принятом решении передаются в регистрирующий орган в течение 3-х дней.
  2. . Если речь идет о ликвидации компании с долгами, важно уведомить потенциальных и известных кредиторов. Для этого необходимо поместить в «Вестнике» соответствующие данные.
  3. Уведомление для кредиторов. Это необходимо сделать еще до запуска процедуры ликвидации. Оно осуществляется в письменной форме. При этом у компании должны оставаться подтверждения, которые могут быть представлены заказными письмами с уведомлением или подписью ответственного лица.
  4. Налоговая проверка. Инспекция может провести выездную внеплановую проверку еще до передачи промежуточного ликвидационного баланса. Но если говорить о практической стороне, этот пункт осуществляется не всегда.
  5. Предоставление промежуточного баланса. Документы на утверждение промежуточного баланса на ликвидацию можно подать только через два месяца после публикации в «Вестнике».
  6. Сдача баланса и ликвидация компании. В качестве заявителя выступает ликвидатор или председатель комиссии. Именно это лицо является ответственным для предоставления необходимых документов. Также выполняется передача имеющихся документов в архив, производится уничтожение печатей и закрытие расчетных счетов.

Порядок ликвидации юридического лица

Ликвидация является прекращением юридического лица без возможности его правопреемства.

При этом его права и обязанности не переходят к другим организациям. Все правовые особенности осуществления самой процедуры закрепляются в федеральных законах, ГК РФ и некоторых других актах.

Можно выявить следующие варианты ликвидации:

  • принудительную.

Также выделяют ликвидацию, осуществляющуюся путем реорганизации.

Добровольной

В данном случае для запуска процедуры необходимо только решение учредителей или органов, которые уполномочены на данные действия учредительной документацией.

Если речь идет о ликвидации организации муниципальной или государственной, решение будет принимать собственник имущества.

В его качестве может выступать:

  • орган местного самоуправления;
  • государственный орган.

Принудительной

Если речь идет о принудительной ликвидации, решение принимается только в следующих ситуациях:

  • когда деятельность осуществляется без лицензии, если в ней есть необходимость;
  • когда осуществляется деятельность, запрещенная на законодательном уровне;
  • однократное или неоднократное, но при этом грубое нарушение действующего законодательства.

Путем реорганизации

Если ликвидация осуществляется путем реорганизации, ранее существующее юридическое лицо прекращает свое действие ().

Это может быть поглощение, слияние или преобразование.

При таком способе ликвидации неисполненные обязательства не подлежат дальнейшему исполнению, так как они погашаются.

Это связано с тем, что все обязательства переходят к правопреемнику, в результате чего подлежат исполнению наравне с собственными обязательствами.

Пошаговая инструкция

Если решение принято, важно понять, как правильно осуществляется ликвидация юридического лица, какова в 2019 году.

Важно провести все правильно, чтобы в дальнейшем не возникло проблем.

Принятие решения

Само решение о ликвидации принимается на общем собрании участников. В результате формируется ликвидационная комиссия.

Но и может назначаться лицо, которое берет на себя ответственность за всю процедуру ликвидации. Это так называемый ликвидатор.

С момента его назначения к нему переходит вся полнота полномочий по управлению компании.

Уведомление

Когда будет принято окончательное решение о ликвидации компании, в течение трех лет передается уведомление по месту расположения организации ().

Уведомление предоставляется по форме Р15001. В обязательном порядке к нему необходимо приложить решение по ликвидации.

Уведомление может предоставляться в налоговый орган не только лично, но и через своего законного представителя с доверенностью.

Также его можно направить посредством Интернета или по почте. Но важно подтвердить подпись у нотариуса.

Ликвидационная комиссия

После этого назначается ликвидатор или целая ликвидационная комиссия.

С данного момента ликвидатор не только берет на себя ответственность по управлению, но и представляет интересы юридического лица в судебных органах.

Увольнение сотрудников

Увольнение сотрудников осуществляется согласно требованиям законодательства. Оно происходит не позже, чем за 2 месяца до возможного увольнения.

Для этого каждый сотрудник получает уведомление в письменной форме в связи с прекращением деятельности организации.

Также в письменной форме уведомляется Служба занятости населения.

Расчеты

Происходит формирование активов и пассивов компании.

С данной целью:

  • предпринимаются меры в получении дебиторской задолженности;
  • выявляются кредиторы;
  • проводится подробная инвентаризация всего имущества.

Уплата налогов

Согласно законодательству, в такой организации осуществляется выездная налоговая проверка.

Как правило, налоговые службы проводят проверку в течение 2-3 месяцев.

Если выявлены недоимки по налогам, выносится решение к привлечению компании к налоговой ответственности.