Авансовый отчет является документом, который отражает информацию о понесенных денежных затратах в служебной командировке. Его обязательное наличие и оформление четко прописано в законодательстве (ст.252; п.1 ст. 264 НК РФ; ст.313; ст. 314 НК РФ). На основании этого документа бухгалтерия перечисляет деньги по возмещению денежных затрат. Он подтверждает расходы и позволяет получить доплату, если весь аванс не был потрачен полностью или вернуть оставшиеся деньги.
Скачать форму договора автокредитования. Автомобиль будет использовать договор, кредитор будет использовать временно и бесплатно получатель управлять и использовать автомобиль и использовать получатель обязуется вернуть автомобиль в состояние, в котором он был передан ему, принимая во внимание нормальный износ, или контрактный статус.
Загрузите шаблон чаевых для автомобиля. Страница путешествия транспортного средства является одним из самых популярных документов, в соответствии с которыми компания может обрабатывать эксплуатационные расходы транспортного средства. Проездной лист должен содержать: название компании, код и адрес; Название документа; Номер проездного документа и период, на который он выдан; автомобильный бренд и государственный номер; имя и фамилия водителя; Лицо, уполномоченное руководителем компании выдавать проездные документы и контролировать работу водителей, обязанности, имя, фамилию, подпись, дату выдачи проездного документа; Дата отправления по указанному маршруту; Данные о пройденных дистанциях в начале путешествия; Количество топлива, находящегося в цистерне автомобиля в начале поездки; выезд, пункт назначения и назначения; Промежуточный счетчик в конце путешествия; количество топлива, находящегося на цистерне автомобиля, находится в конце путешествия или в период; расстояние, пройденное за отчетный период, для которого выдается проездной документ; количество топлива в месяц.
Следует также владеть информацией о том, какие документы нужны для отчета по командировке. Вместе с ним бухгалтеру предоставляются оригиналы квитанций, билетов, накладных, чеков, которые служат доказательством затрат. После проверки на предмет целевого расходования средств, наличия удостоверяющей документации, правильности составления бухгалтером передает авансовый отчет на подпись руководителю организации.
Страница путешествия одобрена подписью. Загрузите заказ для определения шаблона нормы топлива для автомобиля. В большинстве случаев для определения расхода топлива на автомобиль используются линейные нормы расхода топлива. Линейные нормы расхода топлива устанавливаются для технически обоснованных транспортных средств всех марок при определенных условиях эксплуатации. Это затраты топлива на транспортный процесс. Расход топлива для гаража и другие экономические потребности не включены в линейные нормы и устанавливаются отдельно.
Три типа линейных скоростей. Базовая ставка -100 км пробега автомобиля; -100 скорости ТОЙ транспортной работы, скорость движения с грузовой дорогой работает, климатические и другие условия работы оцениваются снижение скорости фактор топлива коррекции: В магистрали хорошего качества дорог - до 15 процентов, операции по требованию и ведомственных автобусов, работа которых не связана с регулярными маршрутами - до 10 процентов в тех случаях, когда необходимо применить несколько вложений, линейный расход топлива определяется в контроле уровня расхода топлива, умноженный на количество присадок, когда автомобиль погрузки или разгрузки на. требования пожарной безопасности не могут погасить двигатель, расход топлива снижается нормативным подсчитано, что один час работы двигателя составляет 5 км пробега. транспортные компаний дорожной для технических целей потребления нормативного топлива не должно превышать 0, 5 процента от общего объема подаваемого топлива.
Постановлением Госкомстата № 55 от 01.08.2001 предложены рекомендации составления данного документа.
Сроки подачи
Крайним сроком предъявления является третий рабочий день с момента приезда сотрудника (п.6.3 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 №3210-У). Во внимание принимаются только рабочие дни: например, если работник вернулся в пятницу, он будет иметь возможность отдохнуть и оформить авансовую документацию в начале рабочей недели.
Скачать форму декларации о несчастных случаях. Настоящая Декларация о ДТП предназначена для проверки обстоятельств события, согласованного водителями транспортных средств, участвующих в нем. В тех случаях, когда водители транспортных средств, участвующих в мероприятии, соглашаются с его обстоятельствами и в соответствии с положениями Дорожной полиции не звонят в полицию по месту происшествия, они должны заполнить и подписать Дорожно-транспортное происшествие. Набор декларации состоит из двух одинаковых форм, которые должны быть одинаково заполнены.
Особенности оформления
Оформление подразумевает использование одного из трех вариантов:
Обратите внимание
Сотрудник может отказаться от командировки по уважительным причинам — нужно только их документально подтвердить. В ином случае за отказ от командировки может последовать дисциплинарная ответственность в виде выговора или замечания. Подробнее читайте
Введение. Характеристика «Литовского отеля». Предлагаемые услуги и типы отелей. Отраслевые подразделения и их функции. Сотрудники компании. Их рабочие стандарты. Реклама компании, имидж. Основные конкуренты компании. Клиенты компании. Исходные документы используются в деятельности компании.
Основные обязанности сотрудников. Организация работы отеля. Основные гостиничные подразделения и их штатные должности. Анализ обязанностей сотрудников. Типы номеров - это номера и цены. Организация стойки регистрации. Знакомство с разделом бронирования.
- Универсальная форма №АО-1;
- Специальная форма в электронном виде с наличием квалифицированной подписи (Письмо № 3-03-07/12250 от 12.04.2013).
- Составленный бланк самим работником, который утвержден директором учреждения и содержит обязательные реквизиты. Их отсутствие может повлечь проблемы с налоговой организацией.
Следует помнить, что ненадлежащее оформление собственной формы гарантирует отказ налоговых органов в принятии прописанных в документации денежных расходов. Поэтому каждый сотрудник, отправляющийся в командировку, должен знать о том, как правильно заполнить авансовый отчет.
Отчеты о туризме, Отчет о практике, стр. 21. Характеристики компании. История компании. Рыночная ситуация. Географическое положение компании. Организационная структура управления. Микро-среда. Ассортимент услуг компании. Меры поддержки компании. Основные туристические маршруты. Прямой контакт с клиентами. Требования к квалификации туристических агентств. Выполняемые практические задания.
Отчеты о практике туризма, практика, стр. 22. Количество сотрудников и компетентность. Используемое оборудование и источники информации. Характеристики организации. Возникновение и история организации. Основные документы деятельности. Виды деятельности, предусмотренные организацией, их характеристики. Видение, миссия и авторитет организации.
Если сотрудник расплачивался наличными, он прикладывает к отчету кассовые чеки и квитанции. В случае безналичного расчета прикрепляются оригинальные слипы (оформленные документы в случае оплаты покупок при помощи карты) и квитанции от произведенных операций в терминалах либо банкоматах.
В случае невозвращения остатков командировочных средств, они удерживаются из заработка последующем месяце. Эта процедура выполняется на вполне законном основании: все оставшиеся со служебной поездки деньги подлежат обязательному возврату в кассу организации. Данное решение следует принять в течение месяца после выполненной командировки.
Отчеты о практике туризма, практика, стр. 43. Усадьба сельского туризма «анталакая». Введение. сельский туристический хутор анталакая. Процедура создания Сельская туристическая усадьба «анталакая». Предоставляемые услуги и их бронирование. Особенности обслуживания клиентов, этические нормы.
Кратко о туристическом агентстве «Мой тур». Услуги компании. Самый популярный выбор клиентов. Оборот компании. Правовой статус туристического агентства. Балтийская клиперская организационная деятельность. Балтийский клипер. Отчеты о практике туризма, практика, стр. 11.
Отчет о командировке: образец
Образец отчета о командировке в 2017 году состоит из 3 листов:
- Шапка документа . Здесь следует предоставить следующие сведения: указываем сумму остатка по уже выданным авансам (не забываем о задолженности), номинально израсходованных аванс (чеки) и итоговый остаток разницы этих сумм. Бухгалтером вносится особая запись (дебет -26, кредит 71).
- Расписка : прописывается размер отчета и подтверждение его проверки бухгалтером.
- Подробные факты затрат : номера и даты расходной документации; предмет израсходованных денег (билет, суточные и прочее). Здесь ставится подпись самого работника, который был в служебном отъезде.
Обязательно нужно приложить всю документацию, которая доказывает целевую трату авансовых средств.
Организационная структура компании. Анализ маркетингового комплекса компании. Отчеты о практике туризма, практика, стр. 26. Анализ гостиничного менеджмента и организационной структуры. Основная характеристика гостиницы основана на требованиях к классификации отелей. Административные и кадровые подразделения. Служба приема гостей. Отдел пищевых продуктов и напитков.
Отчеты о практике туризма, практика, стр. 30. Предоставляемые услуги. Конкурентоспособная среда компании. Организация и выполнение заказов для Дома сельского туризма. Отчеты о практике туризма, практика, стр. 14. Организационная структура. Деятельность компании. Сегментация рынка и клиентов.
Важно! Налоговые органы могут отказать в принятии затрат, если на авансовом документе отсутствует подпись руководства.
Пример заполнения авансового отчета по командировке
Заполнением авансового отчета занимается бухгалтер и командируемый сотрудник, который начинает оформление с написания основных сведений на лицевой стороне:
Схема управления компанией. Описание деятельности компании. Выберите правила для сотрудников. Описание выбранного продукта или услуги. Используются специальные программы. Компания использует документы купли-продажи. Письмо о доставке деловым партнерам. Отчеты о практике туризма, практика, стр. 13.
Текущая деятельность. Структура корпоративного управления. Процесс предоставления услуг компании. Связь между сотрудниками компании и клиентами. Оценка маркетинга компании в соответствии с маркетинговым комплексом. Отчеты о практике туризма, практика, стр. 16.
- полное наименование организации;
- ФИО, должность;
- дата оформления;
- цель авансовых средств (командировочные затраты);
- таблица на лицевой стороне должна содержать данные о наличии выданных денег, их расходе.
В графах 1-6 оборотной стороны должна быть перечислена вся необходимая документация, подтверждающая произведенные траты. Нумерация документов идет с учетом очередности по их перечислению:
Графа №1
содержит порядковый номер удостоверяющего документа.
Графы №2-3
: время оформления и соответствующий номер.
Графа №4
содержит сведения о типах затрат.
Графа №5
:размер понесенных расходов.
Графа №6
: в строчке «Итого» указывается общая сумма затрат.
Деятельность, проводимая компанией. Реклама отелей и конкурентов. Гостиничный сервис. Командная работа и навыки общения. Первичные бухгалтерские документы. Литература, источники информации. Только реальные цены на отели. Ресторан - Бар. Отчеты о практике туризма, практика, стр. 19.
Функции и организация работы отдела кадров. Рабочий раздел персонала. Функции и организация работы Финансового отдела. Работа в финансовом отделе. Функции отдела торговли и организация работы. Ведение бизнеса в отделе торговли. Отчеты о практике туризма, практика, стр. 17.
После проведенной проверки документ подписывается бухгалтером. При этом прописывается дата и номер авансового отчета, общий размер расходов и число приложенной документации.
Заполненная расписка содержит дату подачи документа и передается сотруднику.
Описание учреждения. Тез туры. Корпоративное обслуживание клиентов. Экскурсии, предлагаемые в регионе Мармарис. Анализ практических задач. В Литовской Республике страхование на случай болезни для лиц, временно перемещенных в государства-члены Европейского союза и Норвегии, Исландии, Лихтенштейна и Швейцарии, территориальные больничные фонды или их представителей в муниципалитетах выдают европейские карточки медицинского страхования.
Форма заявки может быть получена из территориального больничного фонда или из местного представителя фонда болезни в муниципалитете. Документ идентификации; свидетельство о рождении ребенка. . На лицевой стороне карточки каждая страна имеет одинаковую информацию только на разных языках. Другая сторона карты может варьироваться в зависимости от страны. Вы можете нажать на название страны, чтобы посмотреть, как она выглядит в соответствующей стране.
На лицевой стороне бухгалтером отмечаются:
- Денежный остаток/перерасход по уже выданным авансам.
- Сумма полученных из кассы авансовых средств.
- Сумма потраченных денег.
- Денежный остаток/перерасход размера аванса.
- Собственная учетная запись.
Сведения для табличного заполнения находятся в графе №9 на обратной стороне.
В дальнейшем отчет отправляется на подпись к директору организации (ФИО с росписью + расшифровка) либо к лицу, временно исполняющему его должностные обязанности. Специально предназначенная для подписи строчка находится на лицевой стороне в верхней части документа. Затем он принимается к учету для списания выданного аванса.
Как сделать авансовый отчет — смотрите в видео ниже:
Загранкомандировка
Правило подачи авансового отчета в течение трех рабочих дней после возвращения из поездки также действует на заграничную служебную командировку (п.6.3 Указания ЦБ РФ №3210-У).
В таком случае при отправке работника за границу выдача авансовых денежных средств производится в виде иностранной валюты. Сумма указывается в валюте, а также в рублях. Необходимо заполнить строчки с реквизитами для иностранной валюты (1 «а» с лицевой стороны бланка, графы № 6, 8 оборотной стороны). Кстати, какие есть особенности расчета суточных для загранкомандировки — можно прочитать в этой статье
Обратите внимание — если имеются какие-либо подтверждающие траты документы на иностранном языке, их нужно перевести на отдельном листе на русский язык. Можно сделать перевод самому либо обратиться к услугам бюро переводов. В данной ситуации эти траты будут отнесены к пункту «прочие расходы».
В случае ухода сотрудника в отпуск сразу после возвращения, не обязательно спешить на работу и заполнять авансовый документ: срок подачи не будет нарушен (Постановление Правительства РФ от 13.10.2013 №749). Его заполнение можно сделать сразу же по выходу из отпуска.
Как правило, составление авансового отчета не является проблемой для сотрудников: бланк имеет четко указанные графы для заполнения. При возникновении трудностей на помощь придет бухгалтер. Наличие всех подтверждающих документов и соблюдение сроков подачи также гарантирует благоприятный исход процедуры.
Больше информации можно получить, задав вопросы в комментариях к статье.
Законом предусмотрен только один вид отчета по командировке - авансовый (данная норма определена пунктом 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749). О том, как заполнить авансовый отчет по командировке в 2016 году, с примерами, образцами и подробной инструкцией, можно прочитать в нашей статье .
Все остальные виды отчетов, их формы, порядок и сроки предоставления работодатель определяет самостоятельно своими нормативными правовыми актами.
Документы о результатах проделанной работы
Вся рабочая документация по данному виду отчета разрабатывается работодателем самостоятельно, поскольку положения ТК РФ не содержат нормы, обязывающей сотрудника предоставлять работодателю документы о выполненной им в служебной поездке работе.
С этой целью работодатель опираясь на положения статей 8 и 22 ТК РФ имеет право издать нормативный документ, которым обяжет своих сотрудников оформлять необходимые документы при их возвращении из служебных поездок. При решении этого вопроса организация может разработать собственные виды документов, а может воспользоваться имеющимися унифицированными формами Т-10 и Т-10а, утвержденными постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.
Бланк Т-10
Бланк Т-10а
Пример написания отчета о командировке по форме Т-10а
В случае использования формы Т-10а, заключение о результатах выполнения служебного задания или цели поездки, делает руководитель подразделения, вписывая в форму короткую запись, что задание выполнено в полном объеме.
Если цель командировки не достигнута, вносится запись, что задание не выполнено. Причины и условия по которым оно не было выполнено излагаются работником в виде докладной записки на имя генерального директора, который будет принимать соответствующее решение:
о направлении работника в новою командировку;
о нецелесообразности новых поездок;
о принятии мер дисциплинарного характера в случае вины работника и т.п.
Собственные разработки
В случае разработки собственных форм документов, работодателю необходимо предусмотреть порядок их заполнения и предоставления, а именно:
какие сведения и в каком объеме сотрудник должен представить работодателю при возвращении;
срок предоставления;
кому сдавать документы и т.д.
Важно чтобы сотрудники организации были ознакомлены с требованиями этих нормативных документов под роспись.
При разработке документов работодателю следует иметь в виду, что существуют категории сотрудников, которых нельзя направлять в служебные поездки. К ним относятся:
беременные женщины;
работники в возрасте до 18 лет.
Кроме того, существуют сотрудники, которые имеют право отказать от служебной поездки:
одинокие родители, воспитывающие детей до 5 лет;
родители детей в возрасте до 3 лет;
родители детей-инвалидов;
ухаживающие за близкими больными родственниками в соответствии с медицинским заключением.
Пример отчета о командировке
Работодатель в праве использовать любой формат документации, в том числе требовать предоставления от сотрудников предоставления документов, составленных в свободной форме. Следующий документ содержит пример для заполнения отчета по командировке и возможность скачать данный образец.
Образец отчета о командировке в свободной форме
Финансовая документация о служебных поездках сотрудников организации хранится в бухгалтерии пять лет после чего их можно уничтожить в установленном на предприятии порядком (как правило, отчеты сжигают и составляют об этом Акт).
