Заявление об увольнении образец заполнения. В какие сроки его надо подать

Если вы решили уволиться со своей работы, значит, пора задуматься о том, как написать заявление на увольнение. Поскольку желание работника расторгнуть трудовой договор должно быть выражено в письменном виде (ст. 80 ТК РФ).

Общеустановленной формы заявления на увольнение нет, и составляется оно в произвольной форме. Так что не ждите, что работодатель предоставит вам готовый бланк заявления на увольнение. Хотя теоретически такой вариант тоже возможен.

Заявление об уходе по собственному желанию можно написать от руки, а можно и напечатать. Но в любом случае на заявлении на увольнение должна быть ваша подпись. Ведь в отсутствие такого заявления с собственноручной подписью работника увольнение его неправомерно. И впоследствии через суд он сможет восстановиться на работе (Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 29.03.2016 N 33-3645/2016).

Как правильно написать заявление на увольнение

Из заявления на увольнение по собственному желанию должно явно следовать, что работник действительно решил прекратить свою трудовую деятельность у данного работодателя. Поэтому формулировки при увольнении по собственному желанию могут быть такие: прошу уволить меня по собственному желанию, прошу расторгнуть трудовой договор N __ от _._.__.

Кроме того, в заявлении на увольнение по собственному лучше указать ваш последний день работы. Как известно, предупредить работодателя об увольнении сотрудник должен не менее чем за 2 недели (ст. 80 ТК РФ), . Течение указанного срока начинается со дня, следующего за днем получения заявления работодателем. Отсчитываете с этой даты 14 дней, и последний день этой отработки должен стать для вас последним рабочим днем в организации. Соответственно, его и нужно будет указать в заявлении.

Не рекомендуется писать в тексте заявления на увольнение по собственному желанию, что вы хотите уволиться «с» определенной даты. Если составить бумагу так, то ее можно будет толковать по-разному: с этой даты сотрудник уже не должен выходить на работу или эта дата - его последний рабочий день? Образец заявления на увольнение приведен на странице.

Заявление по собственному желанию:

Кстати, в заявлении может содержаться и иная информация, связанная с увольнением. К примеру, в нем вы можете указать, что хотите оформить отпуск с последующим увольнением.

Отметим, что в определенных случаях работник вправе написать .

Передача дел при увольнении

Важное мероприятие перед увольнением - передача дел. Она в себя не только передачу инструментов, оргтехники, материалов и т.д., используемых в работе сотрудником, который увольняется, но и конечно передачу документов. При необходимости все это оформляется актом приема-передачи дел.

Если трудовой договор расторгается по желанию работника, всегда нужно писать заявление на увольнение. В нашей стране чаще всего используется формулировка «по собственному желанию», хотя условия и причины могут быть самые разные.

Процедура увольнения определена законодательством, учитывающим интересы как работников, так и работодателей. Основные условия обозначены в «Трудовом кодексе Российской Федерации», но существуют и различные постановления Верховного суда и путеводители по трудовым спорам.

Установленная законом процедура увольнения

Законодательством не установлена унифицированная форма заявления, которое оформляется при увольнении, но некоторые правила все же нужно соблюдать:

  • в «Трудовом кодексе» установлено, что заявление оформляется письменно (от руки или на компьютере);
  • в этом документе должно быть конкретно определено желание уволиться;
  • руководителю документ должен быть предоставлен за 14 дней до дня увольнения;
  • число увольнения должно быть обозначено таким образом, чтобы было понятно, какой день должен стать последним рабочим («прошу уволить 10 октября 2014 года»);
  • срок 14 дней исчисляется, начиная со дня, который следует за подачей заявления;
  • заявление можно подать лично или отправить по почте (желательно заказным письмом и с учетом времени, необходимого для доставки),
  • обязательно наличие имени, отчества, фамилии и должности, числа подачи и подписи сотрудника;
  • работник может прекратить работу через 14 дней, причем его отсутствие на работе нельзя считать прогулом;
  • если число для увольнения не указано, руководитель может уволить работника через 14 дней (не раньше);
  • при обоюдном согласии руководитель может уволить сотрудника и быстрее, чем через 14 дней;
  • если руководитель не соглашается с увольнением сотрудника, который ему должен, это считается нарушением закона, так как долг можно взыскать и после увольнения;
  • руководитель не может препятствовать увольнению работника, который по требованиям законодательства должен перед увольнением передать дела (можно только наложить дисциплинарное взыскание);
  • заявление на увольнение возможно отозвать даже в день увольнения, если еще не существует трудового договора с другим сотрудником, принятым на освобождающееся место;
  • если сотрудник продолжает работать после числа, указанного в просьбе об увольнении, то трудовой договор не требуется заключать заново;
  • если руководитель не соглашается на увольнение, можно зарегистрировать заявление в канцелярии, попросить указать на нем входящий номер и число подачи и предоставить копию (существует и второй вариант – отправить документ заказным письмом с уведомлением).

В течении трех дней увольняются работники, которые не прошли испытательный срок, с которыми оформлен срочный трудовой договор на 2 месяца или принятыми на сезон. Месячная отработка предусмотрена законодательством для руководящих работников, например, директоров.

Как правильно написать заявление

Независимо от причины увольнения, расположенная в правом верхнем углу шапка не меняется. Она должна содержать название предприятия (организации), ФИО и должность руководителя, ФИО и должность работника. Например:

Директору
ООО «Кадровик»
Нестеренко Р. А.
от менеджера по продажам
Смирновой Елены Сергеевны

Заявление

С новой строки пишется просьба об увольнении (формулировка меняется в зависимости от ситуации). В левом нижнем углу обозначается число подачи, в правом нижнем углу работник ставит подпись.

Тело заявления может быть различным, так как содержание зависит от конкретной ситуации: по собственному желанию (с отработкой), без отработки, по соглашению сторон, из-за выхода на пенсию, в связи с переездом, одновременно на отпуск и увольнение и др.

В стандартных ситуациях в теле заявления пишется:

Если сотрудник увольняется по соглашению с работодателем раньше, чем через 14 дней, то теоретически он сначала должен написать заявление в стандартной форме, потом второе, содержащее просьбу:

«Прошу произвести увольнение 19 октября 2014 года (любой удобный день) на основании части 2 статьи 80 «Трудового кодекса РФ».

На практике происходит по другому – пишется всего одно заявление, в теле которого обозначаются обе просьбы. Руководитель или увольняет сотрудника в указанный день, или увольняет через 14 дней.

Заявление при увольнении без отработки оформляется, если сотрудник не может выполнять свои обязанности по одной из причин, указанных в статье 80 «Трудового кодекса»: зачислен на дневное отделение высшего учебного заведения, вышел на пенсию, в связи с нарушением работодателем норм трудового законодательства и др. Заявление такой формы можно писать в любое время (в том числе во время командировки, отпуска, болезни). В теле документа содержится просьба:

«Прошу меня уволить 1 ноября 2014 года в связи (например, зачислением на дневное отделение университета). Справка, подтверждающая зачисление, прилагается».

Если сотрудник является работающим пенсионером по возрасту, выслуге и т. д., он может уволиться в любой день , просто указав удобную для него дату и обозначив «в связи с выходом на пенсию». Такая же запись должна быть в трудовой книжке.

Трудности с увольнением часто возникают при переезде и если сотрудник нашел другую работу, а уволиться не успел. В статье 80 «Трудового кодекса» указано, что переезд является одной из причин, по которой работник должен быть уволен без отработки , если он может предоставить документы, подтверждающие переезд: адресный лист из ЖЭУ по месту выписки или новой прописки, билеты, квитанцию об отправке вещей контейнером и др. Тогда пишется стандартное заявление с дополнением «в связи с переездом» и прилагаются соответствующие документы. Но в подобной ситуации лучше все спланировать заранее, ведь никто не принимает решение о переезде за два или три дня.

Если работник во время исполнения своих обязанностей ищет другое место работы, и оно находится, причем к новым обязанностям необходимо приступить сразу, то возникнут сложности, если работодатель не захочет подписать заявление без отработки. Нахождение другой работы к указанным в статье 80 «Трудового кодекса» причинам не относится, поэтому все зависит от конкретного руководителя. Если договориться не получится, придется все-таки отработать 14 дней.

Если необходимо увольнение с предоставлением отпуска, то нужно писать два разных заявления: одно на отпуск, другое — на увольнение. Но на практике чаще всего оформляется один документ с просьбой:

«Прошу предоставить (очередной или неиспользованный) отпуск с увольнением по собственному желанию».

В заявлении обязательно обозначается дата начала отпуска, его продолжительность и число увольнения (оно обязательно должно совпадать с последним днем отпуска). Особенность этой ситуации – после того, как начался отпуск, заявление нельзя отозвать. Если сотрудник во время отпуска заболел, изменить число увольнения нельзя (отпуск не продлевается на дни, которые работник провел на больничном).

Единственный случай, когда для увольнения не нужно писать заявление – сокращение штата . Руководитель издает приказ о сокращении, оформляет уведомления для работников и отдает их на подпись, уведомляет профсоюз и службу занятости, через два месяца издает приказ об увольнении всех сотрудников, которые попали под сокращение. Во всех трудовых книжках обязательно должно быть указано, что работники уволены по сокращению штата.

Процедура увольнения директора

Особенная ситуация – увольнение генерального директора . Во-первых, он должен отрабатывать не две недели, а месяц. Во-вторых, заявление оформляется на имя единственного владельца или учредителей, так как только они могут принимать на работу или увольнять директора.

Если с увеличением срока все понятно – необходимо передать дела, то с учредителем (учредителями) часто возникают проблемы. Самая распространенная причина – отсутствие другого лица, которое могло бы заменить увольняющегося директора. Если нового директора нет, учредители пытаются уклониться от принятия решения. Ситуацию усложняет необходимость регистрации смены должностного лица в Налоговой инспекции.

В сложной ситуации директор должен выслать учредителям извещение о собрании (заказным письмом с уведомлением). Если учредители на собрание не пришли, директор через месяц может прекратить работу. Если учредитель один, то документы и печать пересылаются по почте. Если учредителей несколько, прекративший работу директор оставляет их у себя (законодательством не запрещается), уведомив об этом учредителей.

Чтобы застраховаться от злоупотреблений со стороны работодателя, нужно хорошо знать права, установленные в «Трудовом кодексе». Но не каждый на это способен. Поэтому при малейшем недоразумении лучше всего обратиться за советом к юристу.

Видеосюжет об увольнении по собственному желанию

На видео подробно рассмотрен процесс увольнения сотрудника по его желанию:

15.04.2019, Сашка Букашка

Заявление на увольнение по собственному желанию - это письменное обращение работника к работодателю с просьбой (а фактически уведомлением) о расторжении трудовых отношений.

Итак, вы решили уволиться по собственному желанию и вот уже ищете правильный образец «черной метки» для опостылевшего начальника. Что же, мы вам в этом поможем.

Работник - не раб, он имеет право расторгнуть договор с любым работодателем, будь то ИП или Газпром. В перечислены все необходимые для этого основания, одно из них - собственное желание работника. При этом образец заявления на увольнение по собственному желанию искать не обязательно! Требований, как писать, и какого-то единого примера в законодательстве нет, гражданин вправе выражать свою волю в любой форме: написать обращение от руки или на компьютере, предъявить в канцелярию или послать по почте. Главное - чтобы желание уволиться было выражено четко. Если написано понятно, значит, все правильно.

Заполняем реквизиты

Их вписать правильно также сможете без подготовки. Они такие же, как и у других документов, предъявляемых работодателю:

  • в шапке указывается предприятие и данные руководителя;
  • во второй строчке написать, от кого это обращение, - ваши имя и должность;
  • далее принято писать название документа: «Заявление»;
  • а теперь четко и ясно выражаем намерение. Обычно пишут так: «прошу уволить меня по собственному желанию» (можно еще добавить: «на основании статьи 80 Трудового кодекса РФ», если захотите подчеркнуть свою правовую грамотность);
  • дата и подпись обязательны.

Вот и весь правильный образец вам для примера.

Кстати, согласно приказу Роструда, писать о конкретных мотивах увольнения вы не обязаны.

Образец заявления на увольнение: текст

ООО «Веселый дельфин»

Директору Засужука И.Ф.

от буфетчика Букашка Александра Борисовича

Заявление

Есть свои тонкости

С какого момента вы желаете прекратить взаимоотношения с работодателем, указывать не обязательно. Все равно двухнедельный срок для вашей отработки пойдет со дня, следующего за тем, когда бухгалтерия получил обращение. Однако, например, если стороны достигли соглашения о более короткой отработке, чем установлено законом, то лучше писать так: «уволить 24 числа», а не «уволить с 24 числа». Иначе могут появиться разночтения по поводу последнего дня трудовой деятельности (23 или 24).

Когда в заявлении обязательно нужно указывать мотивы увольнения? Есть ли такие ситуации? Комментарии экспертов специально для сайта Сашки Букашки:

Заявления на увольнение бывают разных типов: по собственному желанию, по соглашению сторон и по статье.

Увольнение по статье, когда не вы уходите, а «вас уходят» - самый негативный вариант, «волчий билет», после него искать работу будет сложно. Мы в Антирабстве всегда советуем в таких случаях: нужно пытаться договариваться с работодателем - чем быть уволенным по статье, лучше написать заявление по собственному желанию. Просто чтобы уйти и не портить себе карьеру в будущем.

Указывать в заявлении мотивы увольнения нет смысла - в рамках трудового законодательства нет разницы, почему вы уходите. Если вас что-то не устраивает, например, график работы или что-то еще - вы вольны уйти. Увольнения по собственному желанию будет достаточно.

При увольнении по соглашению сторон такая же ситуация - что-то не устроило в работе вас, а что-то, возможно, работодателя, вы договорились разойтись по соглашению сторон. Вы расстаетесь, и причины не важны.

Если вам кажется, что ваши права нарушают, или вы хотите изменить что-то в работе, сперва попытайтесь разобраться внутри - возможно, работодатель пойдет вам навстречу и вы решите проблему без увольнения. Если вы попали в совсем неприятную рабочую ситуацию, например, вас обманывают, не платят денег - нет смысла писать заявление по собственному и указывать мотив: «не платят заработную плату». Вы можете обратиться в трудовую инспекцию - и эту проблему будут решать уже там.

Как правильно отработать

Любой сотрудник может прекратить работу по собственному желанию, если ему не нравятся условия, или по другим каким-то причинам. Однако надо помнить, что законодательством для всех категорий установлена обязанность предупредить начальство о своих намерениях за полмесяца, ведь вам нужно найти замену. Отсчет этих двух недель начнется на следующий день после того, как вы письменно предъявите свое собственное желание. Возьмем для примера наш образец заявления. Если вы подадите его 2 октября, то две недели начнут отсчитывать с 3-го, а увольнение оформят с 17-го.

Как обойтись без двух недель

Исключения, конечно, есть: если причины, по которым увольняется гражданин, - форс-мажор (армия, тюрьма), тогда об этих двух неделях речи быть не может. Кроме того, срок этой повинности увеличивается для лица, занимающего руководящую должность, - месяц, и сокращается для работника на испытательном сроке - 3 дня. . Вы можете договориться с директором и о меньшем сроке отработки или вообще об ее отсутствии, закон дает такое право сторонам (). Так что для собственной выгоды старайтесь сохранить с руководителем хорошие отношения. Для того чтобы не возникло проблем, лучше заранее с ним обговорить, как правильно написать заявление на увольнение. Нужно учесть все важные для сторон обстоятельства, ведь ситуации бывают разными.

А есть в законе и такие примеры, когда будут обязаны расторгнуть договор в указанный вами день:

  • зачисление сотрудника в учебное заведение;
  • выход на пенсию;
  • нарушение работодателем трудового законодательства (оно должно быть официально зафиксировано трудовой инспекцией, судом или комиссией по трудовым спорам).

Пример увольнения на больничном

Принудительно уволить больного работника, находящегося на больничном, никто не имеет права (). Тут учитываться будет только собственное его желание. Бывает так, что он решил написать заявление, а потом заболел. В этом случае уволить его могут, если бумага не отозвана и он не выздоровел, в тот самый указанный им день. Дату менять может только работник. Не ленитесь отстаивать свои права, вы всегда можете .

Право отозвать и остаться или уйти

Как поступить правильно, если руководитель не идет навстречу и заявление не принимает? Можно настоять на своем решении, написать заявление и отправить по почте с обязательным вручением под подпись. При этом обратить особое внимание на текст документа, составить его образцово грамотно. Пример заявления на увольнение по собственному желанию представлен в нашей статье, образец можно скачать в удобном формате.

И, конечно же, любой вправе передумать (часть 4 ), но только в течение указанных двух недель. Обратите внимание, отзыв также совершается в письменной форме во избежание ошибок и недопонимания. Если планируется отпуск перед увольнением, отозвать документ можно до дня начала заслуженного отдыха.

Если сотрудник решил уйти с работы и расторгнуть договор, то ему необходимо составить и отнести руководству заявление на увольнение. Какие есть сроки подачи, структура заявления, пример – всё это описано ниже.

7 шагов при увольнении

Порядок действий:

  1. Сотрудник подаёт заявление об увольнении по собственному желанию. В большинстве случаев оповестить о своём намерении надо за 2 недели.
  2. Издаётся приказ об увольнении, с которым рабочему надо ознакомиться.
  3. Запись об увольнении вносится в личное дело и трудовую книжку.
  4. Увольняющийся получает заполненную трудовую книжку.
  5. Сотрудник получает справку о заработке за последние 2 года (если необходимо).
  6. Финальный расчёт с увольняющимся.
  7. Получение документов, относящихся к работе.

Когда сотрудник может написать заявление

Согласно ст. 80 Трудового кодекса РФ разорвать трудовой контракт по своему желанию гражданин может в любой момент. Однако администрацию придётся предупредить заблаговременно.

Первый вопрос, который встаёт перед сотрудником: за какой период надо подписать заявление на увольнение? Чаще всего это двухнедельный срок. Но есть определённые ситуации, когда он может быть больше или меньше.

Сроки предоставления заявлений об увольнении в различных ситуациях

Сезонному персоналу, сотрудникам на испытательном сроке или по срочному контракту разрешается оповестить руководство за полнедели (три рабочих дня). Топ-менеджерам, руководителям высшего уровня надо проработать ещё месяц с момента подписания заявления, поскольку поиск таких кадров занимает продолжительное время, а предприятие не может оставаться без руководства.

Тренеры, от которых также зависит будущее команды, должны проработать 30-дневый срок, пока не будет найдена соответствующая замена. Часто, даже если новый работник найден, ещё нужно немало времени для передачи дел, полномочий и введения новичка в курс текущих вопросов.

Все остальные сотрудники, менеджеры среднего звена должны ходить на работу в течение двух недель и выполнять свои служебные обязанности. Если новый сотрудник ещё не нанят, то дела надо параллельно передавать своим коллегам. Когда в трудовом договоре были чётко обозначены сроки, в течение которых надо предупреждать об увольнении, то необходимо ориентироваться на них.

Следует обратить внимание на такую ситуацию. Гражданин не обязан отработать весь период до увольнения. Например, человек решил уволиться и подписал заявление. Потом 2 недели проболел гриппом или уехал в отпуск. Тогда период отработки не продлевается. Данные замечания есть в письме Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551-6.

Как написать заявление на увольнение в 2019 году

При принятии решения об уходе со своего прежнего места работы человек должен оповестить об этом высшее руководство организации в письменной форме. Лист с заявление можно передать двумя способами:

  • лично;
  • по почте (заказным письмом).

Чаще всего работники выбирают первый вариант.

Заявление можно составлять в свободном формате, обязательных шаблонов нет. Разрешается как набрать текст электронно и распечатать на принтере, так написать авторучкой на бумаге. Главное для сотрудника — не забыть поставить подпись.

Сегодня в век технологий также существует вариант послать письмо на электронную почту (e-mail) руководителю или менеджеру по кадрам. Однако в спорной ситуации такое заявление может не иметь юридической силы, даже если оно отсканировано вместе с подписью увольняющегося. Предприятиям пока безопаснее, если они имеют бумажный вариант на руках.

В крупных компаниях отдел кадров разрабатывает типовые образцы-бланки, которые служащий может скачать и заполнить. Такой вариант удобен обеим сторонам, экономит время и ресурсы. Увольняющийся человек не обязан перечислять конкретные мотивы ухода с данного места работы, свои недовольства или конфликтные ситуации. Такое разъяснение дал Роструд в письме от 23 июля 2012 г. № ПГ/5521-6-1.

Структура заявления

В правом углу оформляется «шапка» заявления. Уточняется, кому направлено письмо: директору, бухгалтеру HR-менеджеру. Далее пишется: «от», должность и полностью расписывается имя увольняющегося сотрудника. Следующим шагом посередине пишется слово «Заявление» с заглавной буквы без точки в конце.

  • «прошу уволить»,
  • «прошу расторгнуть трудовой договор»;

Завершается документ датой и подписью гражданина.

Важно обратить внимание на то, что фраза «прошу уволить с 15 октября» некорректная и двусмысленная. Не до конца понятно, в какой именно день надо аннулировать договор - 14-го или 15-го октября. Предлог «с» здесь лишний. Если такая ошибка допущена, то лучше заново написать заявление и в верной форме указать число, когда увольняющийся желает разорвать контракт. Наиболее оптимальный вариант: «Прошу уволить 15 октября».

Другой значимый момент – обязательно надо зафиксировать, что лицо уходит из организации по собственному решению. Документ должен содержать фразу «по собственному желанию». В противном случае уволившийся человек может оспорить увольнение.

Образец

Заявление на увольнение по собственному желанию (образец) представлено ниже.

Может ли лицо уволиться без отработки

Да, может. В особых случаях, которые уточнены в ч. 3 ст. 80 ТК РФ. Руководство обязано уволить гражданина в срок, который уточнён в заявлении, если:

  • лицо зачислено в университет или вуз;
  • становится пенсионером;
  • работодатель нарушает трудовое право (с письменным подтверждением инспекции по труду).

В данной ситуации в документе указывается конкретная причина, побудившая уволиться. Пример показан ниже.

В остальных случаях руководство может войти в положение и оформить увольнение без ожидания 14-дневного периода. Решение принимает только руководитель, делать он это не обязан. Если сотрудник и руководитель смогли прийти к обоюдному решению в этом вопросе, то на заявлении необходимо поставить распоряжение начальника с подписью, подтверждающее согласие на увольнение без отработки (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).

Возможно ли отозвать заявление

Если возникло такое обстоятельство, что гражданин поменял решение и желает остаться в организации, он вправе отказаться. Но сделать он это может только в течение 14 дней, о чём сообщается в ч. 4 ст. 80 ТК РФ. Тогда его не лишат должности. Однако есть исключения, к примеру, уже принят в штат другой служащий, которому невозможно отказать в вакансии. Это может быть лицо, которое уволили переводом из другого предприятия (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).

Чёткой формы отзыва заявления нет. Законодательно не закреплены и способы передачи перемены решения. В основном, используются два варианта:

  1. Человек может запросить в отделе кадров свое заявление и написать о своём решении прямо на нём, закрепив подписью и датой.
  2. Составить другой отдельный документ в форме письма или телеграммы и направить в администрацию. Пример: «Заявление от 15 октября 2019 г. прошу считать недействительным»

Вконтакте

Любой человек имеет право на труд, а также право расторгнуть трудовой договор по своей инициативе. Об этом нам говорит ст.80 Трудового кодекса РФ. Для этого нужно написать заявление на увольнение по собственному желанию на имя руководителя организации и передать его в отдел кадров. Поговорим подробнее о том, как правильно это сделать.

Немного об увольнении по собственному желанию

Начнем с того, что уведомлять работодателя о желании расторгнуть трудовой договор следует только в письменной форме. Это принципиальный вопрос, так как только после подачи письменного заявления работодатель начнет искать замену сотруднику. Еще лучше будет снять копию с принятого заявления, на которой будет стоять входящий номер и дата (это позволит защитить свои интересы в том случае, если работодатель будет настаивать, что не получал заявления сотрудника). После подачи заявления сотрудник должен отработать две недели, если у него заключен бессрочный трудовой договор, и три календарных дня, если работник трудится по срочному договору, руководитель же учреждения должен отработать месяц. Именно столько времени дается работодателю на поиск замены. При этом отсчет отработки начинается со дня, следующего за днем подачи заявления. Но по согласованию сторон работник может быть уволен и без отработки.

Сотрудник, отрабатывающий две недели, обязан выполнять правила трудового распорядка и соблюдать трудовую дисциплину, иначе работодатель имеет право уволить его в качестве дисциплинарного взыскания. Если же работник по каким-то причинам не может находиться на работе (например, возникла конфликтная ситуация), то он может уйти в отпуск с последующим увольнением.

Работодатель не имеет права удерживать сотрудника, который желает уволиться, мотивируя отказ тем, что некому работать или тем, что перед увольнением сотрудник должен сдать какие-то документы, например, годовой отчет. Также работодатель не может уволить сотрудника без отработки, не предупредив его об этом.

Когда работник может подать заявление на увольнение?

Сотрудник может подать заявление на увольнение:

  • во время выполнения служебных обязанностей (нахождения на работе);
  • во время отпуска или перед тем, как уйти в отпуск (в последнем случае сотруднику предоставляется отпуск с последующим увольнением и отработка не требуется);
  • во время нахождения на больничном или в периоды отсутствия на работе по другим причинам.

А можно ли передумать увольняться?

Конечно, ситуации бывают разные и сотрудник, который подал заявление на увольнение по собственному желанию, может передумать. Причин для этого может быть много: изменились обстоятельства, новая работа уже не кажется такой привлекательной, заявление было написано сгоряча и прочее. В этом случае работник имеет право отозвать свое заявление в любой момент до истечения срока предупреждения. Правда, есть одно «но»: если на место увольняющегося сотрудника уже принят новый человек, которому нельзя отказать в приеме на работу (например, он уже уволился с предыдущей работы), то заявление об увольнении остается в силе.

Обязательна ли отработка?

Есть случаи, когда сотрудник может быть уволен без отработки. Например, уволиться досрочно (в срок, указанный работником в заявлении) может тот,

  • кто зачислен в образовательное учреждение;
  • достиг пенсионного возраста;
  • призван в ряды Вооруженных сил;
  • согласовал свое увольнение с администрацией организации;
  • чей супруг-военнослужащий переведен в другую местность;
  • чье увольнение без отработки предусмотрено условиями трудового или коллективного договора (сотрудник, работающий по срочному договору);
  • если работодатель нарушил трудовое законодательство и это доказано.

Еще одно исключение касается сотрудников, у которых идет испытательный срок. Если в течение испытательного срока работник пришел к выводу, что работа его не устраивает, он может подать заявление на увольнение за три дня до даты увольнения (как работник со срочным трудовым договором). При этом стоит отметить, что работник не обязан объяснять работодателю причины увольнения.

Как правильно написать заявление на увольнение?

Писать заявление нужно от руки на стандартном листе формата А4.

Срок отработки в заявлении не указывается (если нужно, его укажет работодатель). Что же касается срока увольнения, то нужно указать дату без частицы «с». Итак, составляем заявление:

  • «шапка» пишется в правом верхнем углу; в ней нужно указать, кому адресовано заявление – должность и ФИО. Эта информация пишется в дательном падеже в одну строку; во второй строке необходимо указать свои должность и ФИО в родительном падеже;
  • наименование документа «заявление» пишем по центру листа под «шапкой» обязательно с маленькой буквы;
  • само заявление пишем прямо под наименованием, начав первую строку с абзаца; формулировка должна звучать так: «Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию»;
  • слева под текстом заявления нужно поставить дату, а справа – личную подпись с расшифровкой.

Сначала в отпуск?

По закону, если сотрудник работает в организации больше года, он имеет право перед увольнением уйти в оплачиваемый отпуск. Как написать заявление на увольнение по собственному желанию в этом случае? В такой ситуации перед отпуском нужно подать заявление на имя работодателя с формулировкой «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением». В этом случае работник не должен ничего отрабатывать (так как предупредил работодателя об увольнении больше, чем за две недели), а днем увольнения будет считаться последний день отпуска.

Но существующее право на отпуск не означает, что работник обязательно должен им воспользоваться. Сотрудник вправе отказаться от отпуска и получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Получить деньги в этом случае (при увольнении по собственному желанию) могут даже беременные и несовершеннолетние, которым в других случаях не положено выплачивать компенсацию вместо оплачиваемого отпуска.

Еще один интересный момент, о котором мало кто знает, касается перенесенного с прошлого года очередного отпуска. Если работник не отгулял положенный ему отпуск в прошлом году, он переносится на этот год. Но если сотрудник увольняется, он не может отгулять два отпуска перед увольнениям. А вот получить две компенсации – может. Или может отгулять один отпуск, а за второй получить компенсацию. Кстати, если во время отпуска перед увольнение работник заболеет и предоставит на предприятие листок нетрудоспособности, его отпуск будет продлен и срок увольнения, соответственно, отодвинется.

Полный расчет

Если сотрудник не передумал и не отозвал свое заявление, то процедура увольнения по собственному желанию входит в свою завершающую фазу в последний рабочий день, когда работодатель на основании приказа об увольнении обязан выплатить сотруднику полагающуюся ему заработную плату, отпускные, компенсации, а также выдать документы – трудовую книжку с записью об увольнении и справки (2НДФЛ, справка о стаже для больничного листа, справка о средней заработной плате). Если сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением, то все выплаты должны быть сделаны перед отпуском.

Но бывают ситуации, когда работодатель не выполняет свои обязательства по выплатам и выдаче документов, вынуждая работника ждать, когда ему выдадут трудовую книжку и перечислят деньги. В этом случае работодатель должен возместить сотруднику каждый день задержки до окончательного расчета с выдачей трудовой книжки в размере его среднего заработка. Это расценивается как упущенная выгода, ведь сотрудник без трудовой книжки не смог устроиться и выйти на другую работу. Тут также стоит учитывать, что при задержке с выдачей трудовой книжки днем увольнения будет считаться не тот день, который указан в заявлении на увольнение, а тот, когда фактически была выдана трудовая книжка. Поэтому сделанная ранее запись должна быть признана недействительной, а в книжку должна быть внесена новая со ссылкой на новый приказ об увольнении. Чтобы все эти действия были выполнены, бывший сотрудник должен подать на имя работодателя заявление об изменении записи увольнения или выплате компенсации в связи с задержкой выдачи трудовой книжки. Работодатель может выполнить законные требования бывшего сотрудника добровольно, а если этого не происходит, то по решению суда (в суд бывший сотрудник должен подать в течение одного месяца с момента увольнения).

Но иногда работодатель физически не может выдать трудовую книжку бывшему сотруднику. Это может быть в том случае, если работник просто не явился за документами в день увольнения. Обычно после этого работнику отправляется уведомление о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на пересылку документа по почте. Если все формальности соблюдены, и работодатель сможет подтвердить свои действия, предоставив копии уведомлений, ответственность за то, что работник не получил в нужное время свои документы, с него снимается.

Продолжаем работать?

На практике часто бывают такие случаи: сотрудник подает заявление на увольнение по собственному желанию, проходит две недели, сотрудник не отзывает свое заявление, но работодатель не подготовил документы на увольнение. Как развиваются события дальше? Дальше все просто: если в день увольнения – последний рабочий день – сотруднику не выданы документы и не произведены выплаты, а он не настаивает на увольнении, то поданное им заявление теряет юридическую силу и работник не считается уволенным, а продолжает трудиться на своей должности.