Если нет времени на всю статью, держите краткую сравнительную таблицу. Но если нужны подробности, читайте дальше.

Налоги и взносы

ИП сами платят налоги, пенсионные и страховые взносы.

Часть денег, которые вы получите от заказчиков, придется отдать государству.

Размер налогов зависит от системы налогообложения: есть ОСНО, УСН, ЕНВД, ЕСХН и патент. Я работаю редактором и бухгалтерию веду сам, поэтому выбрал упрощенку с налогом 6% - по ней проще считать налог и сдавать меньше отчетов.

Например, вы открыли ИП на УСН и заработали за год 700 000 ₽ - вы заплатите 42 000 ₽ налогов. Если не работали и не получали прибыль, налоги платить не нужно, но придется сдать нулевую отчетность - о том, что доходов у вас нет. Если просрочили или не сдали декларацию, вас оштрафуют. Размер штрафа - 5% от налога, но не меньше 1000 ₽. Кроме того, налоговая может заблокировать расчетный счет, если просрочить оплату более чем на 10 дней.

Пенсионные и страховые взносы не зависят от системы налогообложения. Вы платите раз в год фиксированную сумму, каждый год разную. В 2018 году это 26 545 ₽ в Пенсионный фонд и 5840 ₽ в фонд ОМС, итого 32 385 ₽ за год. Если ваш годовой доход превысит 300 000 ₽, помимо общего взноса придется заплатить 1% от суммы превышения. Заплатить взносы нужно до 31 декабря. Чтобы не отдавать всю сумму сразу, лучше платить поквартально.

Если открыли ИП не в начале года или закрыли не в самом конце, вы можете уменьшить взносы пропорционально календарным дням, которые вы не работали.

Если закроете ИП, вы должны заплатить налоги и страховые взносы в течение 15 дней. За каждый месяц просрочки грозит штраф 5% от неоплаченной суммы налога, но не больше 30% и не меньше 1000 ₽. Если всё оплатили, но не подали декларацию - штраф 1000 ₽.

Когда инспектор принимает заявление о закрытии, он может потребовать справку об отсутствии задолженности в ПФР. Такое требование незаконно. Чтобы избежать лишней волокиты, ссылайтесь на пункт 5 статьи 432 Налогового кодекса РФ или пункт 8 статьи 16 закона 212-ФЗ.

Если работаете по договору подряда, налоги за вас платит заказчик.

Он должен заплатить налог на доход физических лиц (13%), пенсионные (22%) и страховые взносы (5,1%). Это описано в пункте 6 статьи 226 Налогового кодекса и постановлении Правительства РФ № 555 . Когда будете обсуждать с заказчиком цену услуг, сразу уточните, какую сумму он имеет в виду - с учетом налогов и взносов или без. Иначе вам могут заплатить намного меньше, чем вы рассчитывали.

Бюрократия

ИП всё делает сам: оформляет договоры, ведет отчетность, сдает декларации.

Договор нужно заключить, чтобы отчитаться в налоговой и отстоять права в суде, если заказчик нарушит свои обязательства. За основу можете взять счет-договор-акт Владимира Беляева , координатора «Центра управления законом». Переделайте документ для себя: пропишите договоренности, условия оплаты и этапы работ. Договор можно заключить сразу на несколько сделок.

Исключение: ИП не обязан заключать договор с другими ИП. В этом случае достаточно выставить счет - это считается офертой, а оплата клиента - согласием с этой офертой. Квитанция об оплате подтверждает, что заказчик приобрел у вас услуги, а вы обязались их выполнить.

ИП ведет налоговую отчетность: оформляет накладные и акты, ведет книгу учета доходов и расходов, сдает налоговые декларации. Можно делать это самостоятельно или нанять бухгалтера. Объем и сроки сдачи зависят от налогового режима. Подробнее о системах налогообложения, видах и сроках отчетности .

Декларацию лучше подготовить заранее: за просрочку вас могут оштрафовать, начислить пени или заблокировать расчетный счет. Чтобы не забыть про декларацию, можете использовать сервисы электронной бухгалтерии - например, «Эльбу», «Контур» или «Мое дело». Они напомнят, когда нужно сдать следующую декларацию и помогут оформить отчет. А можете поставить напоминание на смартфоне - это бесплатно.

Чтобы не было проблем при налоговой проверке, храните все документы: договоры, кассовые чеки, платежные поручения, накладные, акты сдачи-приемки, квитанции, банковские выписки, кадровые документы, первичные документы и даже переписку. Налоговая может проверить ваш бизнес еще в течение трех лет после закрытия ИП.

По договору подряда отчетами и декларациями займется заказчик, но на каждый заказ нужно заключать отдельный договор, а на каждый этап работы сдавать акт.

Предположим, ООО «Радость» заказало у вас десять статей и монтаж трех видео. Вы составляете два договора подряда: один на статьи, другой на видео. Когда закончите работу, оформляете 10 актов сдачи-приемки по первому и три акта - по второму.

Бухгалтерская отчетность и декларации - не ваша забота. Поскольку заказчик платит за вас налоги и взносы, отчитываться перед государством должен он.

Деньги

ИП не может получать деньги на обычную карточку.

Для бизнеса нельзя использовать счет физического лица - смотрите инструкцию Центробанка № 153-И . Чтобы принимать деньги удаленно, ИП придется открыть расчетный счет. Он платный, но у него нет ограничений:

• - можно переводить и принимать любые суммы без ограничений;
• - получать оплату от юридических лиц из любой точки мира;
• - подключить терминал или онлайн-кассу для платежей через интернет.

ИП может и не открывать расчетный счет: если сумма по каждому договору не превышает 100 000 ₽, можно заплатить наличными. Но принимать оплату по карте, денежным переводом или другим безналичным способом нельзя - только лично или через курьера.

ИП может получить полную предоплату по счету-договору-акту. Для бухгалтерской отчетности достаточно квитанции об оплате.

С договором подряда открывать расчетный счет не нужно.

Можно принимать оплату на обычный счет физлица или карточку. Для этого уточните реквизиты карты в банке и внесите их в договор.

Заранее договоритесь с заказчиком об авансе. Обычно по договору подряда вы получаете оплату только после выполнения работ - когда заказчик их примет и подпишет акт. Юридически заказчик обязан принять работу в срок, но в жизни он часто с этим тянет, особенно если компания крупная. Аванс не защитит от задержек, но ждать оплаты проще и спокойнее, если часть суммы уже у вас.

Статус

Если вы ИП, можете работать с крупными компаниями: сделать презентацию для Газпрома или написать текст для Роснано.

Предприниматель с ИП выглядит солиднее: заказчик может проверить, когда ИП был зарегистрирован, как давно работает. Легальность бизнеса повышает доверие клиентов.

Если работаете по договору подряда, можете работать с ИП и ООО, но с крупными корпорациями - вряд ли.

Работа по договору подряда усложняет заказчику бухгалтерский учет и прибавляет бумажной работы: нужно делать отчисления в Пенсионный фонд и ФОМС, заполнять декларации в конце года.

С договором подряда вы не можете рекламировать свои услуги, потому что вы физическое лицо. Не получится дать рекламу на местном ТВ, написать в блоге или на собственном сайте пост с информацией об услугах - согласно статье 8 № 38-ФЗ везде нужно указывать реквизиты ИП.

За саму рекламу вас не оштрафуют, но реклама подтверждает, что вы занимаетесь бизнесом и должны платить налоги. Реклама может привлечь внимание налоговой, тогда придется заплатить штраф от 500 до 2000₽ за незаконную предпринимательскую деятельность.

Наиболее распространённый вариант работ при заключении договоров подряда с лицами, занимающимися частным предпринимательством, - малоэтажное строительство и ремонтные работы в квартирах, ремонт машины, установка дренажной системы на участке или ландшафтный дизайн. Все эти услуги могут быть оказаны и без подписания бумаг, но тогда риски и той и другой стороны серьёзно возрастают. С одной стороны, заказчик рискует получить результат в непредсказуемые сроки и, что ещё страшнее, - с неконтролируемым качеством. А исполнитель может просто не получить своих денег, даже качественно выполнив свои обязательства.

Подрядные правоотношения для ИП

Заключение договора подряда подразумевает, прежде всего, фиксацию определённых обязательств по конкретному перечню работ. Проводить их могут могут и частные коммерсанты, и крупный бизнес (юр. лица). Действующие законодательные акты не устанавливают ограничений в отношении нормативно-правового статуса сторон, которые вступают в подрядные взаимоотношения. Подрядный контракт может быть заключён:

• между ИП и физ. лицом;
• двумя предпринимателями;
• ИП и коммерческими и некоммерческими организациями, причём в строительстве для микробизнеса есть несколько ограничивающих факторов;
• а также госструктурами и частным коммерсантом.

Закон о договоре подряда для ИП

Все правоустанавливающие моменты по договорам подряда регулируются Главой 37 частью второй Гражданского кодекса РФ, его статьями 702–729.

К определённым выделенным видам договоров подряда нормативный акт относит:

1. В первую очередь - подряд на строительство. По такому типовому договору ИП-подрядчик обязуется сдать в срок определённый объект, а заказчик - предоставить все условия для выполнения работ исполнителем, принять результат и заплатить установленное в договоре вознаграждение. Здесь права подрядчика в лице частного бизнесмена защищены ФЗ и Письмом Минстроя РФ №9187-ТБ/02 от 22.03.2017, которое определяет, что если у ИП есть все необходимые допуски по СРО, он причисляется к полноправному игроку строительного рынка и может заниматься капитальным ремонтом, разработкой проектов по ЖКХ и пр. А в случае если у бизнесмена нет СРО, он имеет право работать по договору подряда, но только при двух условиях:
   
2. Подряд на оказание бытовых работ. Наиболее яркие примеры здесь - ремонт квартир, строительство индивидуальных жилых домов, дач, бань, а также авторемонт и техобслуживание автомобилей частных владельцев. Налоговики в своём Письме №ШС-22–3/507@ от 25.06.2009 дали пояснение по особо острому вопросу для ИП: признаётся ли предприниматель, ремонтирующий квартиры и машины, продавцом материалов и запчастей. Ответ здесь однозначный - запасные детали стройматериалы не считаются в этом случае товаром, даже если продаются с наценкой. ИП-подрядчик не может быть причислен в этой вариации к розничным торговцам с вменённым налогом. Соответственно, ИП, применяющий ЕНВД и оказывающий услуги по ремонту, техобслуживанию и автомойке, считаются работающим в сфере услуг (а не торговли). Со всеми вытекающими отсюда последствиями, к примеру, им пока разрешено работать без онлайн-кассы.
3. Есть ещё менее распространённые виды договоров подряда - на проектные и изыскательские работы, а также услуги для госучреждений.

Для потребителя фиксация договорных отношений даёт:

• определённую гарантию по срокам и качеству выполненных работ (если они указаны в договоре подряда);
• кроме того, заключение договорных взаимоотношений с ИП на бумаге открывает возможности по установлению гарантийного срока, который можно установить при приёмке работ;
• в документе можно прописать штрафные санкции за сбои в сроках (особенно в сфере строительства это встречается сплошь и рядом).

Для ИП-подрядчика двустороннее подписание договора предоставляет:

• прежде всего, юридическое закрепление обязательств по оплате его труда;
• во-вторых, заказчик по такому договору обязан предоставить ИП доступ в помещение для оказания услуг;
• ИП, имея на руках договор подряда, может обосновать снятие наличных с расчётного счёта для закупа материалов;
• включить документ в налоговую отчётность;
• а, помимо этого, ещё и стимулирует к соблюдению сроков и возможности штрафовать нерадивых работников при несоблюдении ими определённых обязательств.

Таким образом, двустороннее правовое подкрепление контракта визами в договоре подряда даёт юридическое подкрепление всем договорённостям и страхует бизнес при судебных спорах, которые, к сожалению, бывают довольно часто.

Обратите внимание: заключённое между микробизнесом и физ. лицом подрядное соглашение нужно отличать от трудового договора. В случае подряда исполнитель обязуется выполнить единоразовое поручение, создать конкретный продукт (будь то интерьер, жилой дом, установка коммуникации или работающий автомобиль). А вот деятельность человека по трудовому контракту может и не иметь фиксированных результатов и являться востребованной на протяжении неопределённого времени. Причём подрядные и трудовые взаимоотношения регламентированы разными сферами права (Гражданским и Трудовым кодексами РФ), в связи с чем подменять их запрещено.

При заключении договора подряда между ИП или физ. лицом и частным бизнесом, планирующим осуществлять работы, по всем правовым нормам нужно заострить внимание на существенное условие при определении цены подряда. При уплате стоимости по договору заказчик выступает в роли налогового агента, соответственно, на него будет возложена уплата НДФЛ. Эту сумму (13% подоходного налога) нужно включить в договор и пересчитать итоговую сумму с учётом налога.

Заключение бытового договора подряда с ИП: специфика, форма, структура и содержание

Бытовой договор подряда для ИП - особый вид договорных отношений, который предусматривает некоторые особенности, уточнённые в статье №730 ГК РФ.

Первое, что нужно отметить: договор подряда для ИП может быть заключён только в письменной форме.

До начала подготовки типового контракта по бытовому подряду нужно сказать о ключевом моменте - выполнении предварительных договорных обязательств предпринимателя-подрядчика. Во избежание некорректного восприятия и предъявления завышенных требований заказчика, которые могут вылиться в затяжные тяжбы, да и просто превратить договор подряда в ничтожный, бизнесмен должен дать потребителю полноценную и достоверную информацию:

• по объёму работ и срокам предполагаемого подряда;
• по размеру, схеме и основным условиям оплаты работ;
• другие нюансы, касающиеся подряда (к примеру, о последствиях тех или иных требований по тех. заданию);
• не стоит скрывать и факт, если определённый фронт работ будет выполняться третьими лицами.

Это упростит все коммуникации между физ. лицом и исполнителем в дальнейшем.

Специфика договора подряда для сторон

Подрядное соглашение имеет ряд ключевых особенностей, которые предусматривают его вычленение в отдельный вид договорных отношений:

1. Субъектом такого договора со стороны заказчика может выступать только физ. лицо, а подрядчиком - предприниматель или организация. Формат договора здесь можно выбрать по договорённости сторон, но оптимальный вариант - на бумажном носителе, завизированный обеими сторонами. Одной из дополнительных особенностей (не обязательных, но желательных) является подготовка развёрнутой сметы по материалам и работам.
2. При спорах и других не урегулированных ГК РФ моментах применяется Закон РФ «О защите прав потребителей».
3. Отдельная особенность строительного договора подряда, которая часто применяется в практике - привлечение третьих лиц при выполнении работ. При этом нужно учитывать, что всю ответственность по договору несёт подрядчик.
4. ДП является публичным соглашением, соответственно, предприниматель ещё на преддоговорной стадии договорённостей обязан дать заказчику полные и достоверные данные о своей компании, требованиях, правилах и сроках выполнения работ и пр.

Форма подрядного контракта: ключевые детали при заключении

Договор подряда должен обладать определёнными существенными условиями:

• Ключевой момент здесь - предмет договора, где чётко должен быть определён результат выполненных подрядчиком работ.
• Стоимость контракта должна быть определена до момента подписания соглашения, причём в интересах не только заказчика, но и подрядчика проговорить все детали, из которых состоит итоговая цена и подготовить развёрнутую смету, где выделены материалы и работы.
• Третий немаловажный момент - сроки, разбитые по этапы (если они есть). Нужно в обязательном порядке согласовать все детали по срокам ещё в период подготовки документа. Причём срок может быть изменён в случаях, которые предусмотрены законодательством.
• Важно для обеих сторон прописать в документе санкции и действия при существенном нарушении положений контракта одной из сторон. И лучше это делать, не ущемляя ни одну из сторон.
• Серьёзное изменение обстоятельств при исполнении подряда.

Законодательство не устанавливает жёстких рамок по применению какой-либо из форм договора подряда. Поэтому можно скачать любой формат, только следует учесть, что чем полнее будут отражены в документе существенные условия, тем проще будет обосновывать и заключение контракта, и решать споры, возникшие с подрядом. Для удобства мы взяли для рассмотрения шаблонный договор подряда на заливку фундамента на земельном участке. Так, в содержании договора подряда лучше применять следующие реквизиты:

1. В шапке договора указывается место и дата подписания договора подряда, а также основные реквизиты сторон, между которыми заключается контракт. Для физ. лиц указываются паспортные данные и место прописки, а для ИП, помимо паспортных данных, не помешает указать номер свидетельства, ИНН. Если ИП планирует выполнять не единоразовые услуги, а работать в этом направлении не один раз, можно также пронумеровать договор, применяя кодирование, к примеру, порядковый внутренний номер документа, месяц и год заключения (1/07/2018).
2. Первый раздел - предмет договорённостей с расшифровкой содержания и объёма работ. Чем более конкретно он будет написан, тем проще будет и осуществлять и контролировать процесс.
   Начало договора подряда может выглядеть так, главное здесь - предмет договора
3. Порядок и сроки выполнения работ. Хороший пункт здесь - возможные уточнения и изменения по срокам сдачи и приёмки.
4. Стоимость работ и порядок оплаты, как правило, прописывается сначала полной суммой, а затем может идти поэтапная расшифровка (30% предоплаты в определённый срок, закуп материалов, окончательный расчёт и пр.).
   Второй и третий пункты не менее важны для подряда - сроки и порядок оплаты
5. Как в нашем примере поэтапная расшифровка закупа материалов (в том числе дополнительных) предпочтительнее.
   Стоимость материалов и дополнительный закуп лучше расписать подробно, как в примере
6. Права и обязанности сторон нужно прописывать, исходя из интересов обеих сторон. При строительном подряде прописанный пункт по уборке строительного мусора может стать конкурентным преимуществом для ИП.
   Обязательства сторон - ещё один важнейший пункт, нужно просто знать, как повернуть их в свою сторону
7. Не стоит упускать и обязательства заказчика. В первую очередь здесь нужно учесть оплату, а во вторую - предоставление информации, быстрое реагирование при решении вопросов, чтобы не затягивать сроки, а также предоставление доступа к объекту.
   В обязанности заказчика входит не только своевременная оплата ИП, хотя это и ключевой момент в подряде
8. Приём работ может стать камнем преткновения на завершающем этапе, поэтому нужно также всё детально прописать. Желательно добавить сроки, в которые должна пройти приёмка, иначе некоторые несознательные граждане могут месяцами тянуть этот срок, чтобы не платить за выполненную работу.
9. В гарантийных обязательствах при необходимости указываются ГОСТы, СНИПы и другие строительные нормы.
   Внимательно прописывайте сроки в пункте, устанавливающем порядок приёмки работ
10. Ответственность сторон и порядок разрешения споров - ещё один наиважнейший пункт договора подряда. Насколько серьёзнее он будет прописан, тем легче потом будет решать все вопросы.
    Ответственность сторон - важнейший пункт договора подряда
11. В контракте также могут быть прописаны и гарантийные обязательства исполнителя. Особенно это важно для стройки. К примеру, есть ГОСты, которые предусматривают, что гарантия на функционирование крыши без протечек должна составлять не менее двух лет. Можно не указывать это в договоре, но при судебных спорах этот вопрос будет решён в пользу истца. Поэтому можно хотя бы для спокойствия клиента и собственного имиджа указать существенные условия в договоре.
12. Обстоятельства непреодолимой силы, которые могут помешать выполнению обязательств.
    Форс-мажор - просто необходимый пункт в договоре, обычно он используется в любых формах договорных обязательств
13. Конфиденциальность - применяется, если это необходимо. Но в договоре подряда она может касаться только использования персональных данных, а также при использовании авторских прав (например, дизайн-макет дома может являться собственностью, как физ. лица, так и подрядчика, всё зависит от обстоятельств).
14. Дополнительные условия являются неотъемлемой частью любых договорных отношений.
    Прочие условия тоже нужны и могут быть важными в некоторых жизненых ситуациях
15. Срок действия договора определяет период работы подряда, а также возможную пролонгацию или досрочное расторжение. Главное здесь - учитывать требования законодательства.
16. Юридические адреса и банковские реквизиты сторон в нашем варианте прописаны откровенно слабо. Здесь должны быть полные реквизиты как одной, так и второй стороны.
17. Не помешает приложить к договору подряда и перечень приложений к договору - план работ, смета по материалам и этапам работ и т. п.
18. Подписи сторон.
    Заключительные положения и визы должны присутствовать в договоре

Нужен ли акт при сдаче работ по подряду

Акт сдачи-приёмки работ обычно оформляется в момент сдачи объекта (других результатов, установленных в соглашении). Закон не устанавливает обязанность визировать сторонами этот документ, но судя по практике, его отсутствие может навредить подрядчику и лишить его определённых прав. Так, если по прошествии времени заказчик будет предъявлять претензии по качеству работ, эта бумага поможет разрешить многие споры. Ведь ссылаться на недоделки можно только при условии, если они отмечены и зафиксированы в акте. При обращении в суд наличие акта сдачи-приёмки может оказать неоценимую помощь и свидетельствовать о выявленных/невыявленных недостатков работы. Если же завизированного акта не будет, нужно будет проводить независимую экспертизу. Причём затраты на эту процедуру будут возложены на подрядчика, но только в случае, если по результатам проверки будут найдены недостатки. Если же комиссия не выявит нарушений подрядчика в условиях контракта или взаимосвязи между работами и обнаруженными дефектами, стоимость экспертизы будет возложена на того, по чьему ходатайству она была проведена.

• Как заключить договор подряда на выполнение работ на нескольких объектах
• Как составить договор подряда на строительно-монтажные работы по капитальному ремонту кровли?
• Как правильно составить договор подряда, чтобы не нести ответственность за работников подрядчика при несчастных случаях?
• Имеет ли право заказчик после оплаты счета и выполнении нами работ, попросить структуру затрат по выполненным работам?
• Как начисляются страховые взносы на выплаты по договору подряда

Вопрос

Я ИП на УСН 6%. В данный момент есть необходимость привлечь работников по договору на выполнение работ, т.к. характер работы не позволяет устроить по трудовому договору. Произвожу изделия из цемента. Есть материал, есть работа. Нет материла, не работаем. В случае привлечения работников по договорам на выполнение работ я буду являться ИП с работниками, мне надо встать на учет как работодатель, и соответственно сдавать всю отчетность в ПФ, налоговую?

Ответ

На разовые работы и услуги удобно заключать гражданско-правовые договоры с физическими лицами. В этом случае не надо оборудовать рабочее место, платить каждый месяц деньги, отпускные, больничные. Чем гражданско-правовые договоры отличаются от трудовых соглашений, вы можете посмотреть ниже

Чем отличаются гражданско-правовые договоры от трудовых соглашений

Как оформить гражданско-правовой договор, чтобы его не признали трудовым

Чтобы контролеры не усомнились в том, что договор с подрядчиком не является трудовым соглашением, уделите внимание следующим условиям. В договоре подряда нельзя предусматривать трудовые термины. Вместо слова «работодатель» и «сотрудник» используйте «заказчик» и «подрядчик (исполнитель)». А вместо «зарплаты» -- «вознаграждение».

Объем работ . В договоре укажите конкретную работу или услугу, а не должность, профессию подрядчика. Например, не пишите, что берете человека мастером отделочных работ. Укажите, что ему надо сделать: отремонтировать помещение. Фрагмент гражданско-правового договора

Кроме того, в договоре подробно опишите виды работ. Даже в том случае, если вы их детализировали в смете, а позднее укажите в акте приема-передачи. Если в договоре предусмотрены только общие формулировки, проверяющие могут переквалифицировать гражданско-правовой договор в трудовой. Отменить решение станет возможным только в суде. Пример такого спора -- в постановлении Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 01.03.2016 по делу № А82-407/2015. Несмотря на то, что судьи встали на сторону налогоплательщика, проще предусмотреть виды работ в соглашении, чем сталкиваться с претензиями проверяющих.

Оплата. Предусмотрите в договоре сдельную оплату за выполненную работу. Оклад не устанавливайте. Вместо этого укажите, какие работы (услуги) должен выполнить подрядчик, чтобы получить сумму. Если в договоре вы пропишите твердую оплату за месяц, размер которой не зависит от выполненных работ и оказанных услуг, то проверяющие признают договор трудовым. И судьи их поддержат (постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 25.12.2015 по делу № А79-9190/2014).

Приемка работ, услуг . Подтверждайте документами, что подрядчик выполнил работу, оказал услугу. Для этого оформляйте в двух экземплярах акт приема-передачи. Один бланк с подписью внештатника оставьте у себя, другой акт передайте подрядчику.

В акте подробно распишите все работы и услуги. Если вы укажите общие фразы без описания, налоговые инспекторы снимут расходы на оплату работ, услуг. Доказывать свою правоту в таком случае придется в суде (постановления ФАС Волго-Вятского округа от 24.04.2014 № А79-3311/2013 и ФАС Восточно-Сибирского округа от 15.08.2012 № А74-2763/2011).

Когда удерживать НДФЛ и сдавать отчетность

Вознаграждение, которое вы платите подрядчику или исполнителю, считается его доходом и облагается НДФЛ (подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ). А вы становитесь налоговым агентом. Поэтому с выплат подрядчику нужно удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет.

Расчет налога. Рассчитывайте НДФЛ со всех выплат подрядчику, в том числе с авансов. А не только при окончательном расчете после подписания акта приема-передачи (письма Минфина от 26.05.2014 № 03-04-06/24982 и от 13.01.2014 № 03-04-06/360). Ведь доход по гражданско-правовому договору считается полученным в момент выплаты, а не в последний день месяца как при начислении зарплаты (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).

И не позднее чем на следующий день после перечисления вознаграждения перечислите НДФЛ в бюджет (подп. 1 п. 1 ст. 223, п. 4 и 6 ст. 226 НК РФ).

Переложить обязанность по уплате НДФЛ в бюджет на подрядчика вы не вправе. Также ИП нельзя платить налог за счет собственных средств (п. 9 ст. 226 НК РФ).

Отчетность . По выплаченным доходам подрядчику или исполнителю отчитайтесь в налоговую инспекцию. Для этого по итогам I квартала, полугодия, 9 месяцев и года сдавайте в ИФНС расчет по форме 6-НДФЛ. Крайний срок подачи отчета -- последнее число месяца, следующего за отчетным периодом. А по итогам года -- не позднее 1 апреля.

Еще по итогам года понадобится на подрядчика сдать в налоговую справку 2-НДФЛ. Крайний срок сдачи справок: 1 апреля следующего года (п. 1 и 2 ст. 230 НК РФ).

В справке потребуется указать сумму вознаграждения с кодом дохода 2010. Если по каким-либо причинам вы не сможете удержать НДФЛ при выплате вознаграждения, сообщите об этом подрядчику и в ИФНС по месту своего учета. Для этого потребуется заполнить справку 2-НДФЛ с признаком 2 (п. 5 ст. 226 НК РФ). Срок подачи сведений о неудержанном НДФЛ -- не позднее 1 марта следующего года.

Какие страховые взносы платить с вознаграждения подрядчика

С выплат по договорам подряда вы обязаны заплатить пенсионные и мед.взносы. А взносы на травматизм нужно перечислять, только если договор предусматривает такое условие (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

Если предприниматель заключил трудовые договоры с гражданами или выплачивает вознаграждения по гражданско-правовым договорам, он должен самостоятельно зарегистрироваться во внебюджетных фондах в качестве страхователя-работодателя (п. 1 ст. 11 Закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ , подп. 2 п. 3 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 29 апреля 2016 г. № 202н). Таким образом, при заключении хотя бы одного договора с гражданином предприниматель встает на учет в фондах еще раз уже как работодатель.

Для регистрации в Пенсионном фонде РФ по местожительству представьте следующие документы:
- заявление о регистрации . Его форма и порядок заполнения утверждены ;
- копию паспорта и документов, подтверждающих регистрацию по местожительству (если предприниматель живет не по адресу прописки в паспорте);
- копию свидетельства о государственной регистрации;
- копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
- копию трудового, гражданско-правового или авторского договора, заключенного с сотрудником.

Копии документов заверьте у сотрудника территориального отделения ФСС России, который будет принимать документы на регистрацию. Для этого необходимо будет предъявить подлинники документов.

Пенсионный фонд РФ регистрирует предпринимателя в течение пяти рабочих дней со дня получения документов, присваивает ему регистрационный номер и в тот же срок выдает (отправляет) ему уведомление о регистрации .

Такой порядок установлен положениями пунктов , 21-24 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 13 октября 2008 г. № 296п .

Кроме того, Пенсионный фонд РФ передает сведения о предпринимателе в отделение ФФОМС по месту его жительства (п. 4 ст. 17 Закона от 29 ноября 2010 г. № 326-ФЗ). ФФОМС ставит предпринимателя на учет по данным из Пенсионного фонда РФ. Уведомление о постановке на учет ФФОМС не присылает.

В территориальное отделение ФСС России по своему местожительству подайте:
- заявление о регистрации. Форма заявления утверждена Административным регламентом ФСС России от 25 октября 2013 г. № 574н;
- копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Если подаете документы лично, копию паспорта (документа) отдавать не нужно, достаточно предъявить оригинал;
- копии трудовых книжек или трудовых договоров нанимаемых сотрудников.

Документы можно подать лично, по почте или в электронном виде через Единый портал госуслуг.

Копии документов должны быть заверены нотариально. Это не потребуется, если предприниматель подает лично в ФСС России подлинники документов, так как сотрудники фонда заверят документы самостоятельно.

ФСС России регистрирует предпринимателя в течение трех рабочих дней с даты получения документов и присваивает ему регистрационный номер и код подчиненности. В тот же срок фонд выдает (отправляет по почте или в электронном виде) предпринимателю уведомление о регистрации .

Такие правила установлены пунктами , пункта 1 расчет страховых взносов , утвержденный приказом ФНС России от 10 октября 2016 № ММВ-7-11/551 , коммерсант обязан сдать за первое полугодие, где отразит начисления за июнь. А налоговая инспекция обязана принять отчетность, если нет оснований для отказа.