Положениями действующего законодательства для работодателя устанавливается необходимость подписывать трудовое соглашение с каждым принятым на работу сотрудником. От того, насколько правильно оформляется этот документ, зависит, будут ли между сторонами в последующем возникать какие-либо недоразумения и проблемы. Заключение трудового соглашения предусматривает ряд важных нюансов, в число которых, в частности, входит и период времени, на который упомянутое соглашение заключается. Итак, рассмотрим подробнее вопрос о том, на какой срок может заключаться трудовой договор.
Сроки заключения трудового договора
- на неопределённый период;
- на определенный период, длительность которого не может быть более пяти лет (трудовой срочный контракт).
В случае, если в договоре не был оговорен период его действия, следует считать, что он был заключен на неопределённый период. В ситуации, когда ни одна из сторон не выдвинула требование произвести прекращение контракта по причине того, что срок его действия закончился, и сотрудник продолжает вести свою трудовую деятельность, условие о срочности контракта утрачивает силу и соглашение автоматически считается оформленным на неопределённый промежуток времени.
Типа осуществляется исключительно в порядке и случаях, предусмотренных положениями ст. 59 ТК РФ. Более подробно о том, на какой срок заключается срочный трудовой договор, будет рассказано ниже.
Договор на неопределенный срок
Рассматривая вопрос о том, на какой срок может заключаться трудовой договор, стоит подчеркнуть, что трудовой контракт, оформляющийся на является наиболее распространённой разновидностью трудовых соглашений. Такое положение вызвано тем обстоятельством, что подавляющее большинство видов современной трудовой деятельности могут с высокой степенью эффективности регулироваться стандартными положениями такого контракта.
Если предполагается, что контракт оформляется на неопределенный период, то в нем должны содержаться такие положения, как:
- условия, при которых договор может быть расторгнут;
- непосредственный порядок и требуемые условия расторжения;
- временные промежутки, в течение которых стороны должны уведомляться о расторжении контракта;
- порядок и условия начисления работнику финальных выплат;
- порядок приема/передачи матценностей (при необходимости);
- порядок сдачи отчетности (при необходимости).
Во всём прочем такой договор должен отвечать общим правилам оформления трудовых договоров и содержать стандартные условия.
Договор на определенный срок
Контракт, оформляемый на некий определённый срок, именуется срочным. Как правило, подобного рода договоры заключаются в случаях, когда:
- это необходимо в связи с характером трудовой деятельности и конкретными условиями её осуществления;
- это оговаривается соответствующим соглашением, заключаемым между сторонами.
Разбирая вопрос о том, на какой срок может заключаться трудовой договор с работником, необходимо отметить, что трудовым законодательством установлен исчерпывающий список оснований предполагающих заключение срочного контракта. Как гласят зафиксированные в ст. 58 ТК положения, трудовой контракт, оформленный на определенный срок без каких-либо достаточных для этого оснований, следует считать оформленным на неопределённый срок.
В практической деятельности наиболее распространенными из вышеупомянутых оснований являются заключения договоров:
- на период выполнения трудовых обязанностей работника, который отсутствует, но место которого сохраняется;
- имеющих временный характер и длящихся не более двух месяцев;
- на работы сезонного типа;
- с руководителями, заместителями последних, а также главными бухгалтерами;
- при работе, предполагающей совместительство;
- с работающими пенсионерами.
Истечение срока срочного контракта
Как устанавливается закреплёнными в положениями, трудовой договор срочного характера подлежит прекращению после окончания периода его действия. О наступлении этого события сотрудник должен быть проинформирован специальным письменным уведомлением, которое направляется работодателем за три дня до будущего увольнения.
Законодательством также определяются такие особенности истечения срока срочного контракта, как:
- контракт, заключённый на период исполнения какой-либо конкретной работы, прекращается, после того как упомянутая работа будет окончена;
- договор, заключенный на период исполнения обязанностей сотрудника, который отсутствует, прекращается, после того как последний вновь приступает к исполнению своих обязанностей;
- договор, заключённый на период проведения работ сезонного типа, прекращается по окончании означенного периода.
Трудовой договор на испытательный срок
Рассматривая вопрос о том, на какой срок может заключаться трудовой договор на испытательный срок, необходимо отметить, что трудовым законодательством не предусмотрены конкретные правила, в соответствии с которыми работник должен приниматься на работу, предполагающую наличие испытательного срока.
Данное право делегировано работодателю и, соответственно, регулируется различными нормативными актами локального характера - приказами по кадрам, штатным расписанием и т.п. В основном прием сотрудников на работу с испытательным сроком практикуется в различных государственных и муниципальных организациях. В организациях же коммерческой направленности испытательный срок применяется, как правило, к сотрудникам, не имеющим опыта работы по специальности.
Необходимо заметить, что в стандартном трудовом контракте на работу с испытательным сроком должны содержаться такие необходимые условия, как:
- продолжительность испытательного срока;
- порядок прохождения испытания;
- условия оплаты трудовой деятельности в данный период;
- условия и порядок прекращения договора по причине непрохождения испытательного срока.
Трудовой договор с руководителем
Рассматривая особенности оформления трудовых договоров, стоит обратить внимание на такой вопрос: на какой срок может заключаться трудовой договор с руководителем учреждения?
Положениями трудового и гражданского законодательства допускается возможность заключения с руководителем как срочного трудового контракта, так и договора на неопределённый период.
Срочный трудовой договор заключается в том случае, если в учредительных документах организации зафиксирован срок полномочий руководителя. Помимо этого, срочный договор может быть заключен в таких случаях, когда:
- в решении о назначении или избрании субъекта на должность руководителя оговаривается срок этого назначения;
- наличествует соглашение между организацией и ее руководителем, заключенное на некий определенный срок.
Исследуя вопрос о том, на какой срок может заключаться трудовой договор с руководителем, необходимо иметь в виду, что поскольку, согласно законодательным положениям (ст. 58 ТК) длительность срочного соглашения не может быть больше пяти лет, то, соответственно, период полномочий руководителя не может длиться дольше, чем указанный срок.
Коллективный договор
Исследуя вопрос, на какой срок может заключаться трудовой договор, нужно упомянуть о таком понятии, как коллективный договор. Законодательство определят данный документ как заключаемый работодателем и работниками (в лице их представителей) нормативный акт, посредством которого осуществляется регулирование социально-трудовых правоотношений в организации.
Стороны определяют структуру коллективного договора и его содержание, в которое включаются, в частности, такие вопросы, как:
- формы, система и размеры оплаты труда;
- гарантии и льготы работникам;
- другие вопросы, установленные сторонами.
Законодательные положения (ст. 43 ТК) устанавливают, на какой срок заключается коллективный трудовой договор. Сообразно данным положениям, коллективный договор может заключаться на период, длительность которого не превышает трех лет. Колдоговор вступает в свою силу с момента, когда стороны его подписали, или же с момента, оговоренного в коллективном договоре.
Трудовой договор в РЖД
Если говорить о том, в РЖД, то нужно понимать, что трудовые правоотношения в РЖД регулируются положениями действующего трудового законодательства. Соответственно, заключение трудовых договоров как с руководящими, так и рядовыми работниками данной организации осуществляется в соответствии с положениями ст. 58 с учетом специфики непосредственной трудовой деятельности того или иного сотрудника.
Выводы
Итак, исходя из всего вышесказанного, можно констатировать, что в основной массе стандартные трудовые договоры заключаются на неопределённый срок. Оформление же трудовых контрактов на какой-либо конкретный срок может производиться исключительно на основаниях, определенных положениями трудового законодательства. Таим образом, если в трудовом договоре срок и основания установления такого срока не указываются, то этот договор расценивается как заключенный на неопределённый промежуток времени.
На практике очень часто бывают случаи, когда возникает необходимость заключения срочного трудового договора вместо соглашения, заключенного на неопределенный период времени. А какие особенности имеет данный договор, и как нужно его составить?
Что это такое?
Временное трудовое соглашение- это договор между работником и работодателем, заключаемый на определенный период времени. При этом закон четко предусматривает случаи и порядок заключения подобного соглашения.
Нормативная база
- Виды договоров описываются . Основания для оформления временного договора указаны в .
- Окончание срока временного договора регламентируется пунктом 2 Трудового Законодательства России.
- Исключение испытательного срока для сотрудников, нанятых по срочному договору, оговаривается в .
- Длительность сезонных работ, при которых заключается срочный договор, описывается в статье , а перечень данных работ, начисление стажа и порядок этого процесса перечислены в .
Чем отличается от бессрочного?
У срочного договора есть определенный период времени, на который он заключается. У бессрочного договора срока действия нет.
Причем при временном договоре, в нем указываются причины заключения именно подобного договора. Бессрочный договор указания таких причин не требует.
Ведь закон гласит, что желательно заключение бессрочного договора. Срочный контракт заключается в тех случаях, когда заключение бессрочного невозможно.
С кем и в каких случаях заключается?
Трудовой договор на определенный срок заключается:
- с работниками, которые прибыли на выполнение сезонных работ или на временное замещение (до одного года);
- при работе за границей;
- при общественной и временной работе от центра занятости;
- при назначении прохождения альтернативной службы и при расширении производства предприятия;
- при направлении работника на стажировку или переподготовку;
- с пенсионерами и людьми с плохим состоянием здоровья.
С кем заключать нельзя?
Работодатель имеет право оформить работника по срочному договору только в тех случаях, когда подобная возможность предусмотрена действующим законодательством.
Однако несмотря на наличие оснований для оформления временного договора, его нельзя заключать несколько раз подряд, без предоставления перерывов (только при однотипной трудовой деятельности).
При беременности сотрудника срочный договор подлежит продлению до конца беременности - это обязательное законодательное требование.
Плюсы и минусы
Ниже приведены плюсы и минусы данного соглашения как для работника, так и для работодателя.
Для работника
Для работника существуют такие плюсы как:
- наличие тех же социальных гарантий, как и для работников бессрочного договора (оплата больничного листа, отпуска и др.);
- выплата при увольнении по причине ликвидации организации (только при неоконченном сроке действия договора);
- срочный договор заключается только при соблюдении ряда условий, установленных законодательством.
Минусами для работника являются:
- увольнение по истечении периода действия договора;
- увольнение при выходе на рабочее место основного работника;
- проблемы для женщин, находящихся в отпуске по уходу за детьми, при расчете непрерывного стажа и с начислении пенсии.
Для работодателя
Единственным минусом для работодателя при составлении с сотрудниками временного договора может являться беременность подчиненной.
В этом случае расторжение срочного договора не допускается или возможно лишь при ликвидации организации.
Плюсом заключения такого договора будет считаться полный контроль над работником и его трудовой деятельностью.
Основания для заключения
Статья 59 ТК РФ регламентируются основания заключения подобного соглашения.
Законодательство предусматривает безусловные основания заключения подобного соглашения. (1 часть ст. 59). Но оно также может быть заключено по соглашению сторон (2 часть ст. 59).
К безусловным основаниям, которые предусматривает Трудовой кодекс, относятся:
- заключение договора во время отсутствия основного работника;
- на временную работу;
- на сезонную работу;
- при работе за границей;
- при увеличении объемов на производстве;
- при создании компании на срок с определенным периодом;
- при обучении и стажировке основного работника;
- при избрании на данную вакансию;
- при временном обеспечении выборного органа;
- при работе от центра занятости и при альтернативной гражданской службе.
К основаниям для заключения временного договора по соглашению сторон относятся:
- работа в малом предпринимательстве;
- пенсионный возраст работника;
- медицинские ограничения и показания;
- при переезде на Крайний Север;
- срочное предотвращение ЧП;
- избрание на должность посредством конкурса;
- занимаемая должность работника связана с творческой профессией;
- при заключении договора с руководителем, заместителем, главным бухгалтером;
- нахождение работника на очном обучении;
- совместительство (как с внутренним, так и с внешним совместителем).
Как заключается срочный трудовой договор в 2019 году?
Ниже приведен порядок заключения срочного трудового соглашения.
Порядок
Временное соглашение составляется в случаях, когда нет возможности заключить бессрочный договор с работником. При этом, работодатель должен понимать, что это возможно лишь при соблюдении всех условий ТК.
Контракт может быть заключен на период не больше пяти лет. Продление возможно лишь при соблюдении определенных законодательных требований.
На какой срок?
Временный договор согласно ТК РФ может быть заключен:
- на срок не более 2-х месяцев, при выполнении непродолжительной работы (сезонный труд);
- на ограниченный выполняемой деятельностью период, при этом, окончание договора наступает при окончании работ;
- на время отсутствия основного сотрудника.
Устанавливается ли испытательный срок?
Установление испытательного срока при приеме по временному договору возможно лишь с письменного согласия самого сотрудника.
Отказ работника от испытательного срока не может служить отказом работодателя в приеме на работу.
Нюансы составления
Трудовое соглашение должно быть заключено с учетом определенных законодательных требований.
Форма и разделы
Типовой временный трудовой договор должен включать в себя следующие данные:
- информация о сторонах, которые заключили его;
- предмет договора;
- период действия соглашения;
- испытательный срок или его исключение;
- оплата труда;
- рабочее время и время отдыха;
- обязанности сторон;
- гарантии для работника;
- социальное страхование.
Данный документ должен быть составлен в 2 экземплярах, один из которых остается у работника, а второй – у работодателя.
Во временном договоре в обязательном порядке должны быть указаны:
- данные сторон (ФИО, данные паспорта работника, ИНН работодателя);
- регион и дата заключения;
- наименование организации;
- описание трудовой деятельности работника;
- оплата труда;
- режим работы.
Также обязательным считается обоснование причин для заключения временного договора → период действия срочных взаимоотношений и т.д.
Типовой образец
А как выглядит подобный договор?
Ниже приведен образец бланка срочного трудового договора:
Необходимые документы
Для заключения договора нужно наличие определенных документов.
Заявление
Заявление от работника о приеме на работу оформляется в письменном виде.
Данный документ не считается обязательным и никак не подтверждает наличие трудовых взаимоотношений между работодателем и работником.
Форма заявления не утверждена законодательством, и оно может быть составлено в произвольной форме. В конце заявления проставляется дата и подпись.
Ниже представлен образец данного документа:
Приказ
В этом документе прописывается должность, дата выхода на работу, тип и условия деятельности, тариф и оплата.
В приказе проставляется табельный номер работника, исходя из общего реестра сотрудников.
Должность, указанная в приказе, должна быть идентичной с должностью, который указан в трудовом договоре. В конце приказа работник собственноручно пишет: «с приказом ознакомлен» и ставит свою подпись.
Составление приказа считается обязательным: без него прием на работу невозможен.
Ниже приведена примерная форма данного документа:
Запись в трудовой книжке
Запись в трудовой книжке при работе по временному договору не должна отличаться от записи при работе по бессрочному соглашению.
Однако запись, внесенная при увольнении, должна отражать условие временного договора трудовой деятельности.
Пример:
Особенности оформления для разных категорий сотрудников
Заключение срочного трудового договора с определенными категориями граждан имеет свои особенности, которые представлены ниже.
С несовершеннолетним работником
При оформлении срочного договора с несовершеннолетним лицом, возраст которого достигает 14 лет, необходимо получить согласие от одного из родителей (опекуна, попечителя).
Трудовая деятельность не должна мешать учебе подростка.
Если же работнику уже исполнилось 16 лет, то его могут принять на работу по временному договору, с условием получения им общего образования, либо при совмещении учебы и трудовой деятельности.
Работодатель должен предоставить подростку выполнение легкого труда.
Если же ребенку не исполнилось и 14 лет, то заключение трудового договора исключено, кроме сферы кино и цирка.
Ниже приведен пример срочного трудового договора, заключенного с несовершеннолетним:
На время декретного отпуска
При приеме на работу сотрудника на место основного работника, находящегося в декретном отпуске, работодатель обязан обговорить все условия и период действия временного трудового договора.
Причем при продлении основным работником декретного отпуска допускается продление срока действия временного трудового договора.
Допускается переход из временного договора в бессрочный, при согласии всех сторон оформляемых трудовых отношений.
На временные и сезонные работы
При сезонной деятельности временный договор заключается на определенный срок.
В договоре указываются причины заключения именно такого договора и окончание срока его действия. Документ составляется в письменной форме.
При окончании сезонной работы работодатель уведомляет работника не позднее трех календарных дней об окончании действия договора. Нерабочие дни считаются календарными днями.
Ниже приведен пример оформления подобного договора:
По совместительству
У работника, который имеет 2 места работы (основное и по совместительству), должно быть не меньше 2-х трудовых договоров.
Трудовой договор с совместителем заключается в обязательном порядке. В нем должно быть прописано, что данная деятельность осуществляется по совместительству.
Временный договор по совместительству заключается на срок не больше 5 лет. Минимальный срок законодательством не установлен.
Запись в трудовую книжку делается только при желании сотрудника, работающего данным образом.
Работать по совместительству запрещается лицу, не достигшему 18-летия, муниципальному служащему, судье, члену Правительства и другим похожим категориям (за исключением деятельности в преподавании и творчестве).
Ниже приведен пример данного договора:
Беременные женщины
Временный договор не может быть расторгнут с беременной сотрудницей. Окончание его допустимо только спустя неделю с момента окончания беременности.
Руководители и директора
Заключение временного договора с руководителем организации допускается лишь по соглашению сторон.
Пенсионеры
Трудовым Кодексом РФ предусматривается заключение срочного договора с лицом пенсионного возраста.
Однако если такой возраст был достигнут во время действия бессрочных трудовых отношений, то перезаключения договора не требуется.
С иностранным гражданином
Согласно с трудовым законодательством временный договор с иностранным гражданином может быть заключен, причем без определенного срока и независимо от периода действия разрешения на трудовую деятельность.
Привлечение к работе иностранца возможно по достижении им 18- летнего возраста.
Исключение составляют высококвалифицированные специалисты в сфере торговли народных и фармацевтических товаров.
Отпуска
Независимо от того, какой договор с работником заключен, ему положен отпуск.
Различие может быть связано только с периодом работы:
- При заключении временного договора на срок, не превышающий 6 месяцев, расчет производится исходя из условий- два дня отдыха за рабочий месяц (шестидневная рабочая неделя). Рабочие, праздничные и выходные дни при расчете отпуска не учитываются.
- При срочном договоре, заключенном на сезонные работы больше 2-х месяцев, условие дней по отпуску меняется на 2,33 дня. Получается, что при расчете отпуска за полный рабочий год, сезонному работнику предоставляется полный отпуск с периодом в 28 дней.
Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из общих условий: 2,33 дня за один месяц трудовой деятельности.
Финансовые вопросы
Ниже приведены основные финансовые вопросы, которые могут возникнуть при заключении срочного трудового договора.
Оплата труда
Оплата труда по срочному договору никак не отличается от оплаты труда при заключении стандартного бессрочного договора.
Все тарифы прописываются в обязательном порядке.
Оплата может происходить как наличными средствами, так и безналичным способом расчета. Тип расчёта также указывается в соответствующем пункте трудового договора.
Больничные
Оплата больничного листа работника по срочному договору считается обязанностью руководителя.
Если сотрудник проработал больше 6 месяцев, то больничный насчитывается исходя из стандартной схемы.
Если же, работник, устроенный по временному договору, проработал менее 6 месяцев, то код в больничном листе - 46.
Максимум дней, за которые в таком случае положена оплата - 75.
Компенсация за неиспользованные дни отдыха
начисляется на дни, наработанные работником с соблюдением общих условий:
- Если отработанное время не составляет целый месяц, но является его большей частью, то расчет производится из полного месяца.
- Если же отработанное время составляет меньшую часть месяца, то за это время компенсация не начисляется.
Налогообложение
Налогообложение для работников, принятых по временному договору, идентично с применением единого налога к сотрудникам бессрочного договора.
Если временный работник проработал неполный год, то к нему применяется единый налог за вычетом времени, когда не осуществлялась рабочая деятельность.
К справкам НДФЛ применяются те же требования, что и к документам постоянных работников.
Индексация
Индексация может быть установлена только по соглашению сторон и в обязанности руководителя не входит.
Если же по соглашению сторон, индексация предусмотрена, то данный пункт нужно включить в текст соглашения.
Продление
Срочный трудовой договор может быть продлен на новый срок.
Условия
Пролонгация временного договора возможна в случае его оформления:
- со спортсменами;
- беременными женщинами;
- работниками высшего учебного заведения (при выигрыше конкурса на должность).
При продлении временного договора оформляется соответствующее приложение, где указывается дополнительная деятельность или новый срок действия.
Несмотря на продление временного договора, общий срок не может превышать периода в пять лет.
Если же продление предусматривает больший срок, то оно недопустимо. В таком случае может быть только перезаключение документа.
Приказ
Сразу после написания и подписания дополнительного соглашения к временному договору, издается соответствующий приказ (форма Т1 или Т1а).
В данном приказе обязательно следует указать период продления.
Пример:
Допсоглашение
При желании произвести продление временного договора до окончания его срока заполняется дополнительное соглашение.
Если подразумевается изменение условий, то это нужно прописать в документе. Также стоит обозначить период действия дополнительного соглашения.
Ниже приведен пример данного документа:
Расторжение
Расторжение срочного трудового соглашения также должно быть осуществлено в соответствии с определенными законодательными требованиями.
В этом случае срок его действия прекращается, а работник – увольняется. При этом расторжение возможно как по истечении срока действия договора, так и досрочно.
Инициатива работника
Увольнение по срочному договору при желании сотрудника допустимо.
За три дня до желаемого увольнения работник обязан в письменном виде уведомить об этом работодателя.
Например, Антонов был принят на работу по срочному трудовому соглашению, но спустя некоторое время он получил более хорошее предложение и решил сменить работу. В этом случае расторжение трудового соглашения осуществляется по инициативе работника. Он должен лишь уведомить работодателя о своем намерении сменить работу.
Инициатива работодателя
Работодатель имеет право уволить работника, оформленного по временному трудовому договору, в случае невыполнения им трудовых обязанностей.
Однако просто так уволить работника не могут, для этого должны быть причины, которые предусмотрены в законодательстве.
Увольнение беременной и мамы, находящейся в отпуске по уходу
Увольнение беременной сотрудницы допускается лишь при ликвидации организации/предприятия.
Остальные причины для увольнения считаются недействительными.
Женщины, находящиеся в отпуске по уходу за детьми, могут быть уволены при выходе основного сотрудника.
Документальное оформление увольнения
При увольнении сотрудника должны быть составлены определенные документы.
Уведомление
Уведомление об увольнении может быть оформлено в произвольном порядке. Специалистом отдела кадров оно передается непосредственно увольняемому работнику.
Указание причины увольнения считается обязательным.
Уведомление оформляется в двух экземплярах, один из которых передается работнику, а второй работодателю.
Ниже приведен пример подобного уведомления:
Приказ
После подписания уведомления работником, составляется приказ на увольнение, в котором указывается причина (прекращение действия срочного договора, невыполнение должностных обязанностей и т.д.).
Ниже приведен пример подобного документа:
Выплаты и компенсации
Все расчеты с работником по срочному договору при увольнении производятся по стандартной схеме.
Расчет с увольняемым сотрудником должен быть произведен в последний рабочий день. В этот день ему также выдается заполненная трудовая книжка.
Часто задаваемые вопросы
Ниже приведены ответы на часто задаваемые вопросы касательно срочного трудового соглашения.
Допускается ли перевод с бессрочного на временный договор?
Данный процесс регулирует Трудового Кодекса РФ.
Перевод с бессрочного режима работы на срочный договор допускается лишь при наличии соглашения самого сотрудника.
Можно ли заключать с ИП?
Да, можно. Заключение временного договора сотрудника с индивидуальным предпринимателем возможно при соблюдении стандартной схемы оформления подобного соглашения.
Сколько раз можно оформлять с одним и тем же сотрудником?
Законодательство не предусматривает ограничения по количеству заключенных срочных договоров с одним и тем же работником.
Однако при обращении в суд он может быть признан бессрочным.
В каких случаях требуется медкомиссия перед приемом на работу?
В обязательном режиме медкомиссию должны проходить:
- несовершеннолетние лица;
- работники, занимающиеся на вредном или тяжелом производстве;
- работники пищевой промышленности, сотрудники детского учреждения, торговли;
- работники вахтовой деятельности;
- специалисты, направленные для работы на Крайний Север;
- работники сферы спорта;
- лица, принимающие участие в деятельности при движении поезда;
- работники таможенных органов;
- спасатели и судьи;
- работники учебно-образовательных учреждений;
- медицинские работники.
Что лучше — договор подряда или срочный контракт?
Если предполагается выполнение регулярной деятельности, то лучше заключить трудовой договор. В случае, когда деятельность носит единовременный характер, то целесообразней оформить договор подряда.
Из вышеуказанного следует, что действующее законодательство тщательно регулирует не только порядок и правила заключения срочного трудового соглашения, но и процедуру его расторжения.
При этом обе стороны соглашения должны четко соблюдать все законодательные требования. Особенно это касается работодателя, который может быть привлечен к ответственности за допущенные нарушения.
На практике очень часто возникают споры между сторонами соглашения.
В подобной ситуации желательно обратиться за помощью к квалифицированном специалисту, который сможет помочь и защитить права и интересы своего клиента.
"Кадровый вопрос", 2012, N 1
СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР: НЮАНСЫ ЗАКЛЮЧЕНИЯ
Срочный трудовой договор - это договор, в котором определен срок его действия. То есть работник принимается на работу к данному работодателю по срочному договору только на тот срок, что указан в соглашении. При этом важно обратить внимание на то, что срочный трудовой договор может быть заключен только в определенных законодательством случаях, которые перечислены в ст. 59 Трудового кодекса РФ. Если ситуация, в которой работник принимается на работу, не обозначена в этом перечне, работодатель обязан заключать трудовой договор на неопределенный срок.
Итак, обозначим те случаи, когда возможно заключение срочного трудового договора с работником. Положения ст. 59 Трудового кодекса РФ разделяют эти случаи на две группы:
1. Ситуации, связанные с характером работы и условиями ее выполнения. По этому критерию срочный трудовой договор может быть заключен:
На время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы. Сюда, например, относятся случаи, когда работник находится в отпуске по уходу за ребенком, в ежегодном отпуске, отсутствует в связи с нахождением на больничном или из-за временного перевода по медицинским показаниям. Возможны и другие ситуации, при которых работодатель в силу норм законодательства сохраняет за отсутствующим работником рабочее место;
На время выполнения временных работ. Обратите внимание, временными работами по данному основанию являются работы, осуществляемые в срок до двух месяцев;
Для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона). Какова продолжительность сезона, трудовым законодательством не регламентировано. Но в ст. 293 Трудового кодекса РФ сказано, что сезон, как правило, не превышает шести месяцев. Срок сезонных работ может превышать шесть месяцев в случае утверждения отраслевых соглашений, заключаемых на федеральном уровне;
С лицами, направляемыми на работу за границу. При заключении срочного трудового договора с работниками, направляемыми за границу, следует указывать страну. Кроме того, следует иметь в виду, что согласно требованиям ст. 338 Трудового кодекса РФ максимальный срок действия договора с работником, направляемым за границу на работу в представительство РФ, составляет три года;
Для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг;
С лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы;
С лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой. В качестве примера здесь можно привести ремонтные работы;
Для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой и с профессиональным обучением работника;
В случаях избрания на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу, а также поступления на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, в политических партиях и других общественных объединениях;
С лицами, направленными органами службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы. Определение общественных работ дано в ст. 24 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации". Так, это трудовая деятельность, имеющая социально полезную направленность и организуемая в качестве дополнительной социальной поддержки граждан, ищущих работу. Не являются общественными работы, связанные с необходимостью срочной ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий, катастроф и других чрезвычайных ситуаций и требующие специальной подготовки работников, а также их квалифицированных и ответственных действий в кратчайшие сроки;
С гражданами, направленными для прохождения альтернативной гражданской службы. Альтернативная гражданская служба - особый вид трудовой деятельности в интересах общества и государства, осуществляемый гражданами взамен военной службы по призыву (п. 1 Положения о порядке прохождения альтернативной гражданской службы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 28 мая 2004 г. N 256).
2. Ситуации, когда возможно заключить срочный трудовой договор по соглашению сторон. По этому критерию срочный трудовой договор может быть заключен:
С лицами, поступающими на работу к работодателям - субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания - 20 человек);
С поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением разрешена работа исключительно временного характера;
С лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы;
Для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, эпизоотий, а также для устранения последствий указанных и других чрезвычайных обстоятельств;
С лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством;
С творческими работниками средств массовой информации, организаций, кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иными лицами, участвующими в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений.
Перечень профессий и должностей творческих работников утвержден Постановлением Правительства РФ от 28 апреля 2007 г. N 252;
С руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности;
С лицами, обучающимися по очной форме обучения;
С членами экипажей морских судов, судов внутреннего плавания и судов смешанного (река - море) плавания, зарегистрированных в Российском международном реестре судов;
С лицами, поступающими на работу по совместительству;
В других случаях, предусмотренных законодательством.
Рассмотрим особенности оформления документов при приеме на работу сотрудников по срочным трудовым договорам.
Обратите внимание! При заключении срочного трудового договора (от двух месяцев) можно устанавливать испытательный срок независимо от того, по какому основанию он заключен. Но есть ограничения. Так, если срок договора от двух до шести месяцев, то испытательный срок не может превышать двух недель. При заключении срочного трудового договора на срок меньше двух месяцев устанавливать испытательный срок запрещено. Такие правила предусмотрены ст. ст. 70 и 289 Трудового кодекса РФ.
1. Трудовой договор
Срочный трудовой договор содержит помимо общих условий еще два обязательных условия. Это:
Причины и основания заключения договора;
Срок действия договора.
Важно отметить, что максимальный срок срочного трудового договора - не более пяти лет, а минимальный - законодательством не установлен. Это следует из положений ст. 58 Трудового кодекса РФ.
Обратите внимание! В том случае, если срочный трудовой договор будет заключен на срок больше пяти лет, велика вероятность, что судьи переквалифицируют такой договор в бессрочный (заключенный на неопределенный срок).
Следует учитывать, что перезаключение срочного трудового договора осуществляться может. Но здесь нужно учитывать следующее. Дело в том, что в п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" сказано, что многократное перезаключение срочного трудового договора на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции - повод для переквалификации такого договора в договор, заключенный на неопределенный срок.
При этом в п. 13 этого же Постановления рассмотрена другая ситуация, которая при определенных условиях допускает перезаключение срочного трудового договора, причем сразу же после окончания действия предыдущего. Например, такое возможно, когда срочный трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и прекратился в связи с его выходом на работу. Но по соглашению сторон на основании ст. 59 Трудового кодекса РФ новые трудовые отношения с уволенным работником могут быть оформлены также в виде срочного трудового договора, что является правомерным.
Окончание срока трудового договора может быть определено:
Конкретной датой;
Наступлением определенного события (например, завершением работ по договору, окончанием сезона, выходом отсутствующего работника).
Такой порядок предусмотрен в ст. 79 Трудового кодекса РФ.
Рассмотрим примеры отражения в трудовом договоре условия о "срочности" в различных обстоятельствах.
Так, в случае заключения срочного договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника нужно учитывать следующее. В соответствии со ст. 79 Трудового кодекса РФ трудовой договор, заключенный по такому основанию, прекращается с выходом отсутствующего работника на работу. При этом точную дату выхода на работу работодатель может и не знать. Например, в случае нахождения в отпуске по уходу за ребенком работник вправе выйти на работу и до исполнения ребенку трех лет. В связи с этим в тексте трудового договора может быть сказано следующее:
"...Настоящий трудовой договор является срочным и заключается согласно ст. 59 Трудового кодекса РФ на время исполнения обязанностей отсутствующего работника Савельевой А. П. и действует до выхода Савельевой А. П. из отпуска по уходу за ребенком...".
В том случае, если основание заключения срочного трудового договора - временные работы, в тексте трудового договора нужно указать, что это за работы, можно указать срок их окончания. Например, так:
"...Настоящий трудовой договор является срочным и заключается согласно ст. 59 Трудового кодекса РФ на время выполнения работ по генеральной уборке помещений в срок с 1 октября 2011 г. по 1 ноября 2011 г.".
Но конкретную дату окончания договора допустимо и не указывать. Ведь на основании ст. 79 Трудового кодекса РФ трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы.
При этом помните, что временные работы должны длиться не более двух месяцев. Кроме того, при заключении срочного договора по данному основанию устанавливать испытательный срок для работников запрещено (ст. 289 Трудового кодекса РФ). Ведь срок действия договора меньше двух месяцев.
В случае оформления срочного трудового договора на выполнение сезонных работ в тексте договора должно быть указано, что соглашение заключено именно на сезон. При этом конкретную дату допустимо не указывать, поскольку продолжительность сезона зависит от природно-климатических условий. Это подтверждают и положения ст. 79 Трудового кодекса РФ.
В случае заключения срочного трудового договора по соглашению сторон в нем также следует указать причину, по которой он заключен. Например:
"...Настоящий трудовой договор является срочным и заключается согласно ст. 59 Трудового кодекса РФ в связи с тем, что работник обучается по очной форме...".
Срок действия трудового договора в этом случае может быть обозначен как датой, так и событием (например, в случае проведения неотложных работ).
При оформлении срочного трудового договора для выполнения работ, связанных со стажировкой и профессиональным обучением, в трудовом договоре указывается должность (вид работы), связанная с приобретаемой профессией. Работа, поручаемая работнику, должна быть направлена на получение необходимых практических профессиональных навыков, умений, а также специальных теоретических знаний.
Кроме того, в договоре следует зафиксировать срок его действия, который должен соответствовать сроку прохождения стажировки.
2. Приказ о приеме на работу
В приказе о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1а) по срочному договору заполняют обе ячейки "с" и "по". При этом в графе "по" может быть указана:
Либо конкретная дата окончания трудового договора;
Либо событие, с которым связано прекращение трудового договора.
Но следует помнить, что приказ о приеме на работу должен соответствовать условиям трудового договора. Поэтому, если в трудовом договоре срок окончания связан с наступлением определенного события, в приказе не может быть указана конкретная дата, и наоборот.
Например, в случае заключения трудового договора на период отсутствия работника в связи с отпуском по уходу за ребенком в графе "по" будет указано: "...до выхода временно отсутствующего работника из отпуска по уходу за ребенком". А в случае выполнения временных работ может быть указана конкретная дата окончания этих работ (если она указана в трудовом договоре) или момент "до окончания работ по генеральной уборке помещений".
Кроме того, "срочность" должна отражаться в графе "Условия приема на работу, характер работы". Например, там может быть указано:
При замещении отсутствующего работника - "по срочному договору на время исполнения обязанностей работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком";
При выполнении временных работ - "по срочному договору на период выполнения временных работ по генеральной уборке помещений";
При заключении договора по соглашению сторон - "по срочному договору в связи с обучением работника по очной форме";
При направлении за границу - "по срочному договору в связи с направлением за границу (Германию)" и т. д.
3. Трудовая книжка
Трудовая книжка работника, принимаемого по срочному трудовому договору, заполняется по общим правилам. То есть никак не указывается то, что заключен срочный трудовой договор (Письмо Роструда от 6 апреля 2010 г. N 937-6-1).
При прекращении срочного трудового договора в трудовой книжке сделайте запись: "Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ". Исключением из этого правила будут случаи, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения. В этой ситуации трудовой договор будет переквалифицирован в договор, заключенный на неопределенный срок. А значит, прекратить его на основании п. 2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.
4. Дополнительное соглашение к трудовому договору
Как сказано в ст. 58 Трудового кодекса РФ, в случае когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. Таким образом, если срок договора истек, но работник продолжает работу, трудовой договор автоматически становится бессрочным. При этом трудовое законодательство не требует внесения соответствующих изменений в трудовой договор путем заключения дополнительного соглашения. Но специалисты Роструда рекомендуют заключать его в такой ситуации (Письмо от 20 ноября 2006 г. N 1904-6-1).
Обратите внимание! В случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан продлить срок его действия до окончания беременности. Для этого понадобятся письменное заявление работницы и медицинская справка, подтверждающая факт беременности. При этом, если срочный договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, который вышел на работу, беременную женщину можно уволить. Но только если ее невозможно перевести на другую работу до окончания беременности. Такие правила установлены в ст. 261 Трудового кодекса РФ.
Е. Ладнова
Эксперт журнала
Подписано в печать
Лето - пора отпусков, сезонных и временных работ. В этот период чаще всего заключают срочные трудовые договоры. Каковы их особенности по сравнению с бессрочными контрактами? Что теряют и выигрывают работники и работодатели при заключении срочного трудового договора? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.
Трудовое законодательство предусматривает два вида трудового договора. Согласно части 1 статьи 58 ТК РФ договоры могут заключаться:
- на неопределенный срок;
- на определенный срок, но не более пяти лет. Поговорим подробнее о срочном трудовом договоре.
Когда заключают срочный трудовой договор
В некоторых случаях характер предстоящей работы или условия ее выполнения не позволяют оформить трудовые отношения с сотрудником на неопределенный срок. Поэтому с ним заключают срочный трудовой договор.
Основания для заключения срочного трудового договора перечислены в части 1 статьи 59 Трудового кодекса. А в части 2 статьи 59 ТК РФ прописаны случаи, когда срочный трудовой договор может быть заключен по соглашению сторон (см. таблицу ниже). При этом перечень оснований для установления срока трудовых отношений является исчерпывающим. Об этом говорится и в письме Рос-труда от 18.12.2008 № 6963-ТЗ.
Таблица.
| Основания для заключения срочного трудового договора | |
| безусловные (ч.1 ст.59 ТК РФ) | по соглашению сторон (ч.2 ст.59 ТК РФ) |
|
|
*Перечень работ, профессий, должностей творческих работников утвержден постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252.
Если при оформлении трудовых отношений указанные основания отсутствуют, работодатель не может заключить с работником срочный трудовой договор. В противном случае при трудовом споре этот факт будет квалифицироваться как нарушение прав сотрудника. Кроме того, нельзя заключать срочные трудовые договоры многократно без временного перерыва, если речь идет о выполнении сотрудниками одной и той же трудовой функции. Об этом, в частности, говорится в пункте 14 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее - постановление № 2). С учетом обстоятельств дела подобные контракты могут быть признаны заключенными на неопределенный срок.
Составляем срочный трудовой договор
Теперь перейдем непосредственно к оформлению срочного трудового договора. Как говорилось выше, он заключается только в том случае, если есть основания, установленные Трудовым кодексом или иным федеральным законом. Поэтому при составлении контракта нужно указать, по каким причинам он заключается с работником на определенный срок. Данное требование изложено в абзаце 4 части 2 статьи 57 ТК РФ.
Обязательные условия трудового договора
Срочный трудовой договор, как и любой другой, должен содержать обязательные условия. Согласно части 2 статьи 57 Трудового кодекса это:
- место работы;
- трудовая функция;
- дата начала работы;
- оплата труда;
- режим работы;
- компенсации;
- характер работы;
- условие об обязательном социальном страховании и др.
Как определять сроки договора
Условие о сроке трудового договора, наверное, один из самых важных пунктов данного документа. Не будь его, договор не считался бы срочным. Поэтому ему уделим особое внимание. Как сформулироватьусловие о сроке? Все зависит от обстоятельств заключения договора. Рассмотрим их.
Дата окончания действия договора определена. Если установлена конкретная дата, когда заканчивается срок трудового договора, ее необходимо прописать в документе. Напомним, что срочный договор может быть заключен на период, не превышающий пяти лет.
В частности, дата окончания действия срочного трудового договора указывается в случае, когда организация-работодатель создается для выполнения конкретных работ. Соответственно и сотрудники будут наняты на срок, не превышающий их продолжительности. Это касается также сезонных работ (если известна конкретная дата окончания сезона) и выборных должностей.
Рассмотрим, как может быть сформулирована запись о сроке, на примере.
Пример 1
Л.Д. Смехов устроился на работу в ООО «Веселые горки» (парк аттракционов) дворником. Парк открыт для посетителей с 1 мая по 1 октября. Работодатель заключил с ним срочный трудовой договор на период работы парка. Как в документе отразить условие о сроке?
Решение
Пункт договора, в котором прописано условие о сроке его действия, будет выглядеть так:
«2. Срок действия договора
2.3. Договор заключен на пять месяцев на период работы парка аттракционов с 1 мая по 30 сентября.
Дата окончания действия договора не определена. В некоторых случаях определить дату окончания трудового договора невозможно. Приведем некоторые типичные ситуации, когда в договоре прописывают условие о его сроке действия, а не конкретную дату. Так, заключение срочного трудового договора возможно:
- в связи с уходом работницы в декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком;
- болезнью сотрудника;
- выполнением сезонных работ.
В названных случаях окончание срока трудового договора связано с конкретным событием, например с возвращением сотрудника на работу после продолжительной болезни. На этот счет в постановлении № 2 даны следующие пояснения. Если срочный трудовой договор заключается для выполнения определенной работы, а точная дата ее окончания неизвестна, договор прекращается по завершении данной работы в силу части 2 статьи 79 Трудового кодекса.
Пример 2
Кондитер П.Л. Прянишникова принята в ООО «Ваниль» на время прохождения кондитером В.А. Калачевой курса лечения в стационаре с 1 августа 2010 года. С П.Л. Прянишниковой заключили срочный трудовой договор. Как будет прописано условие о сроке договора, если неизвестно, когда именно В.А. Калачева вернется на свое рабочее место?
Решение
В трудовом договоре с П.Л. Прянишниковой должна быть следующая формулировка:
«2. Срок действия договора
2.1. Договор вступает в силу со дня его заключения Работником и Работодателем (либо со дня фактического допущения Работника к работе с ведома или по поручению Работодателя или его представителя).
2.3. Договор заключен на период временной нетрудоспособности кондитера В.А. Калачевой, за которой сохраняется рабочее место.
2.4. Срок действия договора определяется до момента возвращения основного работника В.А. Калачевой.
2.5. В случае получения основным работником В.А. Калачевой инвалидности с ограничением способности к трудовой деятельности или увольнением Работодатель продлевает данный договор с замещающим его Работником на неопределенный срок».
Испытательный срок
Можно ли устанавливать испытательный срок при заключении срочного трудового договора? Все зависит от того, на какой срок и на какие работы принят сотрудник.
Сезонные работы. При заключении трудового договора на время выполнения сезонных работ нельзя устанавливать испытательный срок более двух недель (ст. 70 ТК РФ). При этом условие о сезонности необходимо включить в текст договора в соответствии со статьей 294 Трудового кодекса.
Временные работы. При оформлении срочного договора на время выполнения временных работ (до двух месяцев) испытательный срок не устанавливается (ст. 289 ТК РФ).
Прочие работы. При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель (ст. 70 ТК РФ).
Напомним, что согласно статье 70 ТК РФ испытание при приеме на работу также не устанавливается:
- беременным женщинам и женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет;
- лицам, избранным по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
- не достигшим возраста 18 лет;
- окончившим имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающим на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;
- избранным на выборную должность на оплачиваемую работу;
- приглашенным на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
- иным лицам в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором.
Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций - шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.
Оформляем срочный трудовой договор
Перейдем непосредственно к оформлению документа. Как мы уже отметили выше, в него должны быть включены все обязательные условия.
Особое внимание стоит обратить на причины, по которым заключается именно срочный трудовой договор, и на сроки его окончания. Рассмотрим на примере составление этого документа.
Пример 3
Инженер-строитель Е.В. Незабудкин принят на работу в ООО «Проект-Дизайн», созданное специально для обслуживания международных юношеских спортивных игр «Спортлантида», планируемых в Волгограде в августе 2010 года. Подготовка к ним началась в январе 2010 года, строительные работы должны быть закончены 15 июля 2010 года. Организация будет функционировать до 31 июля 2010 года. С Е.В. Незабуд-киным необходимо заключить срочный трудовой договор на период существования данной организации. Как его составить?
Решение
Срочный договор приведен ниже.
Запись в трудовой книжке при трудоустройстве
Согласно пункту 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу, увольнении, а также указываются основания прекращения трудового договора и вносятся сведения о награждении за успехи в работе.
Соответственно, если с сотрудником заключен срочный трудовой договор на любой срок, необходимо сделать запись об этом в трудовой книжке либо завести новую, если таковой нет. Работодатель должен произвести запись о приеме на работу в трудовой книжке срочника, если он проработал у него свыше пяти дней и данная работа является для этого сотрудника основной. Таково требование пункта 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.
Однако это не означает, что в трудовой книжке необходимо указывать, что заключен именно срочный трудовой договор. Также не акцентируется внимание и на том, что работник, допустим, замещает отсутствующего специалиста. Достаточно произвести стандартную запись, например: «Принят на работу на должность механика», с указанием порядкового номера записи, даты, а также реквизитов приказа о приеме на работу. Об этом, в частности, говорится в письме Федеральной службы по труду и занятости от 06.04.2010 № 937-6-1.
Отпуск работника-срочника
Работнику, заключившему срочный трудовой договор, в общем порядке предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы и заработка (ст. 114 ТК РФ). Его продолжительность составляет не менее 28 календарных дней за рабочий год (ст. 115 ТК РФ). Если сотрудник отработал меньше года, продолжительность отпуска исчисляется пропорционально отработанному времени.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).
Оплата отпуска производится исходя из величины средней заработной платы, которая исчисляется по правилам, установленным в статье 139 Трудового кодекса, а также в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
В соответствии с частью 1 статьи 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной трудовым законодательством Российской Федерации и правилами внутреннего трудового распорядка работодателя.
Продление срочного трудового договора
В каких случаях может быть продлен срочный трудовой договор? Рассмотрим несколько ситуаций.
Обязательная пролонгация договора
Действие срочного трудового договора в обязательном порядке может быть продлено лишь в одном случае - при совпадении с периодом беременности сотрудницы. В этой ситуации работодатель обязан продлить срок действия трудового договора до окончания беременности. Об этом говорится в части 2 статьи 261 Трудового кодекса.
Работница должна представить письменное заявление и принести медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности2.
Пролонгация по соглашению сторон
В части 4 статьи 58 Трудового кодекса говорится следующее. В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает трудиться, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу. После этого трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. Нужно ли факт изменения статуса срочного договора на бессрочный оформлять документально?
На самом деле смена статуса договора происходит автоматически. После этого на сотрудника-срочника распространяются нормы трудового права, которые предусмотрены для работников, заключивших бессрочные трудовые договоры. Например, такого сотрудника уже нельзя будет уволить на основании истечения срока трудового договора (п. 2 ст. 77 ТК РФ).
Однако в данном случае желательно оформить ряд документов. Такие рекомендации даны в письме Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1.
Прежде всего, это дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем можно дать следующую формулировку: «Изложить пункт №... в следующей редакции: "Настоящий трудовой договор заключается на неопределенный срок"».
Срочный договор с пенсионером
Нередко работодатели заключают срочные договоры с пенсионерами. При этом многие считают, что это единственная форма взаимоотношений с данной категорией работников. Однако это не так. В Определении Конституционного суда от 15.05.2007 № 378-О-П говорится, что при заключении трудового договора с пенсионером срок может быть установлен только по соглашению сторон. Подобный вывод содержится и в пункте 13 постановления № 2.
Следовательно, с работниками-пенсионерами можно заключать трудовые договоры на неопределенный срок. Также нет необходимости увольнять работника, получившего статус пенсионера, и заключать с ним срочный договор. Он может продолжать трудиться на основании ранее заключенного бессрочного контракта.
Прекращение срочного трудового договора
Трудовой договор с работником-срочником прекращается в связи с истечением срока его действия. Об этом говорится в части 1 статьи 79 ТК РФ. Порядок прекращения срочного трудового договора регламентирован статьей 79 ТК РФ. О прекращении трудового договора по истечении срока действия сотрудника предупреждаютв письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Только в случае, когда срочный договор заключен с работником на период замещения отсутствующего специалиста, работодатель может не предупреждать его заранее.
Уведомление составляется в произвольной форме. В нем нужно прописать срок прекращения договора и обоснование (например, в связи с завершением работ).
Приказ об увольнении
После того как сотрудник будет уведомлен об окончании срока трудового договора и не возникло препятствий для его прекращения, руководитель издает приказ об увольнении работника. Для этого существуют две унифицированные формы № Т-8 и Т-8а (в случае увольнения нескольких сотрудников), которые утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Срочный трудовой договор может быть расторгнут и по общим основаниям, установленным в статье 77 ТК РФ, а именно:
- по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ);
- инициативе работника (ст. 80 ТК РФ);
- инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ).
Запись в трудовой книжке
В день прекращения трудового договора работнику необходимо выдать на руки трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
Согласно пункту 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 ТК РФ, в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт данной статьи.
На заметку
Когда увольнять работника, если действие срочного трудового договора прекращается в праздник или выходной? Согласно статье 14 ТК РФ днем окончания срока трудового договора, если последний день - нерабочий, считается ближайший следующий за ним рабочий день.
В случае увольнения работника-срочника при внесении записи о расторжении срочного трудового договора необходимо ссылаться на пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ. Формулировка будет выглядеть так: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
После получения трудовой книжки работник должен расписаться в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним по форме, утвержденной в приложении 3 к постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69, и на последней странице личной карточки, унифицированная форма которой № Т-2 принята постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Если временная нетрудоспособность совпала с окончанием действия срочного договора
Если работник находится на больничном в тот момент, когда истекает действие его контракта, срочный трудовой договор не продлевается. Сотрудника увольняют по общим основаниям. Однако больничный лист должен быть оплачен. К этому работодателя обязывает статья 183 ТК РФ. В ней говорится, что при наступлении временной нетрудоспособности работодатель выплачивает сотруднику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами.
В свою очередь в пункте 2 статьи 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» говорится, что пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам не только в период работы по трудовому договору, но и в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения его действия.
Налогообложение и бухгалтерский учет выплат при увольнении
Трудовое законодательство предписывает работодателю в последний рабочий день сотрудника выплатить ему заработную плату за отработанное время (ст. 140 ТК РФ) и компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). В коллективном или трудовом договоре допустимо учреждать и другие выплаты.
Так, в части 4 статьи 178 Трудового кодекса говорится, что трудовыми или коллективным договорами может устанавливаться не только выплата выходных пособий, не предусмотренных частями 1-3 статьи 178 ТК РФ, но и повышенные размеры выходных пособий.
Работнику при увольнении выплачивается заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск и в некоторых случаях - выходное пособие.
Первые две выплаты облагаются:
- НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ);
- страховыми взносами (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).
Суммы заработной платы и компенсации включаются в расходы налогоплательщика на оплату труда (ч. 1 ст. 255 НК РФ).
Заработная плата облагается взносами на травматизм (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184).
Компенсация не облагается взносами на травматизм (п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС России, утвержденного постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765).
Выходное пособие в пределах норм не подлежит обложению НДФЛ, страховыми взносами (подп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ), не облагается взносами на травматизм (п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС России), уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль в составе расходов на оплату труда (п. 9 ст. 255 НК РФ).
В бухгалтерском учете заработная плата, выходное пособие и компенсация за неиспользованный отпуск относятся к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99).
Начисление и выплата их работнику отражается следующими проводками:
ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 29, 44) КРЕДИТ 70 - начислены выплаты работнику при увольнении;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» - удержан НДФЛ с выплат, которые облагаются этим налогом;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 (51) - выданы (перечислены) выплаты работнику.
Гаврикова И. А., cтарший научный редактор журнала «Зарплата»
Поступающие на работу сотрудники в большинстве случаев заключают . Но возникают ситуации, когда вынужденно составляют срочную договоренность, и в ней четко прописан период действия.
Вопросы и случаи, возникающие в процессе сотрудничества двух сторон, разрешаются Трудовым Кодексом. Статья 58 разделяет трудовые соглашения на: срочные и бессрочные.
– это документ о согласии на работу, который составляется максимально на пять лет, если нет возможности взять работника на постоянное место.
Российское законодательство ориентировано на ограничение числа временных сотрудников. Такой подход учитывает желание людей в постоянной работе и уверенности в будущем.
Трудовой Кодекс дает понятие срочного договора. В документе четко определенно время действия и учитываются все особенности временной работы.
Классификация
Практика выделяет расширенную и точную срочных контрактов:
- с точным периодом
- с относительным
- условно-срочные
- По характеру работ:
- договор основной работы
- по совместительству (с согласия сторон)
- По виду работодателя:
- с юридическим лицом
- с физическим лицом — субъектом малого бизнеса
- В зависимости от степени тяжести работ:
- в обычных условиях
- в ночное время
- в тяжелых условиях
- в зонах с особым климатом
Временные контракты могут оформляться по инициативе двух сторон. Если в документе период действия указан конкретными датами, но отсутствуют достаточные причины подписания, то он переходит в категорию бессрочных.
Существуют ограничения по возможности составления срочного контракта, таким образом, на первом месте стоит подписание бессрочных соглашений, что защищает права работника.
Очень часто можно столкнуться с необоснованным составлением соглашения срочного типа. Работодатель не придерживается всего того перечня обязательных условий, которые должны содержаться в договоре. Если Государственная инспекция выявила такие несоответствия, то вручается предписание в целях его устранения, иначе работодателя ждут меры административной : в 2016 году за уклонение или неправильное заключение трудового контракта налагается штраф в размере до 100 000 р за первичное нарушение и до 200 000 р за повторное.
Практикой приводится емкая классификация срочных контрактов. Рабочие кадры должны приниматься на постоянное место, только в определенных случаях составляются срочные трудовые взаимоотношения.
Основания для заключения
Срочное трудовое соглашение должно содержать причины, согласно которым оно приобретет характер срочности и период действия.
Для контракта содержатся в части 1 статьи 59 ТК РФ и являются безусловными, а во второй части статьи приведены случаи, когда договор составляется по согласию сторон, при этом предпосылки для определения периода – исчерпывающие.
Безоговорочные случаи:
- основной сотрудник временно отсутствует
- работа непостоянного характера, на сезон
- работа с выездом в другие страны
- нехарактерные для основного направления деятельности организации работы (монтаж, реконструкция)
- временное поднятие объемов производства
- работа в структуре, которая создана на определенное время
- стажировка и обучение
- должность в государственном аппарате
- осуществление работы выборных органов власти
- временная работа, на которую направляют службы занятости населения
- для проведения альтернативной гражданской службы
Предпосылки для подписания срочной договоренности по согласию сторон:
- с субъектом малого бизнеса
- с пенсионером
- по медицинскому предписанию
- работа в районах Крайнего Севера
- устранение последствий катастроф, аварий и др.
- выбор по конкурсу на замещаемую должность
- творческие профессии
- прохождение сотрудником дневной формы обучения
- работник – совместитель
Если перечисленных предпосылок не возникло, тогда работодатель не имеет права оформить такой вид договора.
Если, несмотря на это, документ был подписан, то в случае трудового спора, это будет оцениваться как нарушение прав сотрудника.
Обязательные положения срочного договора включают:
- место работы
- выполняемые функции
- дата, когда следует приступить к работе
- или величина тарифной ставки
- режим рабочего распорядка
- положенные компенсации
- характер условий труда
- обязательное социальное страхование и его условия
Если при составлении договора были упущены некоторые сведения или условия, то это не основание для расторжения контракта. Достаточно будет внести недостающую информацию путем письменного приложения или дополнительного соглашения в двух экземплярах, которые будут заверены подписями двух сторон.
Срочный контракт должен быть полностью правомерным, т.е. заключен на основе только добровольного согласия. Таким образом, работодатель не имеет никаких прав оказывать какое-либо давление или принуждение в отношении к соискателю.
Срочное трудовое является больше вынужденным решением, если нет возможности оформить бессрочный контракт. Основные составляющие договора — причина (основание) заключения и временной период.
Период заключения
Срочный контракт считается таковым, если он содержит конкретный период, на протяжении которого он имеет юридическую силу. Максимальный срок не может превышать пяти лет, а краткий интервал времени законодательно не прописан. Но есть некоторые нюансы:
- датой может служить конкретный день или же случай; к примеру, основной сотрудник вышел из продолжительного больничного или вышел из декретного отпуска
- период временных работ не может превышать двух месяцев
- какие сезонные работы предстоят – в обязательном порядке уточняется в договоре, но дату завершения трудовых отношений определить порой бывает затруднительно из-за изменчивых климатических и природных условий
Договор может быть продлен по соглашению сторон, если основание его действия — конкретная дата. Продление или сокращение срока без оповещения любой из сторон запрещается.
Заключить новый срочный договор (после расторжения предыдущего) возможно в случае дальнейшей заинтересованности двух сторон о взаимном сотрудничестве. Тогда срочную договоренность можно заключить подряд два раза, а продлить – один раз в течение пяти лет. Если отступить от данных предписаний, то с самого начала договор будет считаться как бессрочный.
Соглашение не расторгается просто истечением указанного временного периода. Предварительно должен быть составлен . Сообщить работнику о завершении действия контракта необходимо за три календарных дня вышеупомянутым приказом. Следуя данному правилу, если срок контракта закончился, а сотрудника письменно не поставили в известность, и он продолжает свои трудовые функции, то он автоматически становится постоянным.
Причины расторжения
Действие срочного трудового договора прекращается, если:
- Прошел период действия договора.
- При исполнении сотрудником временно отсутствующего основного сотрудника. Действие договора теряет силу с момента выхода последнего на работу. При этом уведомлять работника нет необходимости. Но есть один момент, если в договоре не указана причина его заключения, а только срок действия, то расторгнуть его можно с согласия сторон.
- Если производились работы временного плана, то договор теряет свою силу по завершению этих работ.
- Срочный договор, составленный для проведения сезонных работ, завершается вместе с окончанием сезона.
Если в договоре период исчисляется в годах, то окончательный день договора – это определенная дата последнего года: в месяцах – число месяца, определенного как завершающий. Если последний день договора приходится на выходной, тогда делают перенос на следующий от него рабочий день.
Разорвать срочный трудовой контракт возможно по собственному желанию. При этом сотрудник, даже если он в отпуске или болеет, обязан письменно за две недели оповестить работодателя о собственном решении. Такой временной период необходим, чтобы найти кадровую замену.
Если нужный кандидат найден до окончания двухнедельного срока и полностью готов приступить к своим обязанностям, то по согласию двух сторон, договор может быть разорван досрочно.
Сотрудники, подписавшие срочный контракт до двух месяцев или сезон, обязаны оповестить работодателя о и за три календарных дня.
Срочный трудовой контракт не действует после окончания назначенного срока или выполнения предполагаемых работ. Расторгнуть соглашение можно досрочно по согласованию сторон.
Важные моменты
После постоянному сотруднику может быть установлен испытательный срок, не превышающий три месяца. Если заключается договор от двух до шести месяцев, тогда испытание не превышает двух недель. Во всех других случаях срочных соглашений такая мера не устанавливается.
Испытательный срок запрещен для следующих лиц:
- выбранных при помощи конкурсного отбора для замещения определенной должности
- для беременных и женщин с детьми до 1,5 лет
- лиц до 18 лет
- лиц, первый раз принимающихся на работу после окончания обучения (в течение года)
- лиц, назначенных на должность государственного аппарата
- приглашенных на работу по переводу
- лиц, подписавших трудовое соглашение до двух месяцев
Сотрудники, у которых срочная договоренность, могут быть вызваны на работу в выходной день или праздник только по их согласию в письменном виде. За внеурочные дни заработная плата считается по двойному размеру.
По срочной договоренности не начисляют, только если это не учтено коллективным соглашением.
Работники, заключившие срочное соглашение, имеют право на оплачиваемый отпуск, а при увольнении – денежную компенсацию.
По срочному контракту, заключенному на сезон или не более двух месяцев, работнику может быть предоставлен отпуск, длительность которого рассчитывается как два рабочих дня за каждый рабочий месяц с учетом шестидневной рабочей недели.
Если трудовое соглашение с периодом действия больше двух месяцев, то длительность отпуска исчисляется как 2,3 календарных дня (28 календарных дней разделить на 12 месяцев в году) за каждый месяц работы.
Запись о приеме на работу по срочному контракту в трудовой книжке не отличается от обычной записи. Если отметка о найме на должность не отображает временный характер работы, то при увольнении запись должна содержать причину, например, в связи с окончанием срока договора.
Отдельно следует уделить внимание тем случаям, когда на работу принимаются беременные женщины, и здесь есть свои нюансы. Если в течение беременности заканчивается действие срочного договора, то с письменного одобрения женщины работодатель, действуя в рамках закона, продлевает действие договора до завершения беременности.
Со своей стороны, должна предъявлять медицинские справки работодателю, подтверждающие ее состояние.
Женщину в положении можно уволить по завершению срока договора, если таковой был подписан на время отсутствующего сотрудника. Но и в такой ситуации необходимо письменное согласие женщины. Работодатель обязан предоставить другую имеющуюся у него должность до окончания периода беременности.
С письменного согласия сотрудник может выходить на работу в праздничный и выходной день, при этом заработная плата исчисляется в двойном размере. При составлении трудового соглашения срочного характера должны учитываться положения необходимых статей.
Чтобы заключить срочный договор должны быть достаточные для этого основания, иначе соглашение будет признано бессрочным, и работник будет принят на постоянной основе. Действие договора прекращается: если вышел срок действия; по факту завершения работ; по взаимному согласию сторон или по собственной инициативе. Для работников по срочному договору в двойном размере по праздничным дням и выходным, но для такой работы необходимо письменное согласие сотрудника.
В целом, трудовое законодательство стремиться ограничить подписание срочных договоров, поскольку большинство работников за стабильную работу и уверенность в завтрашнем дне.
Напишите свой вопрос в форму ниже
