Оформление шенгенской визы требует составления заявления, заполнения анкеты и сбора пакета документов. Этим этапам необходимо уделять особое внимание, поскольку из-за их неправильного выполнения сотрудники Консульства выносят отказ в выдаче разрешения для пересечения границы.

Пакет документов включает в себя:

• Заграничный паспорт.
• Анкету-заявление.
• Ксерокопию гражданского паспорта.
• Ксерокопию медицинского полиса, сумма покрытия по которому составляет не менее 30 тысяч евро.
• Билеты.
• Маршрут путешествия (требуют Консульства некоторых стран).
• Свидетельство заключения брака (если имеется), свидетельства рождения детей (если имеются).
• Документ, подтверждающий бронь гостиничного номера или иного места проживания (к примеру, договор аренды жилой площади).
• Если цель путешествия – визит к друзьям или родственникам, то прилагается приглашение от принимающей стороны.
• Справка с места работы или документ, подтверждающий платежную способность заявителя.

Внимание! Список документов может изменяться в зависимости от социального статуса гражданина. Так, студенты предъявляют справку из деканата и ксерокопию студенческого билета, а пенсионерам необходимо приложить к перечисленным выше бумагам копию пенсионного удостоверения.

Справка с места работы для оформления шенгенской визы в 2019 году должна составляться на фирменном бланке организации. Она должна включать основные сведения о юридическом лице или ИП, у которого осуществляет трудовую деятельность заявитель. К такой информации относится:

1. Полное наименование;
2. Адрес расположения;
3. Телефон с городским кодом;
4. Иные сведения, если они имеются.

Нюансы оформления справки

Интересно, что сама справка с места работы для шенгенской визы может быть оформлена в произвольной форме. Достаточно учитывать следующие нюансы:

• Документ должен подтверждать наличие рабочего места у заявителя, указывать занимаемую им должность. Сотрудники Консульства стран Шенгена положительно относятся к заявителям, у которых период осуществления трудовой деятельности на одном месте составляет больше года.
• В справке с места работы для шенгенской визы в 2019 году важно указать средний ежемесячный заработок за полгода. Если на рабочее место гражданин устроен меньше шести месяце, происходит подсчет заработной платы за три месяца.
• Желательно, чтобы период отпуска совпадал со временем путешествия за границу. Эти сведения обязательно должны быть отражены в справке.
• Документ подписывается руководителем. Работники Консульства или визового центра отнесутся к справке с места работы внимательнее, если рядом будет стоять подпись главбуха. Если документ оформляется для директора организации, то подпись ставит заместитель. Обязательным атрибутом выступает наличие печати.
• Внизу с левой стороны необходимо написать контактный номер и ФИО сотрудника, у которого представленные сведения может проверить. Здесь можно указать работника отдела кадров, непосредственного руководителя и т.д. О такой проверке и возможной необходимости подтверждения сведений требуется заранее предупредить сотрудников.

Интересная особенность: иногда из Консульства поступает звонок не по номеру, указанному в нижнем углу листа, а в шапке. Обычно в этом месте указывает номер секретаря. Поэтому его рекомендуется также предварительно предупредить о возможном звонке.

Справка с места работы для шенгенской визы в 2019 году не будет действительна без даты регистрации и номера. Важно, чтобы дата не была «старой», оптимальным вариантом является 30-45 дней до путешествия.

Образец справки

Представлен в открытом доступе, поэтому им может воспользоваться каждый пользователь. Для чего он может потребоваться? Чтобы избежать ошибки при подаче документов на рассмотрение. Это позволит сократить время оформления разрешения, необходимого для пересечения границы Шенгенской зоны. Важно проследить, чтобы справка имела свои реквизиты.

Внимание! Образец справки, как и подлинник, может включать в себя фразу «Документ выдан для представления по месту требования».

Какие правила стоит учитывать?

Дополнительно при оформлении справки с места работы для шенгенской визы в 2019 году рекомендуется учитывать несколько простых правил:

1. Излагать сведения можно на стандартном листе А4, как уже было отмечено выше, в произвольной формулировке.
2. В большинстве случаев содержание представляемой информации может меняться – это зависит от Консульства государства, в которое вы собираетесь отправиться. Однако существует понятие базовых сведений, к которым относится: занимаемая должность, доход, стаж работы.
3. Справка для разрешения может потребоваться на английском языке – об этом можно узнать на официальном сайте Консульства или при непосредственном обращении.

В соответствии с положениями трудового законодательства, работодатель должен выдать соответствующую справку сотруднику по окончанию трех суток после письменного запроса. При составлении самого запроса можно не указывать причину, по которой потребовался документ.

Если путешествие оплачивается спонсором, то необходимо предъявить спонсорское письмо, справку с его рабочего места и иной документ, подтверждающий материальную обеспеченность.

О чем говорят юристы и специалисты туристической отрасли?

Распространенной ошибкой российских туристов является представление сведений, не соответствующих действительности, иными словами, фальшивого документа. Визовые отделы тщательно относятся к проверке документации, у них имеется множество способов, с помощью которых можно узнать действительную зарплату. Представление неправильной информации является причиной отказа в оформлении визы.

К сожалению, путешественники из России не реагируют на подобные призывы со стороны юристов или специалистов туристической отрасли, тем самым, они получают пожизненный запрет, не позволяющий пересекать шенгенскую зону. Отметка об этом обязательно указывается в визовой истории гражданина, и избавиться от неё в последующем уже не удастся.

Справка от работодателя входит в перечень обязательных документов для получения визы. Поэтому, если трудоустроенный гражданин планирует поездку за границу по туристической путевке или в командировку, ему необходимо обратиться к работодателю за таким документом. Рассмотрим в данной статье, что представляет собой справка в посольство с места работы, образец данного документа и другие, связанные с этим, вопросы.

Для чего нужна справка

Рассматриваемая справка необходима консульству страны, в которую направляется гражданин (а именно консульство занимается соответствующими вопросами), для того, чтобы быть уверенным в том, что у гражданина есть постоянная работа и постоянный источник дохода на территории его государства, которые свидетельствуют об отсутствии у него намерения нелегально мигрировать в другую страну в поисках лучшей жизни. Забегая вперед, отметим, что в справке с места работы также должен быть указан доход гражданина за последние полгода и размер этого дохода, на взгляд консульства, должен быть достаточным для того, чтобы гражданин не преследовал цель трудовой миграции.

Форма справки

Утвержденная форма справки с места работы отсутствует. Этот документ составляется в произвольной форме, однако прежде, чем обратиться к работодателю за справкой, необходимо ознакомиться с требованиями к документу, предъявляемыми в конкретном консульстве.

В консульский отдел посольства или консульство иностранного государства представляется оригинал справки с места работы, составленной на официальном бланке работодателя и включающей следующие сведения:

• реквизиты фирмы-работодателя (наименование, адрес, телефон, сведения о регистрации);
• название документа - «справка»;
• реквизиты документа - дату и номер;
• указание на место требования справки (например «в Генеральное консульство Италии
  в Санкт-Петербурге» или «для предъявления по месту требования»);
• данные работника, которому выдается справка, — Ф.И.О., дата рождения и др.;
• указание на то, что данный работник действительно работает у этого работодателя в настоящее время;
• с какого времени (какой период) работник работает в данной фирме;
• должность работника;
• его оклад, доход за последние полгода;
• должность, Ф.И.О. и подпись лица, выдавшего справку (например, кадровика).

Это общие требования, свойственные для любой справки с места работы. Особенностями справки для получения визы являются следующие положения:

• «работнику на время поездки в иностранное государство предоставлен отпуск», если цель поездки туристическая;
• если загранпоездка рабочая (например, для участия в конференции) - «работник направляется в иностранное государство в командировку с оплатой ему командировочных расходов»;
• указывается сфера деятельности работодателя;
• на справке желательно проставить подпись бухгалтера, если справка выдана другим уполномоченным лицом;
• к справке, выданной работодателем-ИП, прилагается копия свидетельства о его регистрации (выдавалось до 01.01.2017) либо лист записи в ЕГРИП (после 01.01.2017);
• если справка выдана самим гражданином (в силу своих полномочий), следует приложить документ, подтверждающий наличие у него соответствующих полномочий (например, приказ о назначении гендиректора).

В любом случае прежде, чем обратиться к работодателю за справкой в посольство для получения визы (образец смотрите ниже), необходимо получить по месту требования информацию относительно сведений, которые в обязательном порядке должен содержать данный документ.

Образец справки с места работы для получения визы

Как получить справку

Несмотря на то, что в трудовом законодательстве этот документ не упоминается, работодатель все равно обязан выдать справку по требованию работника. Об этом говорит ст. 62 ТК РФ . Согласно ее положениям работник вправе обратиться к работодателю с заявлением в письменном виде о выдаче, в том числе, справки о заработной плате, периоде работы у данного работодателя. Документ должен быть выдан работнику в течение трех дней безвозмездно с надлежащим заверением.

Каков срок действия справки

Обычно срок действительности справки с места работы для консульства составляет не более месяца. Чтобы избежать проблем при подаче документов, желательно получить справку с места работы максимум за неделю до ее представления по месту требования, а также заранее поинтересоваться, какие требования к сроку справки предъявляются в конкретном консульстве.

Все документы обязательно предоставляются на листах формата А4 . Исключение - справки из школы.

Подробно про все документы:

Справка с работы для шенгенской визы.

Справка с работы пишется в свободной форме. Конкретных требований нет. Обязательно должны быть указаны контактные данные организации - адрес и телефон, сведения о вашей заработной плате, ваше ФИО, должность и дата выдачи справки. Должна стоять подпись руководителя/директора/бухгалтера/начальника отдела кадров и печать организации.

Если вы работаете в ИП, вам нужно предоставить справку с работы, а также копии ИНН и ОГРН этого ИП.

Если вы сами являетесь ИП - достаточно приложить только простые копии ваших ИНН и ОГРН .

(электронный вид в формате.doc)

(скан в формате.jpg)

Если вы работаете в ООО, ЗАО, ОАО - то никаких ИНН и ОГРН не нужно.

Образец справки для юрлиц:

Справка из банка для шенгенской визы.

Справка из банка должна содержать информацию об остатке средств на счёте на текущую дату. Должны быть указаны реквизиты счёта, данные владельца счёта и реквизиты банка. Должна стоять круглая печать и подпись. Называется она "Справка о состоянии счёта ". Во всех банках она платная и стоит порядка 100 р.

Если у вас нет счёта в банке или счёт есть, но на нём нет денег, быстрее и проще всего будет пойти в Сбербанк. Берёте с собой от 70 000 р. наличными, открываете вклад "Сберегательный счёт", делаете справку о состоянии этого счёта, деньги снимаете, счёт закрываете. Вся операция от входа в банк до выхода из него занимает 15 минут.

Образец справки из Сбербанка:

Ещё один вариант справки из Сбербанка:

Требования к фотографиям для шенгенской визы.

Нам нужны два фото. Почти для всех шенгенских стран фотография должна выглядеть вот так:

Для визы в Испанию, Италию, Грецию, Польшу, Мальту, Данию задний фон должен быть БЕЛЫМ.
Для визы во Францию и Финляндию - СЕРЫЙ.
Для визы в Нидерланды, Чехию, Норвегию - светлый фон.

Официальное руководство для фото на визу во Францию

Спонсорское письмо.

Если необходимо сделать визу для несовершеннолетнего ребёнка, или кто-то не может сделать справку из банка по каким-либо причинам, на этого человека необходимо написать спонсорское письмо. Спонсировать друг друга желательно только родственникам. Причём, в случае, например, с Италией, спонсировать друг друга могут только родственники, едущие в одну поездку. Так что если едет только мама и ребёнок, папа не может быть спонсором. Мама должна предоставить свою справку и написать спонсорское на ребёнка.

Обычно легче сделать справку из банка. Как это делать написано выше. Но если всё-таки необходимо сделать такое письмо, скачиваете . Заполняете его своими данными. Не забывайте менять дату! Распечатываете, подписываете. Всё. Письмо готово.

Нотариальная доверенность.

Нужна для оформления виз в Чехию, Австрию, Данию, Норвегию. Визы во все остальные страны оформляются без нотариальных доверенностей!

Если с вами едут несовершеннолетние дети - они должны быть вписаны в доверенность одного (или обоих) родителей. Формулировка должна быть такая: "Я, ФИО, данные паспорта, действуя за себя и как законный представитель своего несовершеннолетнего ребёнка ФИО ребёнка, данные св-ва о рождения, доверяю....."

Во всех остальных случаях на каждого человека пишется своя отдельная доверенность.

Образец доверенности содержит паспортные данные, поэтому мы не будем выставлять его в открытый доступ. Если вы живёте в другом городе или вам удобнее сделать доверенность у другого нотариуса - напишите нам на info@сайт или позвоните по нашим контактным номерам, и мы вышлем вам образец на электронную почту.

Убедительная просьба прикладывать по 2 простые ксерокопии доверенностей .

Копии страниц паспортов.

Важно ! Копи необходимо делать по 2 разворота на страницу, с обеих сторон листа. Т.е. максимально компактно. Это ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ требование.

В нутренний (обычный) паспорт .

Заграничный паспорт .

Справка для визы с места работы (образец) утверждается работодателем самостоятельно. По запросу работника руководитель организации выдает документ с указанием необходимых сведений. Как получить справку и что в ней должно быть написано, расскажем в статье.

Справка с места работы для получения визы

Для того чтобы получить визу, гражданину необходимо представить справку от работодателя, в которой будет указана его должность, годовой доход.

Документ составляется на фирменном бланке организации в произвольной форме и заверяется подписями руководителя компании и главного бухгалтера. Гербовая печать является неотъемлемой частью справки.

Конкретные сведения, которые должны быть указаны в документе, необходимо узнать в посольстве страны, для посещения которой гражданин желает получить визу.

Справка от работодателя выдается по письменному (устному) заявлению работника в срок не позднее 3 рабочих дней. Если гражданин не знает, как правильно писать название органа, затребовавшего справку, то рекомендуем отметить, что документ предоставляется по месту требования.

В справке обязательно должна быть указана информация об организации-работодателе, в частности адрес места нахождения и контактный телефон.

Также немаловажным является дата выдачи справки и исходящий номер, который проставляется в соответствии с правилами учета исходящей документации в организации.

Как правило, консульства и посольства не требуют перевода справки, выданной на родном языке работника на язык страны, визу в которую гражданин хочет получить.

Справка с места работы для шенгенской визы

Справка от работодателя для шенгенской визы выдается в общем порядке. Однако обращаем ваше внимание, что посольства и консульства предъявляют к этому документу более строгие требования.

Справка печатается на фирменном бланке организации. В документе следует указать:

• адресата;
• конкретную должность гражданина;
• срок работы в данной организации (чем больше, тем лучше);
• годовой доход работника (или за последние несколько месяцев);
• период очередного отпуска;
• подпись руководителя организации;
• подпись главного бухгалтера;
• печать;
• дату документа и исходящий номер.

В справке желательно указать также данные работника (например сотрудника отдела кадров), который сможет подтвердить всю информацию, изложенную в документе.

Образец справки для визы с места работы можно взять в туристическом агентстве или попросить у работодателя - наверняка такой документ уже составлялся для других сотрудников.

В конце 2012 года представители Евросоюза уточнили требования относительно пакета документов для оформления шенгенской визы. В частности, в случае если справку от работодателя получить не удалось, ее можно заменить следующими бумагами:

• справкой 2НДФЛ;
• выпиской с депозитного счета в банке;
• справкой из банка о наличии определённой денежной суммы на счете;
• письмом от спонсора (им могут являться родственники, работодатель или представители приглашающей стороны) с приложением справки с его места работы или выписки с банковской карты.

Справка в посольство с места работы (образец)

В посольстве/консульстве любой страны, в которую собирается поехать гражданин, могут потребовать справку с места работы. Несмотря на то что форма документа нормативно не утверждена, как и его содержание, рекомендуем работодателю отразить в справке наиболее полную информацию о работнике.

В Консульский отдел

Настоящая справка выдана Великовой Мирославе Ивановне в том, что она является сотрудником ООО «Цветы жизни» и занимает должность секретаря с октября 2010 года.

Годовой доход Великовой М. И. составляет 200 000 рублей.

В период с 01.09.2015 по 01.10.2015 Великова М.И. находится в ежегодном основном оплачиваемом отпуске с сохранением рабочего места и должности.

Генеральный директор Козлов Е. Р.

Главный бухгалтер Барашкина Р. Е.

Обращаем ваше внимание на то, что подлинность справки и содержащихся в ней сведений проверяется сотрудниками консульства/посольства. Тем гражданам, которые представляют подложные документы, отказывают в получении визы.

Виза - документ, предоставляющий право беспрепятственного пересечения границ различных государств. Иными словами, это разрешение на временное пребывание на территории другой страны. Для его получения необходимо подготовить внушительный пакет документов. Консульство страны, в которое подаётся заявление, должно быть уверено в достаточной мотивации человека вернуться на родину. Одним из весомых доказательств данного намерения служит наличие стабильной высокооплачиваемой работы. С целью подтверждения данного факта необходимо предоставить справку о доходах. Для получения визы она является важнейшим документом.

Во всех ли случаях требуется?

Консульства большинства стран не примут заявление без подтверждения финансовой стабильности заявителя. Для справка о доходах - обязательный документ. Одна из основных причин отказов в выдаче разрешения - её отсутствие или очень маленький доход.

Однако есть страны (но их очень мало), более лояльно относящиеся к туристам. Например, для визы в Китай гражданину РФ не обязательно предоставлять справку о доходах. Тем не менее, консульство оставляет за собой право потребовать и этот документ. Но есть один нюанс: гражданину РФ, родившемуся на территории одной из стран бывшего СНГ, для визы в Китай обязательно нужно предоставить бумагу, подтверждающую финансовую стабильность.

Справка с места работы

Перед тем как запросить у руководства документ, отражающий средний доход, рекомендуется уточнить в консульстве нормы и правила его оформления, т.к. каждая страна может устанавливать свои условия.

Зачастую информация о заработной плате отражается на фирменном бланке компании формата А4. Количество сведений зависит от выбранной страны, но справка в обязательном порядке должна содержать следующую информацию:

• реквизиты предприятия;
• дату оформления документа, его порядковый номер;
• полные фамилию, имя и отчество человека, запросившего справку;
• дату зачисления сотрудника в штат организации;
• должность;
• официальный оклад, выраженный в национальной валюте заявителя;
• сроки предоставления отпуска работнику;
• печать предприятия;
• подпись генерального директора и, по возможности, главного бухгалтера.

Существуют ситуации, когда справка о доходах для визы должна быть продублирована на английском языке. Об этом условии консульство сообщает дополнительно.

Важно понимать: чем выше заработная плата, тем больше вероятность получения разрешительного документа. В справке желательно указывать не а суммарный оклад за последний год.

Не стоит просить сотрудника финансового отдела завысить уровень реального заработка. Специалисты консульства особое внимание уделяют проверке подлинности предоставленных данных.

Как правило, в справке о доходах для визы должен отражаться среднемесячный оклад, составляющий не менее 25 тыс. руб. Для консульств некоторых стран, например, США, приемлемым считается заработок не ниже 30 тыс. руб. Этот нюанс также нужно уточнить перед подачей заявления.

Ниже - образец справки о доходах для визы с места работы.

Выписка из банковского счёта

Ситуация, когда работник получает неофициальную заработную плату, не является редкостью. Предоставление липовой справки о доходах в консульство - большой риск, ведь если обман раскроется, можно остаться вовсе без визы на долгое время. Тем не менее подтверждение платежеспособности предоставить необходимо.

В этом случае нужно запросить в банке выписку с текущего счёта. Сумма, находящаяся на нём, должна соответствовать следующему условию: на каждый день пребывания на территории чужой страны приходится 60 евро. Если денежных средств у заявителя меньше, шансы на получение разрешения существенно снижаются.

Данные, которые должны содержаться в справке о доходах для визы из банка:

• полное название учреждения;
• фамилия, имя и отчество клиента;
• доступные остатки на всех счётах.

При обращении в банк достаточно озвучить цель получения справки, специалисты осведомлены о нормах и правилах её оформления для консульств и визовых центров.

Преимущества выписки из банка:

• отражает финансовую стабильность при неофициальной заработной плате;
• подтверждает платежеспособность заявителя, если его оклад ниже требуемого уровня, но у него имеются дополнительные источники дохода.

Ниже - образец справки о доходах для визы, оформленной в банке.

Подтверждение спонсорства

Если на момент подачи документов заявитель не работает, любые консульства могут принять письмо от человека, готового покрыть все расходы на поездку. Если её цель - туризм, документ должен быть оформлен исключительно ближайшими родственниками.

Составляется в свободной форме, но в обязательном порядке должно содержать следующую информацию:

• указание консульства, для которого оно готовилось;
• фамилия, имя, отчество спонсора и заявителя;
• данные паспортов: заграничного - путешественника, гражданского - человека, оплачивающего поездку;
• степень родства;
• название страны и дата предполагаемого путешествия.

В тексте должно быть указано, что спонсор гарантирует оплату всех расходов, связанных с поездкой заявителя.

К письму прикладываются следующие документы:

1. Копия гражданского паспорта спонсора (страницы с биографической информацией).
2. Выписка с банковского счёта родственника, готового покрыть расходы, и справка о доходах, оформленная по месту работы.
3. Копия документа, доказывающего близкую связь с заявителем.

Спонсорское письмо не нужно заверять нотариально.

Сроки изготовления и действия

Справка о доходах для визы, запрошенная по месту работы, должна быть готова не позже, чем через 5 рабочих дней. Во многих организациях данный вопрос решается достаточно быстро - в течение нескольких часов.

В зависимости от банка выписка может быть предоставлена сразу, максимальное время её изготовления - 3 рабочих дня.

Как правило, срок действия документа - 1 месяц. Если у заявителя нет официального места работы и его финансовая стабильность вызывает у консульства сомнения, в этом случае рекомендуется оформлять справку не позднее, чем за одну неделю до подачи документов.

Иные способы подтверждения доходов

На финансовое благополучие также могут указывать следующие бумаги:

• чеки, доказывающие факт покупки билетов;
• документы с печатями из обменных пунктов, подтверждающие приобретение валюты перед поездкой;
• справки из банков, отражающие выполнение кредитных обязательств заёмщиком.

Данные бумаги являются полноценными документами, доказывающими платежеспособность заявителя. Если в его собственности имеются квартиры, дома, дачи или автомобили, свидетельствами и ордерами также можно подтвердить финансовую стабильность.

Причины отказа в визе из-за справки

Важно помнить, что консульство в любой момент имеет возможность проверить подлинность информации.

• пользоваться чужими средствами для получения выписки из банка с последующим их возвратом владельцу;
• предоставлять данные о малоактивных счетах.

Какие ещё документы нужны для получения визы?

В зависимости от целей поездки список необходимых бумаг расширяется. Относительно того, какие документы нужны для получения визы, дополнительно расскажут специалисты консульства.

В обязательном порядке нужно предоставить:

В заключение

Виза - разрешительный документ, владелец которого вправе свободно передвигаться по территориям большинства стран, беспрепятственно пересекая их границы. В то же время для её получения требуется приложить немало усилий. Относительно того, какие документы нужны для получения визы, заявителя осведомляют консульства. Справка о доходах - бумага, к оформлению которой нужно подойти крайне внимательно. Предоставление заведомо ложной информации может надолго закрыть перед вами границы других стран.